Auswertungskriterien für Rx-Lagerartikel einstellen
Kurz erklärt
Im Fenster Auswertungskriterien sind folgende Einstellungen möglich:
- Rezeptpflichtige Lagerartikel
- ohne aktuellen Rabattvertrag - Filtert die Anzeige auf alle rezeptpflichtigen Artikel ohne aktuellen Rabattvertrag. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Artikel, unabhängig von aktuellen Rabattverträgen anzuzeigen.
inkl. künftige Rabattverträge (*) - Filtert die Anzeige auf alle Artikel, die in keinem aktuellen Rabattvertrag erfasst sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Artikel mit künftigen Rabattverträgen anzuzeigen.
Diese künftigen Rabattverträge werden aus dem aktuell in IXOS eingelesenen, jedoch noch nicht aktivierten Preisänderungsdienst ermittelt.
Das heißt, dass eine Aktivierung dieses Kontrollkästchens außerhalb dieses Zeitraums keine zusätzlichen Ergebnisse bringen kann.
- mit aktuellem Rabattvertrag - Filtert die Anzeige auf alle rezeptpflichtigen Artikel mit aktuellen Rabattverträgen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Artikel mit Rabattverträgen nicht anzuzeigen.
- alle Artikel - Selektieren Sie diese Option, um alle Artikel mit aktuellem Rabattvertrag anzuzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Artikel mit aktuellem Rabattvertrag ausgewertet werden sollen.
- nur Artikel mit anstehenden Rabattvertragsänderungen (*) - Selektieren Sie diese Option, um die Ergebnisse nur auf Artikel mit aktuellem Rabattvertrag einzuschränken, für welche Rabattvertragsänderungen (bzgl. der Zuordnung von Kostenträgern) anstehen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Artikel mit aktuellem Rabattvertrag ausgewertet werden sollen.
Diese anstehenden Rabattverträge werden aus dem aktuell in IXOS eingelesenen, jedoch noch nicht aktivierten Preisänderungsdienst ermittelt.
Das heißt, dass diese Option nur dann Ergebnisse bringen kann, wenn ein importierter, aber noch nicht aktivierter PÄD im System gespeichert ist. Ansonsten führt diese Option dazu, dass keine Ergebnisse angezeigt werden!
- Rabattverträge entfallen komplett (keine neuen kommen hinzu) - Es werden nur Artikel ausgewertet, für welche alle Rabattverträge mit allen apothekenrelevanten Kostenträgern entfallen. Diese würden mit dem roten Rabattvertragsänderungs-Icon angezeigt werden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Anzeige nicht auf Artikel mit komplett entfallenden Rabattverträgen einzuschränken.
- Rabattvertragsänderungen bei einzelnen Kostenträgern - Es werden keine Artikel ausgewertet, für welche nur Rabattvertragsänderungen bei einzelnen apothekenrelevanten Kostenträgern anstehen. Diese würden mit dem gelben Rabattvertragsänderungs-Icon angezeigt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um bei der Auswertung auch Artikel zu berücksichtigen, bei denen Rabattvertragsänderungen bei einzelnen Kostenträgern anstehen.
- ohne aktuellen Rabattvertrag - Filtert die Anzeige auf alle rezeptpflichtigen Artikel ohne aktuellen Rabattvertrag. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Artikel, unabhängig von aktuellen Rabattverträgen anzuzeigen.
- Abgaben - Standardmäßig werden alle Abgaben auf GKV-Rezept mit Rabattvertrag (GKV+) für den eingestellten Zeitraum angezeigt. Sie können hier zusätzlich Artikel mit anderen Abgabekriterien anzeigen lassen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
- innerhalb <Zeitraum> - Selektieren Sie einen zurückliegenden Zeitraum aus der Liste. Diese Einschränkung bezieht sich ausschließlich auf die Berechnung der Abgabemengen für 'GKV+', GKV-', 'PKV' und 'aut idem'.
- Artikel mit Abgabe auf Kassenrezept ohne Rabattvertrag (GKV-) ausblenden - Zeigt keine Artikel an, die (auch) auf GKV-Rezept abgegeben wurden und keinem Rabattvertrag unterlagen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Artikel anzuzeigen, die (auch) auf GKV-Rezept abgegeben wurden und keinem Rabattvertrag unterlagen.
Artikel mit Abgabe auf Privatrezept (PKV) ausblenden - Zeigt keine Artikel an, die (auch) auf Privatrezept abgegeben wurden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Artikel anzuzeigen, die (auch) auf Privatrezept abgegeben wurden.
