Rezeptpflichtige Lagerartikel auswerten (RxAktuell)

Kurz erklärt

Im Register Rx Lagerartikel wird eine gefilterte Auswahl aller rezeptpflichtigen Lagerartikel dargestellt und mit speziellen ampelfarbigen Warndreiecken gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick alle rezeptpflichtigen Lagerartikel ohne Rabattvertrag und mit sich ändernden oder wegfallenden Rabattverträgen und erhalten aufgrund dieser Daten eine Entscheidungshilfe zur Lagerbereinigung.

Es werden dabei nur die apothekenrelevanten Kostenträger, in Kostenträgergruppen zusammengefasst, betrachtet. Das heißt diejenigen, für welche innerhalb der letzten 3 Monate Rezepte bei Ihnen eingegangen sind.

Die Ermittlung der Daten erfolgt aufgrund der Daten des Preisänderungsdienstes (PÄD). Dieser wird bekanntlich einige Zeit vor seiner Aktivierung (am Anfang und in der Mitte jeden Monats) auf Ihrem System eingespielt (importiert). Das heißt, dass im Zeitraum zwischen dem Import und der Aktivierung eines neuen PÄD die Kostenträgerzuordnungen zu Rabattverträgen aus dem Vergleich zwischen bestehendem und zu aktivierendem PÄD ausgewertet werden können.

 

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Auswertung immer zeitnah kurz vor Beginn der Aktivierung eines neuen PÄD durchführen, um eine möglichst zügige Lageroptimierung durchführen zu können!

Zur Erinnerung können Sie sich bspw. einen Termin im Modul Notes anlegen.

 

Als Entscheidungshilfe zur Lageroptimierung sind die Artikel im Wesentlichen mit folgenden Informationen versehen:

 

Die Funktion RxAktuell, welche diese Auswertung ermöglicht, wird als kostenpflichtige Zusatzfunktion angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

 

 

Oberhalb der Ergebnisliste werden Ihnen Informationen zum ausgewerteten Änderungsdienst gezeigt:

  • Abgabezeitraum - Zeigt den Zeitraum an, für welchen die Abgabe der Artikel ausgewertet wird.
  • Abgaben Filter - Zeigt die Filterkriterien auf Abgabenebene an.
  • EK von/bis - Zeigt die Filterkriterien auf Artikelebene, und zwar für den EK der Artikel an.
  • VK von/bis - Zeigt die Filterkriterien auf Artikelebene, und zwar für den VK der Artikel an.
  • Bestand - Zeigt die Filterkriterien auf Artikelebene, und zwar für den Minimalwert des Bestands der Artikel an.

 

Die Ergebnisliste der Rx Lagerartikel zeigt alle entsprechend der Filtereinstellungen ermittelten rezeptpflichtigen Lagerartikel an. Von links nach rechts sehen Sie folgende Informationen:

  • - Markieren Sie das Kontrollkästchen, um den Artikel für weitere Aktionen zu selektieren.
  • Icons Rabattvertragsänderung - Diese Icons zeigen die mit dem nächsten PÄD anstehenden Rabattvertragsänderungen (bei mindestens einem apothekenrelevanten Kostenträger) in kräftigen Farben, und die seit dem letzten PÄD gültigen Rabattvertragsänderungen in abgeschwächter Farbgebung an.

    in Kürze neu hinzukommender Rabattvertrag, Kostenträgerzuordnung eines bestehenden Rabattvertrags ändert sich in Kürze, Rabattvertrag entfällt in Kürze bei allen Kostenträgern, mit der letzten PÄD-Aktivierung neu hinzugekommener Rabattvertrag, mit der letzten PÄD-Aktivierung geänderte Kostenträgerzuordnung eines bestehenden Rabattvertrags, mit der letzten PÄD-Aktivierung bei allen Kostenträgern entfallener Rabattvertrag

    Tooltipps liefern Informationen zum Zeitpunkt der Rabattvertragsänderung und zur betroffenen Kostenträgergruppe.

  • Icon Rabattvertrag - Der Artikel ist ein Rabattvertragsartikel bei mindestens einem apothekenrelevanten Kostenträger.
  • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
  • Status - Anzeige des Bestellstatus, des Lagerstatus und ggf. des Bestandes bzw. Kennzeichnung von Neinverkäufen und weiterer Details:
    • Bestellstatus - Offene Bestellung. Gesendete Bestellung. Nicht lieferbar (Defekte). offene Retoure. retournierte Retoure Terminbestellung. Artikel ist in einem Nachliefer-Auftrag. Artikel ist in einem Dispo-Auftrag. Diese Icons werden mit höherer Priorität angezeigt als die nachfolgenden.
    • Bevorzugt abzugeben. Verfallartikel. Ladenhüter. Auslaufartikel.   Weitere Kennzeichen:Geschlossen - Neinverkauf. A POR-Artikel. P POS-Artikel mit Bestand >999. -P POS-Artikel mit Gesamtbestand <-99.
    • Nachliefermenge aus offenen Abholungen.
  • EK - Einkaufspreis
  • VK - Verkaufspreis
  • GKV+ - Anzahl der Abgaben für diesen Artikel auf GKV-Rezept mit zugrundeliegendem Rabattvertrag.
  • GKV- - Anzahl der Abgaben für diesen Artikel auf GKV-Rezept ohne zugrundeliegenden Rabattvertrag.
  • PKV - Anzahl der Abgaben für diesen Artikel auf Privatrezept.
  • aut idem - Anzahl der Abgaben für diesen Artikel aufgrund einer aut idem-Abgabe (aut idem-Kreuz auf Rezept gesetzt)

 

Im Detailbereich sehen Sie zum oben markierten Artikel folgende weiterführenden Informationen:

  • Änderungen zum <Datum des letzen PÄD> - Aktivierungsdatum des PÄD, auf welchen sich die gesamten im Fenster angezeigten Daten bzgl. Rabattvertragsänderungen beziehen.
  • Wegfallende Rabattverträge - Anzahl der wegfallenden Rabattverträge
  • Hinzukommende Rabattverträge - Anzahl der hinzukommenden Rabattverträge
  • Gleichbleibende Rabattverträge - Anzahl der gleichbleibenden Rabattverträge
  • In der Tabelle Apothekenrelevante Kostenträger sehen Sie folgende Informationen:
    • Icons Kostenträgeränderung - hinzukommende Kostenträger für den oben markierten Artikel, wegfallende Kostenträger für den oben markierten Artikel, <kein Icon> keine Änderung der Kostenträgerzuordnung zum bestehenden Rabattvertrag für den oben markierten Artikel
    • Name - Name der Kostenträgergruppe

      Tooltipps liefern detaillierte Informationen, welche Kostenträger (IK-Nummern) betroffen sind.

    • Bewertung - Grafische Darstellung des Anteils dieser Kostenträgergruppe am Gesamtaufkommen von Rezepten in Ihrer Apotheke. Die Anzahl der gelben Sterne - im Gegensatz zu grauen Sternen - gibt die Höhe des Anteils an. Je mehr gelbe Sterne, desto höher ist die Bedeutung des Kostenträgers für die Apotheke.
    • Abg - Abgegebene Menge des oben markierten Artikels im vorgegebenen Zeitraum.
    • % - Prozentualer Anteil an Abgaben für den Artikel, bezogen auf alle abgegebenen rezeptpflichtigen Artikel im vorgegebenen Zeitraum.

      Hierbei werden nur die GKV-Abgaben mit Rabattvertrag betrachtet.

 

Auswertungskriterien einstellen

Möchten Sie für die markierten Artikel veränderte Auswertungskriterien einstellen, wählen Sie die Funktion Kriterien ändern - F11.

Mehr dazu im Thema 'Auswertungskriterien für Rx-Lagerartikel einstellen'.

