In der Ordnerstruktur im Startbildschirm können Sie, abhängig von den eingestellten Benutzerrechten, Ordner neu anlegen, umbenennen und löschen sowie Dokumente verschieben (per Drag-and-Drop). Die abgebildete Baumstruktur können Sie pro Ebene oder vollständig aufklappen und jede Ebene oder alle Ebenen wieder schließen. Darüber hinaus können Sie Rechte wie lesen und bearbeiten von Ordner und Dokumenten in Ordnern vergeben.
Ordner werden alphabetisch aufsteigend und numerisch absteigend sortiert.
Symbole und Funktionen in der Ordnerstruktur
Folgende Icons und Funktionen stehen zur Verfügung:
| Symbol | Funktion |
|---|---|
|
Neuen Ordner anlegen |
|
Ordner umbenennen |
|
Ordner löschen |
|
Eine Ebene aufklappen |
|
Eine Ebene schließen |
|
Alle Ebenen aufklappen |
|
Alle Ebenen schließen |
Kontextmenü in der Ordnerstruktur
Im Kontextmenü der Ordnerstruktur stehen zusätzlich zu den oben aufgelisteten Funktionen noch folgende Funktionen zur Verfügung:
-
Dokumente des Ordners exportieren
-
Dokumente des Ordners und aller Unterordner exportieren
Mehr dazu im Thema 'Dokumente exportieren'.
-
Berechtigungen aktivieren (wenn noch keine Berechtigungen vergeben wurden)
-
Berechtigungen verwalten (wenn bereits Berechtigungen vergeben wurden)
-
Berechtigungen anzeigen (wenn Sie keine Berechtigung für den ausgewählten Ordner besitzen)
Mehr dazu im Thema 'DMS-Berechtigungen aktivieren und verwalten'.
Beispiel Kontextmenü