- Artikel mit Abgabe gemäß ‚aut idem‘ ausblenden - Zeigt keine Artikel an, welche (auch) gemäß ‚aut idem‘ abgegeben wurden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Artikel anzuzeigen, die (auch) gemäß ‚aut idem‘ abgegeben wurden, d.h. bei denen die Substitution mit einem ähnlichen Arzneimittel untersagt war.
- Filter auf Artikelebene - Standardmäßig werden alle Artikel, ohne Einschränkung bzgl. der Höhe des EK oder VK angezeigt, bei denen mindestens ein Artikel an Lager ist. Sie können hier zusätzlich Artikel mit Filterkriterien bzgl. der Preise und des Bestandes anzeigen lassen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren und die Werte eingeben.
- EK von <Minimalwert> bis <Maximalwert> € - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den Minimalwert und / oder den Maximalwert für den EK eines Artikels an. Artikel, deren EK-Werte im vorgegebenen Wertebereich liegen, werden in die Auswertung einbezogen.
- VK von <Minimalwert> bis <Maximalwert> € - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den Minimalwert und / oder den Maximalwert für den VK eines Artikels an. Artikel, deren VK-Werte im vorgegebenen Wertebereich liegen, werden in die Auswertung einbezogen.
- Bestand ab - Geben Sie ggf. einen anderen Mindestbestand des Artikels vor, ab welchem er in die Auswertung einbezogen werden soll, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Artikel unabhängig von deren Bestand in die Auswertung einzubeziehen.
- Sortierung
nach - Wählen Sie aus der Liste eine Vorgabe zur Sortierung der Ergebnisse aus, welche sich am Artikelfilter orientiert, d.h. die Kriterien sind der EK, der VK und der Bestand. Außerdem können Sie die Standardsortierung nach der Artikelbezeichnung auswählen.
Wirkung der PHARMATECHNIK-Standardeinstellungen bei Auslieferung
Die Standardeinstellungen der Auswertungskriterien sind so gewählt, dass Sie mit dem Ergebnis sofort eine Lagerbereinigung durchführen können.
Das heißt konkret, es werden alle rezeptpflichtigen Lagerartikel mit einem Bestand von mindestens 1 Packung angezeigt, für die Folgendes gilt:
- Alle rezeptpflichtigen Artikel ohne aktuellen Rabattvertrag
Dies ermöglicht die Ermittlung aller rezeptpflichtigen Lagerartikel, die jedoch aufgrund eines nicht vorhandenen Rabattvertrags möglicherweise sehr selten abgegeben werden - exklusive der Lagerartikel, die in Kürze in einem Rabattvertrag enthalten sind.
Artikel mit künftigen Rabattverträgen werden hier explizit ausgeschlossen, weil dies für eine Bereinigung des Lagers keine Rolle spielt.
UND
- Alle rezeptpflichtigen Artikel mit aktuellem Rabattvertrag, welcher künftig bei allen Kostenträgern entfällt.
Dies ermöglicht die Ermittlung von Artikeln, bei denen alle Kostenträger den Rabattvertrag gekündigt haben.
Bei allen diesen Artikeln empfiehlt es sich, mit Kennzeichen ändern - F6 Artikelkennzeichen zu setzen, um diese Artikel bevorzugt abgeben zu können; oder diese Artikel ggf. teilweise mit Retournieren - F7 in einem Retourenauftrag zu erfassen.
Explizit nicht angezeigt werden ...
- Artikel mit aktuellem und weiterhin bestehendem Rabattvertrag,
- Artikel mit künftigen Rabattverträgen,
- Artikel ohne Rabattvertrag beim entsprechenden Kostenträger, die auf ein GKV-Rezept innerhalb der letzten 90 Tage abgegeben wurden,
- Artikel, die auf ein PKV-Rezept innerhalb der letzten 90 Tage abgegeben wurden,
- Artikel, die gemäß 'aut idem' innerhalb der letzten 90 Tage abgegeben wurden
... da für diese keine Rabattvertragsänderung vorliegt bzw. da diese offensichtlich abgegeben werden und deshalb nicht bereinigt werden müssen.
Neben den Standardeinstellungen können Sie die Auswertungskriterien stufenweise anpassen, so dass Sie weitere Artikel ermitteln, welche auch von Lager genommen werden sollten.
Beispiel: Artikel ohne Rabattvertrag beim entsprechenden Kostenträger, die auf ein GKV-Rezept innerhalb der letzten 90 Tage in sehr geringer Stückzahl abgegeben wurden
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