Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentationen drucken

Kurz erklärt

Bei elektronischer Dokumentation von Blut- und Hämophilieproduktabgaben ist eine zusätzliche Aufbewahrung von Papierdokumenten zwar nicht vorgeschrieben, angesichts einer gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren aber sinnvoll.

 

Abgeschlossene vollständige Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentationen können Sie ausdrucken. Es wird eine Liste aller fertiggestellten Dokumentationen seit dem letzten Ausdruck (Berichtszeitraum) erstellt und ausgedruckt. Dabei ist sowohl eine chronologische Sortierung als auch eine Sortierung nach PZN möglich.

Einmal ausgedruckte Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentationen werden archiviert. Die Archivierung bezieht sich auf den gesamten Zeitraum, d.h. dieser Zeitraum gilt als abgeschlossen. Deshalb können neue (zurückdatierte) und geänderte Dokumentationen, welche in diesen Zeitraum fallen, nur noch über das Druckarchiv ausgedruckt werden.

Nutzen Sie dazu die Funktion Druckarchiv - F9.

Die Ausdrucke der Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentationen umfassen immer den vollständigen aktuellen Tag. D.h. wenn Sie nach dem Ausdruck im Laufe des Tages weitere Blut- und Hämophiliewarenbewegungen dokumentieren, dann werden auch diese dem bereits erfolgten Ausdruckszeitraum zugeordnet. Ein aktualisierter Ausdruck kann in dem Fall nur noch über das Druckarchiv erfolgen.

 

Vor dem Ausdruck wird standardmäßig die Druckvorschau eingeblendet. Über die Einstellmöglichkeiten in der Druckvorschau ist u.a. auch das Speichern des Ausdrucks als PDF-Datei möglich. Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.

Im Druckarchiv werden alle in der Vergangenheit erstellten Ausdrucke aufgeführt.

 

Wählen Sie Drucken - F9, um das folgende Auswahlfenster zu öffnen:

 

Arzt-Dokumentation

Gemäß der neuen ApBetrO muss an den verschreibenden Arzt folgendes übermittelt werden:

• Bezeichnung des Arzneimittels
• Chargenbezeichnung und die Menge des Arzneimittels
• Datum der Abgabe
• Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort des Patienten

 

1. Wählen Sie A für die Arzt-Dokumentation.
2. Drücken Sie F12 - OK.
3. Wählen Sie aus dem Druckauswahlfenster den Zeitraum für die abzugebende Dokumentation aus (wahlweise mit oder ohne bereits gedruckter Angaben).
   
   
   
4. Bestätigen Sie mit F12 - OK. Die Druckvorschau sieht wie folgt aus:
   
   
   

Den Ausdruck einer einzelnen Abgabe für den Arzt können Sie direkt aus dem Fenster "Abgabe" ausdrucken - siehe auch 'Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentationen'.

 

Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation

1. Wählen Sie B für die aktuelle Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation.
2. Drücken Sie F12 - OK. Das folgende Fenster öffnet sich:
   
   
   
3. Im Fenster haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
   1. chronologische Liste - Wählen Sie diese Option, um die Blut- und Hämophilieprodukte sortiert nach Abgabe- bzw. Lieferdatum auszudrucken.

   2. gruppiert nach PZN - Wählen Sie diese Option, um die Blut- und Hämophilieprodukte sortiert nach PZN auszudrucken.

      Die Gruppen werden alphabetisch nach Artikelbezeichnung sortiert. Die Sortierung innerhalb der Gruppen erfolgt nach Datum aufsteigend, wobei Blut- und Hämophilieprodukteingänge vor -ausgängen erscheinen.

      Die Gruppierung nach PZN ist in Apotheken interessant, die häufig Blut- oder Hämophilieprodukte ein- und verkaufen. Die Führung einer entsprechenden Produkt-Dokumentationskartei wird unterstützt durch die Möglichkeit, pro PZN eine eigene Seite zu bedrucken.

   3. Eigene Seite(n) pro PZN - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede PZN auf eine eigene Seite zu drucken.

   4. von ... bis - Tragen Sie ein, für welchen Zeitraum der Ausdruck erfolgen soll. Das Beginndatum ist stets der Tag nach dem letzten Ausdruck. Dies kann nicht verändert werden. Das Endedatum wird immer mit dem aktuellen Datum vorbelegt. Sie können es ändern, um bspw. gezielt Monatsausdrucke zu erstellen.
4. Drücken Sie F12 - OK, um den Ausdruck zu erstellen.
5. Falls für den angegebenen Zeitraum noch unvollständige Dokumentationen vorliegen, dann werden diese nicht mit gedruckt. Sie können sich entscheiden, ob Sie den Ausdruck abbrechen möchten und die betreffenden Dokumentationen fertigstellen möchten, oder ob Sie den Ausdruck vorerst ohne die unvollständigen Dokumentationen erstellen möchten. Darauf macht Sie folgende Hinweismeldung aufmerksam:

1. Hinweismeldung:

   • 

   Falls bereits ein Ausdruck erfolgte, dann können Sie nur aus dem Druckarchiv ausdrucken. Mehr dazu im Thema 'Ausdrucken aus dem Druckarchiv'.

   Die Druckvorschau wird eingeblendet.

2. Starten Sie den Ausdruck mit Drucken / Senden - F12.

 

Das Ergebnis wird auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben.

 

Mit der Funktion Als Standard speichern - F1 speichern Sie die gewünschten Druckoptionen, um sie bei allen folgenden Ausdrucken standardmäßig zu verwenden.

 

Ausdrucken aus dem Druckarchiv

Falls bereits ein Ausdruck der Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation für den gewünschten Zeitraum erfolgte, dann können Sie nur aus dem Druckarchiv ausdrucken.

1. Gehen Sie zunächst so vor, wie oben beschrieben.
2. Wählen Sie dann im Fenster Druckauswahl Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation die Funktion Druckarchiv - F9.

   Das Fenster Blut- und Hämophilieprodukt-Ausdruck wiederholen öffnet sich.

   Hier werden Berichte mit dem Warn-Icon gekennzeichnet, in welchen mindestens eine Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation nach dem Ausdruck noch einmal geändert wurde.

   

3. Wählen Sie OK - F12.

4. Das Fenster Druckauswahl Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation öffnet sich erneut. Wählen Sie aus, ob die Liste chronologisch oder nach PZN gruppiert ausgedruckt werden soll.

5. Wählen Sie die gewünschte Sortierung und bestätigen Sie mit OK - F12.

   Die noch nicht gedruckten Berichte werden ermittelt und die gesamte Blut- und Hämophilieprodukt-Dokumentation für den gewünschten Zeitraum wird nochmals ausgedruckt.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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