Bevorzugter Importeur Kohlpharma und MTK-PHARMA - Besonderheiten

Kurz erklärt

Wenn Sie sich als bevorzugten Importeur für Kohlpharma und MTK-PHARMA entscheiden, sollten Sie die Vertragsbedingungen mit einem Ansprechpartner von Kohlpharma GmbH absprechen, bevor die Installation in IXOS vorgenommen wird.

Im Beratungsgespräch füllen Sie gemeinsam mit einem Mitarbeiter von Kohlpharma und MTK-PHARMA die Beauftragung zum Einrichten der Sortimentssteuerung mit dem Formular 'Serviceauftrag zur Aktivierung des Sortimentscontrollings in Pharmatechnik IXOS' aus.

In diesem werden folgende konkrete Vorgaben niedergelegt:

Bevorzugter Bezugsweg für kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate (Direktbezug oder Großhandelsbezug, ggf. beides ab bzw. bis zu einem bestimmten AEK in €)
MSV3 (Voraussetzung für die Sortimentssteuerung mit kohlpharma/MTK-PHARMA ist die Verwendung des MSV3-Bestellprotokolls, insbesondere die MSV3-Online-Anfrage.)
Automatische Substitution von Lagerartikeln durch kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate (Betrachtung der Wirtschaftlichkeit bei Substitution durch anderes Präparat)
Austausch namensungleicher Präparate (Option zur Beschränkung des Austauschs auf namensgleiche Präparate)
Ausschluss von Medizinprodukten

Diesen Serviceauftrag senden Sie an PHARMATECHNIK. Anhand der hier festgelegten Parameter wird die Sortimentssteuerung in Ihrer Apotheke eingerichtet.

Wenn Ihr PHARMATECHNIK-Service auf Ihren Wunsch als bevorzugten Importeur Kohlpharma und MTK-PHARMA konfiguriert, werden spezielle Optionen zur Schnellkonfiguration angeboten. Diese können vom PHARMATECHNIK-Service von der Seite Bevorz. Sortiment jederzeit mit PT-Service Einstellungen - F12 wieder aufgerufen und geändert werden, bspw. wenn sich Ihre Vertragsbedingungen mit Kohlpharma ändern.

Diese Konfigurationen werden auf die Vertragsbedingungen abgestimmt, welche Sie mit Kohlpharma und MTK-PHARMA vereinbart haben, und widerspiegeln diese.

Besonderheiten bei bevorzugtem Bezugsweg

Falls als bevorzugter Bezugsweg der Großhandelsbezug ausgewählt wurde, dann werden die Kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate entsprechend des für Ihre Apotheke eingestellten Warenkorbermittlungsmodells beim Hauptgroßhandel bzw. beim in den Einstellungen auf der Seite Weiterverarbeitung im Register Einlisten eingestellten Lieferant für sofortiges Einlistungen bestellt.

Sollte jedoch der Direktbezug ausgewählt worden sein, so werden Kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate immer in einem Warenkorb für Kohlpharma/MTK-PHARMA bestellt. Dafür muss sichergestellt werden, dass Ihr Standard-Warenkorbermittlungsmodell auf den optimalen Lieferanten eingestellt und beim Lieferanten Kohlpharma eine sehr günstige Konditionsvereinbarung hinterlegt ist.

Diese Konditionsvereinbarung erstellen Sie in den Kontaktdetails für Kohlpharma auf der Seite Konditionen mit Neue Vereinb. - F3. Wählen Sie auf der Seite Allgemein die Anbieter Kohlpharma und MTK-PHARMA Vertriebs-GmbH aus; auf der Seite Artikelrabatte vergeben Sie für alle Artikelgruppen Rabattwerte von bspw. 0,70 € + Anbieterpreis = EK; auf der Seite Skonto vergeben Sie bspw. 3%.

Mit einem Warenkorbermittlungsmodell auf Basis 'optimaler Lieferant' würden Artikel von Kohlpharma und MTK-PHARMA immer direkt bei diesen bestellt werden.

Diese Einstellung zieht immer, unabhängig davon, ob in den Einstellungen auf der Seite Weiterverarbeitung im Register Einlisten ein Lieferant für sofortiges Einlistungen in RX 4.0 ausgewählt wurde. Mehr dazu im Thema 'Weiterverarbeitung - Einlisten'.

Bemerkung zur automatischen Substitution von Lagerartikeln bzgl. ihrer Wirtschaftlichkeit

Für den bevorzugten Importeur kann festgelegt werden, ob auch 'nicht preisgünstige' Artikel (Standard-Paket) oder zusätzlich auch teure Artikel (Sorglos-Paket) an Lager gelegt werden sollen. Mit dem Standard-Paket werden auch 'nicht preisgünstige' Kohlpharma-Artikel in der Importsuche vorgeschlagen; mit dem Sorglos-Paket werden 'nicht preisgünstige' Kohlpharma-Artikel und auch 'teure' Kohlpharma-Artikel in der Importsuche vorgeschlagen, ohne dass die entsprechenden Meldungen zum Setzen eines aut idem-Ausschlusses oder eines Sonderkennzeichens beim Übernehmen dieser Artikel in den Verkauf aufgeblendet werden. Bei Nicht-Kohlpharma-Artikeln werden diese Meldungen aufgeblendet. Mehr dazu im Thema 'Sonderkennzeichen setzen'.

Als 'nicht preisgünstige' Importe werden Importartikel bezeichnet, für welche die 15/15/5-Regel nicht zutrifft, aber deren GKV-VK kleiner oder gleich dem GKV-VK des verordneten Artikels ist.

Bei teuren Importen trifft die 15/15/5-Regel nicht zu und der GKV-VK liegt oberhalb seines verordneten Artikels, d.h. der Preisanker ist überschritten.

Kohlpharma bietet nur Artikel im Importmarkt an, jedoch keine Artikel im Generikamarkt.

Die Meldung bei Überschreitung des Preisankers bei der Abgabe eines teuren Artikels wird nur im Kohlpharma Sorglos-Paket nicht angezeigt. Im Kohlpharma Standard-Paket wird diese Meldung angezeigt.

Die Rabattvertragssuche bleibt von diesen Einschränkungen unberührt, d.h. sie wird in beiden Paketen immer angezeigt, sofern ein Rabattartikel vorhanden ist.

Weitere Austauschkriterien
Hier können Sie festlegen, ob Sie
- auch den Austausch von Präparaten mit vollständiger Namensabweichung vom Namen des Bezugsarzneimittels zulassen wollen und
- ob Sie Medizinprodukte beim Kohlpharma Club ausschließen wollen.
Beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert.

Mit der Auswahl des bevorzugten Importeurs Kohlpharma & MTK-PHARMA wird dieser in der Rangfolge innerhalb Ihres bevorzugten Sortiments immer unveränderlich an erster Stelle geführt, auch wenn Sie weitere eigene Sortimente eingestellt haben sollten. Die Rangverschiebungs-Symbole sind deshalb für dieses Sortiment nicht aktiv.

Weitere Info und Funktionen

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