 

Weitere Funktionen bei Ansicht des Auswertungsergebnisses

Einträge der Ergebnisliste markieren bzw. demarkieren

Aktivieren Sie in der Ergebnisliste das Kontrollkästchen am Zeilenanfang, um den Eintrag für weitere Aktionen zu markieren.

Wählen Sie Alle markieren - F12, wenn alle Positionen markiert werden sollen. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn nicht alle Einträge markiert sind.

Wählen Sie Markierung entfernen - F12, wenn alle Positionen demarkiert werden sollen. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn alle Einträge markiert sind.

 

Artikel in Warenkorb erfassen

Möchten Sie die markierten Artikel in einem Warenkorb erfassen, so wählen Sie die Funktion Warenkorb - F5.

Das Fenster Artikelliste bestellen öffnet sich.

Mehr dazu im Thema 'Artikelliste bestellen (Auswertung)'.

 

Artikelkennzeichen ändern

Möchten Sie für die markierten Artikel die Artikelkennzeichen 'Auslaufartikel' und 'Bevorzugt abzugeben' ändern, so wählen Sie die Funktion Kennzeichen ändern - F6.

Mehr dazu im Thema 'Artikelkennzeichen ändern'.

 

Artikel retournieren

Möchten Sie die markierten Artikel retournieren, so wählen Sie die Funktion Retournieren - F7.

Das Fenster Artikelliste retournieren öffnet sich.

Mehr dazu im Thema 'Artikelliste retournieren (Auswertung)'.

 

Artikeldetails einsehen

Sie können sich zu jedem Artikel aus der Liste Detailinformationen anzeigen lassen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie einen oder mehrere Artikel.
  2. Drücken Sie Details - F8.
    Die Artikeldetails werden angezeigt.
    Haben Sie mehrere Artikel markiert, wird stets zuerst der Artikel angezeigt, auf dem sich gerade der Fokus befunden hat.
  3. Blättern Sie mit den Pfeil-Schaltflächen in der Auswahlleiste oder den Bild-Tasten durch die Artikel, die Sie in der Liste markiert haben. Es bleibt dabei stets die gleiche Seite der Artikeldetails geöffnet.
  4. Drücken Sie Esc, um zur Liste zurückzukehren.

 

Damit haben Sie die Artikeldetails eingesehen.

Aus den Artikeldetails können Sie weitere Aktionen an den Artikeln ausführen, z.B. die Bestelloptimierung verändern.

 

Auswertungsergebnis drucken

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um das Ergebnis auszudrucken, wählen Sie Drucken - F9.

    Abhängig davon, ob Sie in der Ergebnisliste der Auswertung mindestens einen Eintrag markiert hatten, wird wie folgt fortgefahren:

    • kein Eintrag markiert: Ausdruck der gesamten Liste
    • mindestens ein Eintrag markiert

      Das Fenster Druckoptionen öffnet sich.

      Entscheiden Sie, ob Sie nur die markierten Einträge oder die gesamte Liste ausdrucken lassen möchten.

      Mehr dazu im Thema 'Druckoptionen festlegen'.

  2. Die Druckvorschau öffnet sich.

    Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.

  3. Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um den Druck zu starten

    Das Auswertungsergebnis wird ausgedruckt.

 

Um die Liste tatsächlich zur Lagerbereinigung zu nutzen, haben Sie vorzugsweise den Standardfilter gewählt und bekommen so nur jene Artikel angezeigt und ausgedruckt, die keinen Rabattvertrag haben und bei welchen der Rabattvertrag in Kürze entfällt.

Im Ausdruck sind die Filterkriterien aufgeführt und neben den Artikeldaten sehen Sie im Zeitraum seit dem Importieren und dem Aktivieren eines PÄD in der Spalte RV-Info (Rabattvertragsinformation), folgende Informationen:

Im Zeitraum nach der Aktivierung eines PÄD sehen Sie folgende Informationen in der Spalte RV-Info:

 

Weitere Info und Funktionen

IXOS RxAktuell auf der PT-Homepage

 

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