Sie können markierte Dokumente in der Listenansicht löschen. Dabei wird unterschieden zwischen endgültig gelöschten Dokumenten und ausgeblendeten Dokumenten.
Voraussetzung: Sie verfügen über die entsprechenden Rechte
Dokumente löschen (ausblenden)
Ist ein Dokument bereits vollständig mit Metadaten versehen, so können Sie dieses Dokument mit F4 - Dokument löschen ausblenden. Es ist nicht gelöscht.
Gelöschte (ausgeblendete) Dokumente anzeigen
Aktivieren Sie mit F6 - Filtereinstellungen alle Dokumente, so erscheint ein ausgeblendetes Dokument in roter Schrift:
Gelöschtes Dokument eingeblendet
Anzeige nach Aktivierung: 
Gelöschte (ausgeblendete) Dokumente wieder aktivieren
- Markieren Sie das zuvor gelöschte Dokument.
- Drücken Sie Strg + F4 - Dokument aktivieren. Die Abfrage zum Aktivieren erscheint. Bestätigen Sie mit Ja.
- Das zuvor gelöschte Dokument erscheint nun wieder in der DMS-Ablage in schwarzer Schrift.
Dokumente endgültig löschen
Befindet sich ein Dokument im Eingang und ist noch nicht vollständigen mit Metadaten versehen, so können Sie dieses Dokument mit F4 - Dokument löschen löschen. Es wird dann endgültig gelöscht. Sie erhalten eine entsprechende Meldung.
Ein solches Dokument kann nicht wieder aktiviert werden!
Automatisches Löschen
Dokumente werden automatisch gelöscht, wenn ihr Verfallsdatum (Dokument auswählen, Details > Eigenschaften > Verfall) erreicht ist:
