Konten für Ein- und Auszahlungen anlegen und aktivieren

Im Register Einzahlungen/Auszahlungen können Sie den Standardkonten zum einen Ihre eigenen Kontonummern zum Verbuchen der Ein- und Auszahlungen an der Kasse zuweisen und zum anderen können Sie hier die Konten kennzeichnen, die bei Ein- und Auszahlungen an der Kasse bei angebundenem DATEV-Export angeboten werden sollen.

Um die Auflistung der Konten übersichtlicher zu gestalten, können Sie diese auf Einzahlungskonten und auf Auszahlungskonten einschränken.

Möchten Sie zusätzlich zu den im Standardkontenrahmen vorgegebenen Konten ein selbstdefiniertes Konto festlegen, so geben Sie dafür die eigene Kontonummer und die Bezeichnung ein. Auch auf diese können dann Ein- und Auszahlungen an der Kasse verrechnet werden .

 

 

Im Register Einzahlungen/Auszahlungen sehen Sie folgende Informationen:

  • Filteroptionen:
    • Alle - Es werden alle Konten angezeigt.
    • Einzahlung - Nur die Einzahlungskonten werden angezeigt.
    • Auszahlung - Nur die Auszahlungskonten werden angezeigt.
  • Tabelle - Auflistung der Konten
    • Das Änderungssymbol am Tabellenanfang gibt an, ob für dieses Konto eine eigene Kontonummer verwendet wird.
    • Konto-Nr., Kontobezeichnung
    • Eigene Konto-Nr. - Selbst vergebene Kontonummer
    • Eigene Bezeichnung - Selbst vergebene Bezeichnung für das eigene Konto zur Auswahl bei Ein-/Auszahlungen an der Kasse
    • Typ - Art der Kontenbewegung. Mögliche Werte: Einz. (Einzahlung), Ausz. (Auszahlung)
    • Steuerschlüssel mögliche Werte: Umsatzsteuerfrei (mit Vorsteuerabzug); ermäßigte Umsatzsteuer; volle Umsatzsteuer; historische ermäßigte Umsatzsteuer; historische volle Umsatzsteuer; historische ermäßigte Vorsteuer; historische volle Vorsteuer; ermäßigte Vorsteuer; volle Vorsteuer;
    • Kasse - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn dieses Konto bei Ein- bzw. Auszahlungen zum Verbuchen angeboten werden soll. Mehr Informationen dazu finden Sie in folgenden Themen: 'Einzahlungen mit DATEV-Anbindung' und 'Auszahlungen mit DATEV-Anbindung'

 

Eigene Kontendaten für Ein- und Auszahlungen angeben

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie das gewünschte vorgegebene Konto.
  2. Tragen Sie in der Spalte Eigene Konto-Nr. Ihre eigene Kontonummer ein.
  3. Sichern Sie die Eingabe mit OK - F12.

 

Damit haben Sie eine eigene Kontonummer hinterlegt.

 

Selbstdefiniertes Konto hinterlegen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der obersten Tabellenzeile in die Spalte Eigene Konto-Nr. und geben Sie die gewünschte eigene Kontonummer ein.
  2. Klicken Sie in die Spalte Eigene Bezeichnung und geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein.

  3. Legen Sie den Typ und den Steuerschlüssel fest.

    IXOS-Bezeichnung Steuerschlüssel Bis 30.06.2020 Ab 01.07.2020 Ab 01.01.2021
    Umsatzsteuerfrei (mit Vorsteuerabzug) 1      
    ermäßigte Umsatzsteuer 2 7% 5% 7%
    volle Umsatzsteuer 3 19% 16% 19%
    historische ermäßigte Umsatzsteuer 4 - 7% 5%
    historische volle Umsatzsteuer 5 16% 19% 16%
    historische ermäßigte Vorsteuer 6 - 7% 5%
    historische volle Vorsteuer 7 16% 19% 16%
    ermäßigte Vorsteuer 8 7% 5% 7%
    volle Vorsteuer 9 19% 16% 19%
  4. Sichern Sie die Eingabe mit OK - F12.

 

Damit haben Sie ein selbstdefiniertes Konto hinterlegt.

 

Selbstdefiniertes Konto löschen

Ein selbstangelegtes Konto, das noch keine Buchungen enthält, können Sie mit Löschen - F4 entfernen.

Falls das Konto bereits Buchungen enthalten sollte, erhalten Sie eine Hinweismeldung darüber, dass das Löschen nicht möglich ist.

 

Konto für Anzeige an der Kasse aktivieren

Wenn Sie Ihre Buchungsdaten nach DATEV exportieren, dann müssen Sie die gewünschten Konten für die Anzeige bei Ein- bzw. Auszahlungen an der Kasse aktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor:

Aktivieren Sie das gewünschte Konto in der Spalte Kasse.

 

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