Erweiterte Artikelsuche: Wirkstoffsuche

Mit der Wirkstoffsuche können Sie gezielt nach Präparaten mit bestimmten Wirkstoffen oder Wirkstoffkombinationen suchen. Dabei werden die Austauschhinweise des G-BA in Bezug auf die Darreichungsform berücksichtigt.

Außerdem haben Sie bei Nutzung der Funktion Rx.secure die Möglichkeit, eine Wirkstoffsuche zu einem außerhalb des aktuellen Preisänderungsdienstes zurückliegenden Datenstand auszuführen. So können Sie ganz einfach die Situation zu einem zurückliegenden Datum recherchieren. Mehr dazu im Abschnitt 'Verwendung historisierter Daten mit Rx.secure'.

Wirkstoffvergleichssuchen werden nur für Fertigarzneimittel angeboten.

 

 

Folgende Vorgaben können Sie für die Wirkstoffsuche einstellen:

  • Wirkstoff 1 / ASK-Nummer - Geben Sie den ersten Wirkstoff oder die ASK-Nummer für die Suche an und/oder klicken Sie auf den Browse-Button , um den verordneten Wirkstoff oder die ASK-Nummer zu suchen.
    Diese Angabe ist verpflichtend, um die Suche starten zu können. Darauf weist Sie das rote Warnicon hin, welches nur angezeigt wird, wenn Sie noch keinen Wirkstoff eingegeben haben.
  • Wirkstoffstärke - Klicken Sie in das Feld oder auf den Dropdown-Button, um die verordnete Wirkstoffstärke auszuwählen.
  • Darreichungsform - Geben Sie die Darreichungsform ein und/oder klicken Sie auf den Browse-Button, um die verordnete Darreichungsform auszuwählen.
  • Packungsgröße / Einheit - Geben Sie hier die verordnete Packungsgröße an.
  • Normpackung - Klicken Sie in das Feld oder auf den Dropdown-Button und wählen Sie die verordnete Normpackungsangabe aus der Liste aus.

    Mögliche Werte: <keine Angabe> (Es steht keine Angabe zur Verfügung, d.h. es wird eine Suche über alle Artikel, ohne Einschränkung bzgl. der Normpackung durchgeführt.); Keine Angabe (Keine Angabe als Wert der Einstufung der ABDA Normpackung.); nicht betroffen (nb), nicht therapiegerecht (nt), N1, N2, N3, Kombipackung (2 verschiedene Darreichungsformen in einer Packung).

    Die Eingaben von Packungsgröße und Normgröße schließen sich gegenseitig aus.

  • alle Packungsgrößen bei gleicher NP - Es werden alle Packungsgrößen der gleichen Normpackungsgröße angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Erweiterte Artikelsuche - Wirkstoffsuche mit fester Packungsgröße'.
  • FAM-Typ - Klicken Sie auf den Dropdown-Button, um zwischen Mono- oder Kombipräparaten oder der Kombination 'Mono- und Kombipräparate' auszuwählen.
  • Wirkstoff 2 - Wenn als FAM-Typ 'Kombipräparate' eingestellt ist, können Sie hier einen zweiten Wirkstoff oder eine zweite ASK-Nummer für die Suche angeben.
  • Wirkstoffstärke für Wirkstoff 2.

  • Treffer anzeigen - Wählen Sie einen der folgenden Einträge aus:

    • nur preisgünstige

      Falls keine Rabattartikel vorhanden sind, werden abhängig vom Markt die preisgünstigen Treffer im Abschnitt Preisgünstige Artikel (nach aut idem) bzw. Preisgünstige Importe angezeigt. Falls Rabattartikel vorhanden sind, wird nur der Abschnitt Rabattartikel angezeigt. Die Treffer sind innerhalb ihrer Abschnitte nach dem GKV-VK aufsteigend sortiert.

    • preisgünstige und wirkstoffgleiche

      Zusätzlich zu den preisgünstigen bzw. den rabattierten Artikeln werden auch alle anderen wirkstoffgleichen (austauschpflichtigen) Artikel zum vorgegebenen Wirkstoff, sowie wirkstoffgleiche Artikel ohne Apo-VK angezeigt.

      Die wirkstoffgleichen Artikel werden abhängig vom Markt in den Abschnitten Wirkstoffgleiche Präparate (im Generikamarkt) bzw. patentierte Originale und Importe (im Importmarkt) angezeigt. Falls 'teure Importe' existieren, werden diese im Abschnitt Wirkstoffgleiche Präparate angezeigt. Die Treffer sind innerhalb ihrer Abschnitte nach dem GKV-VK aufsteigend sortiert.

      Nutzen Sie die Auswahl von wirkstoffgleichen Präparaten bspw. für Notdienstfälle, bei denen Sie keinen preisgünstigen Artikel am Lager haben, aber eine unverzügliche Abgabe erforderlich ist. Erwägen Sie bei Übernahme eines wirkstoffgleichen Artikels in jedem Fall, ob Sie das Kennzeichen zur Nicht-Verfügbarkeit setzen müssen!

