Lieferavis: Abruf und Anzeige als PDF-Datei
Kurz erklärt
- Sobald IXOS ein Lieferavis vom Lieferanten empfängt, wird automatisch versucht, das PDF-Dokument herunterzuladen.
- Außerdem erfolgt das Herunterladen zu Beginn eines Wareneingangs, wenn ein Lieferavis ausgewählt und dadurch verknüpft wird.
- Falls keine Verknüpfung zu Beginn eines Wareneingangs erfolgte, wird nach dem Eingeben oder Scannen der Lieferscheinnummer im Buchungsfenster der Lieferavis verknüpft. In diesem Fall wird das Dokument nicht sofort heruntergeladen, sondern im Hintergrund werden diese Dokumente ein Mal halbstündlich abgefragt.
Die PDF-Dokumente werden dauerhaft an der Lieferung gespeichert. Per Klick auf das Icon kann das Dokument geöffnet werden:
- In den Registern Lieferungen und Archiv wird das
Icon angezeigt, sofern für eine Lieferung ein Dokument herunterladen werden konnte.
- Liegt das Dokument bereits beim Wareneingang vor, wird das
Icon bereits im Fenster Wareneingang Artikel erfassen, in diesem Fall im Header-Bereich, angezeigt.
Mit Auswahl des Icons oder über die Funktion Dokument anzeigen - Strg+F6 kann das Dokument jederzeit geöffnet werden.
Aufgrund gemeinsamer Wertbuchung kann es vorkommen, dass mit einer Rechnung mehrere Lieferungen und somit mehrere Dokumente verknüpft sind. In diesem Fall werden alle Dokumente der verknüpften Lieferungen im Acrobat Reader in mehreren Registern angezeigt.
Weitere Info und Funktionen