Dokumente exportieren

Sie können Dokumente exportieren, um sie z. B zum Steuerberater zu übertragen. Voraussetzung: Sie verfügen über die notwendigen Rechte.

  1. Exportieren Sie die Dokumente entweder

    1. aus der Baumstruktur über das Kontextmenü mit Dokumente des Ordners exportieren oder Dokumente des Ordners und aller Unterordner exportieren ("und aller Unterordner" schließt die ursprüngliche Ablagestruktur mit ein)

      oder

    2. aus der Trefferliste über das Kontextmenü mit Export

      - wahlweise einzelne Dokumente oder mehrere Dokumente (F11 - Alle markieren)

  2. Das Exportfenster wird geöffnet. Sie können entweder die markierten Dateien als Dokumente oder als 7-Zip-gezippt exportieren - gezippt mit oder ohne Passwort.

    1. Dateien als Dokumente exportieren:

    2. Dateien als 7-Zip-Datei mit Passwort exportieren.

  3. Je nach Exportart werden die Dokumente gezippt oder als Einzeldokument(e) im entsprechenden Apothekenverzeichnis abgelegt.


    Der Windows-Explorer öffnet sich und zeigt das Ablageverzeichnis unter X:/IXOS_Dokumente/DMS-Export und die zugehörigen Dokumente an.
Wenn Sie Dokumente als Ergebnis einer Suche exportieren wollen, wählen Sie F6 - Filtereinstellungen, stellen Sie die Filter wie gewünscht ein, z.B. Relevant für Finanzamt auf Ja und starten Sie die Suche. Aus der Trefferliste können Sie den Export starten. Mehr Information zur Suche und zu Filtereinstellungen finden Sie in 'Filtersuche und Schnellsuche im DMS'

Weitere Informationen

Beispiel: Export steuerrelevanter Daten