Wareneingang nachträglich wertbuchen

Kurz erklärt

Haben Sie einen Unterauftrag eines Wareneingangs nur mit einer Bestandsbuchung gebucht, wird dieser Unterauftrag in die Lieferungen-Übersicht verschoben.

Sobald Ihnen die Rechnung des betreffenden Lieferanten vorliegt und damit die genauen Einkaufspreise bekannt sind, müssen Sie mit Wertbuchen - F12 die Wertbuchung für diesen Unterauftrag vornehmen. Dabei werden die aktuell gültigen Verkaufspreise kalkuliert.

 

 

Im oberen Bereich des Fensters werden Informationen zum ausgewählten bestandsgebuchten Wareneingang angezeigt.

  • Name des zugeordneten Lieferanten.
  • Icon : Lieferung einer gemeinsamen Bestellung

    Icon : Online-Bestellung.

  • Icon : Es liegt ein Infotext zu diesem Wareneingang vor.
  • Bestellzeit - Zeigt Bestelldatum und –zeit des Auftrages. Wird im auftragsabhängigen Wareneingang angezeigt.
  • Lieferzeit - Lieferzeit bzw. -datum des Auftrags, wie in spezifischen Rückmeldungen der Lieferanten gemeldet (MSV3) oder in den 'Lieferparameter' des Lieferanten hinterlegt. Wird im auftragsabhängigen Wareneingang angezeigt.
  • Lieferdatum: - Entspricht dem Belegdatum, welches im Fenster Lieferscheindaten erfassen angezeigt wurde. Wird im auftragsunabhängigen Wareneingang statt den Feldern Bestellzeit und Lieferzeit angezeigt.
  • Belegnummer: Nummer des Lieferscheins.
  • A.-Art - Auftragsart. Standard ist der Normal-Auftrag. Mögliche Werte: <keine Anzeige>(Normal-Auftrag), SO (Sonder-Auftrag), ST (Stapel-Auftrag), VR (Vorratskauf), ZT (Zeit-Auftrag)
  • Pos: Anzahl der Positionen im Wareneingang.
  • Wert: Gesamt-Einkaufswert aller Positionen.
  • Icon : Für die Lieferung wurde ein manueller Rabatt berechnet.

 

Im Zentrum des Fensters befinden sich die Felder, in denen Sie Informationen zur Buchung finden und die notwendigen Angaben machen:

  • Lieferscheinnummer, Lieferscheindatum: Die Angaben sind bereits von der Bestandsbuchung bekannt.
  • Rechnungsnr., Rechnungsdatum
  • Buchungswert: Summe aller Einkaufspreise. Dieser Wert ist bereits von der Bestandsbuchung her bekannt.
    Wenn Sie den Eintrag ändern wollen, drücken Sie F5 - Buchungswert.
  • davon 7 % und 19 %: Summe aller Einkaufspreise mit vermindertem und vollem Mehrwertsteuersatz.
    Wenn Sie die Einträge ändern wollen, drücken Sie F5 - Buchungswert.
  • Gebühren: Kosten, z.B. Kühlbox. Über den Button können Sie die anfallenden Gebühren auswählen, sofern Sie die Gebühren-Werte in den Lieferantenkonditionen hinterlegt haben. Mehr dazu im Thema 'Konditionsvereinbarungen - Gebühren'.
  • Skonto: Falls Sie Skonto erhalten, tragen Sie den Skontoprozentsatz ein.
  • Überweiser auf: Auswahl des Lieferanten, auf den die Umsätze gebucht werden sollen.
  • Valuta: Valutadatum. Der Zieltermin für die Zahlung der Rechnung.

 

Bestandsgebuchten Wareneingang nachträglich wertbuchen

Ausgangssituation: Sie arbeiten mit der Warenlogistik.

Um eine Wertbuchung für einen bestandsgebuchten Wareneingang vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Lieferungen-Übersicht.
  2. Wählen den zu buchenden Wareneingang aus und drücken Sie Wertbuchen - F12.
    Das Fenster Wareneingang wertbuchen öffnet sich.
    Die Angaben zum Lieferschein sind von der Bestandsbuchung her bereits eingetragen.
  3. Geben Sie Rechnungsnummer und Rechungsdatum an. 
  4. Wenn Sie Buchungswert sowie die Mehrwertsteueranteile ändern wollen, drücken Sie Buchungswert - F5.
    Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
  5. Tragen Sie ggf. Gebühren, Skonto, Überweiser und Valuta ein. 
  6. Drücken Sie Buchen - F12.
    Der Wareneingang wird wertgebucht und das Fenster geschlossen.

 

Damit haben Sie die Wertbuchung für den Wareneingang durchgeführt.

Der Wareneingang wird ins Archiv der Warenlogistik verschoben.

 

Einzelne Positionen nachträglich wertbuchen

Sie können auch eine einzelne Position aus einem bestandsgebuchten Wareneingang wertbuchen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Seite Lieferungen.

  2. Wählen den gewünschten Wareneingang aus und drücken Sie Bearbeiten - F5.

    Der Wareneingang wird geöffnet; Sie sehen die enthaltenen Positionen.

  3. Deaktivieren Sie bei allen Positionen, die nicht gebucht werden sollen, das Kontrollkästchen Buchen.
  4. Drücken Sie Wertbuchen - F12.
    Das Fenster Wareneingang wertbuchen öffnet sich.
  5. Fahren Sie fort, wie oben beschrieben.

 

Es werden nur die Positionen wertgebucht, bei denen das Kontrollkästchen buchen aktiviert ist.

Es ist auch möglich, eine Teilbuchung eines Wareneingangs durchzuführen, für welchen Rabatte vergeben wurden.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

Konzept-Link-SymbolLesen Sie auch ...