    • alle (ohne Berücksichtigung der Preisgünstigkeit)

      Alle Treffer (Rabattartikel, preisgünstige und wirkstoffgleiche) werden ohne Unterteilung in Abschnitten alphabetisch sortiert nach der Artikelbezeichnung angezeigt.

      Dies ist die zu bevorzugende Einstellung, wenn die Preisgünstigkeit der Präparate keine Rolle spielt, bspw. im Großhandelsgeschäft.

    Die Vorbelegung dieses Feldes können Sie konfigurieren. Mehr dazu im Thema 'Wirkstoffsuche: Treffer anzeigen'.

  • Kostenträger-IK - Wenn Rabattverträge berücksichtigt werden müssen, geben Sie hier den Kostenträger an. Klicken Sie auf den Browse-Button, um den angegebenen Kostenträger zu suchen.
    Bei Aufruf der Wirkstoffsuche aus einem Subtotal an der Kasse, dem bereits ein Kostenträger zugeordnet ist, wird dieser für die Suche übernommen und kann an dieser Stelle nicht überschrieben werden.
  • Datenstand - Datenstand (bzgl. des Preisänderungsdienstes), zu dem die Wirkstoffsuche ausgeführt werden soll.

 

Erweiterte Suche nach Wirkstoffen durchführen

Sie können die erweiterte Suche in der Artikelverwaltung, an der Kasse und in der Faktura aufrufen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Drücken Sie Erweiterte Suche - Strg + F2.
    Das Fenster Erweiterte Artikelsuche öffnet sich mit der Seite Wirkstoffsuche.
  2. Geben Sie im Feld Wirkstoff 1 / ASK-Nummer den gesuchten Wirkstoffnamen oder die ASK-Nummer ein. Eine dieser Angaben ist verpflichtend, um die Suche durchführen zu können.

    Sollte der unter Wirkstoff eingegebene Begriff genau einem vorhandenen Wirkstoff entsprechen, z.B. 'Omeprazol', und Sie drücken die Enter-Taste, so wird keine Auswahl des Wirkstoffs mit dem Fenster Stoffe auswählen mehr angeboten. Wird die vollständig eingegebene ASK-Nummer erkannt, so erscheint automatisch der Wirkstoff analog zum Ablauf oben.

    Der Fokus wird direkt ins Feld Wirkstoffstärke gesetzt. Dies ist kein Pflichtfeld, d.h. ohne Eingabe einer Wirkstoffstärke und Bestätigung mit Enter wird die Suche sofort gestartet. Aber wir empfehlen, die Wirkstoffstärke bei Verordnungen anzugeben, um die Trefferliste eindeutig auf die entsprechenden Präparate einzuschränken.

    Möchten Sie das Fenster Stoffe auswählen einblenden, um evtl. Wirkstoffe mit längerem Namen einsehen und auswählen zu können, geben Sie den Wirkstoffbegriff nur teilweise ein oder wählen Sie den Browse-Button. Mehr dazu im Thema 'Stoff auswählen'.

    Auch die vollständige bzw. eindeutige Übereinstimmung der Darreichungsform oder des Kostenträgers mit einer gesuchten Darreichungsform oder IK-Nummer führt dazu, dass sofort übernommen wird, obwohl es weitere, aber längere Einträge, d.h. Darreichungsformen, gibt. Beispiel: 'Tab' wird als Tabletten übernommen, obwohl es auch Tabletten magensaftresistent usw. gibt. Empfehlung: Geben Sie möglichst die eindeutige Kurzform, z.B. 'TMR' an.

  3. Nehmen Sie in den anderen Feldern ggf. noch weitere Vorgaben für die Wirkstoffsuche vor.

    Die Eingaben von Packungsgröße und Normgröße schließen sich gegenseitig aus. Entsprechend des Normgrößenabgleichs werden bei Stückzahl-Verordnungen alle Artikel mit Stückzahlen in der entsprechenden Normgröße angeboten. Beispiel: Eingabe 50 St, welches einer N2 entspricht, bietet Packungen mit 50 St und 60 St an.

    Empfehlung: Geben Sie deshalb vorzugsweise die Normpackung vor anstatt die Packungsgröße / Einheit.

  4. Selektieren Sie aus der Liste Treffer anzeigen ggf. den Eintrag preisgünstige und wirkstoffgleiche, um zusätzlich zu den preisgünstigen bzw. den rabattierten Artikeln auch alle anderen wirkstoffgleichen (austauschpflichtigen) Artikel zu diesem Wirkstoff in den Trefferlistenabschnitten Wirkstoffgleiche Präparate bzw. patentierte Originale anzeigen zu lassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit bspw. für Notdienstfälle, bei denen Sie keinen preisgünstigen Artikel am Lager haben, aber eine unverzügliche Abgabe erforderlich ist. Erwägen Sie bei Übernahme eines dieser wirkstoffgleichen Artikel in jedem Fall, das Kennzeichen zur Nicht-Verfügbarkeit zu setzen.
  5. Geben Sie ggf. weitere Kriterien ein.
  6. Drücken Sie OK - F12, um die Suche zu starten.
    Das Ergebnis wird Ihnen als Trefferliste angezeigt.

    Bei Sortierung nach Preis wird die Ergebnisliste nach GKV-VK aufsteigend sortiert, d.h. die günstigsten Artikel stehen oben direkt unter dem Fokus.

  7. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und drücken Sie Enter, um ihn z.B. in den Verkauf zu übernehmen oder die Artikeldetails einzusehen.

 

Damit haben Sie die Wirkstoffsuche durchgeführt.

Informationen zur erweiterten Suche anhand eines Wirkstoffes mit fester Vorgabe einer Packungsgröße erhalten Sie in folgendem Hilfethema: 'Erweiterte Artikelsuche - Wirkstoffsuche mit fester Packungsgröße'

 

Nach Wirkstoff verordnete Medikamente finden

Wenn statt eines konkreten Medikaments ein Wirkstoff verordnet wurde, können Sie die Wirkstoffsuche während eines Verkaufs an der Kasse oder in der Faktura besonders einfach durchführen.

Der prinzipielle Ablauf beim Rezeptverkauf mit Wirkstoffverordnung ist der gleiche wie bei Artikelverordnungen ( 'Rezeptverkäufe mit Artikelverordnung durchführen').

Der Unterschied besteht im Erfassen des Wirkstoffs im Artikelfeld.

Fahren Sie nach dem Initiieren des Rezeptverkaufs und dem Erfassen des Kunden wie folgt fort:

  1. Geben Sie den Wirkstoff in das Feld Artikelbezeichnung ein und drücken Sie die Taste Bild. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Unvollständige Eingabe des Wirkstoffbegriffs, z.B. Omepra und drücken der Taste Bild.

      Das Fenster Stoffe auswählen öffnet sich. Mehr dazu im Thema 'Stoff auswählen'.

    • Sollte der als Wirkstoff eingegebene Begriff genau einem vorhandenen Wirkstoff entsprechen, z.B. Omeprazol, und Sie drücken die Taste Bild, so wird keine Auswahl des Wirkstoffs mit dem Fenster Stoffe auswählen mehr angeboten. Das beschleunigt den Arbeitsablauf.

      Möchten Sie das Fenster Stoffe auswählen einblenden, um evtl. Wirkstoffe mit längerem Namen einsehen und auswählen zu können, geben Sie den Wirkstoffbegriff nur teilweise ein und drücken Sie die Taste Bild.

    • Kombination des Wirkstoffbegriffs mit den Sonderzeichen # (Packungsgröße/Normgröße) und ! (Darreichungsform), um die Suche sofort gezielt einzuschränken. Mehr dazu im Thema 'Parameter für die Artikelsuche'.

      Drücken Sie nach Eingabe der Kombination die Taste Bild.

      Bei Eingabe der Darreichungsform mit ! wird die erste mit diesem Suchbegriff gefundene Darreichungsform (Lang- oder Kurzform) übernommen. Das Fenster zur Auswahl der Darreichungsform wird nicht geöffnet. Beipiel: Omeprazol!t übernimmt Tabletten; Omeprazol!k übernimmt Kanülen.

      Geben Sie möglichst die zutreffende Kurzform der Darreichungsform ein, z.B. TMR.

    Das Fenster Erweiterte Suche - Wirkstoffsuche öffnet sich.

    Die eingegebenen Suchkriterien sind bereits vorbelegt.

  2. Geben Sie evtl. weitere Kriterien ein.

    Geben Sie möglichst alle primären Suchkriterien an, zumindest jedoch neben dem Wirkstoff 1 auch die Wirkstoffstärke.

    Damit grenzen Sie die Liste der Suchergebnisse wesentlich ein und haben alle Präparate bspw. mit der gewünschten Wirkstoffstärke, welche oft nicht aus der Artikelbezeichnung ersichtlich ist, zur Hand.

  3. Wählen Sie OK - F12.

    Es werden automatisch die Präparate mit dem verordneten Wirkstoff gesucht, ggf. auf Rabattverträge geprüft und als Trefferliste angezeigt.

  4. Wählen Sie das passende Präparat aus und übernehmen Sie es mit Doppelklick oder längerem Berühren auf dem Touchscreen in den Verkauf.
  5. Wickeln Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

 

Trefferliste der Wirkstoffsuche

Bei der Wirkstoffsuche wird eine Rabattvertragssuche und ggf. eine aut idem-Suche (im Generikamarkt) bzw. Importsuche (im Importmarkt) nach preisgünstigen Artikeln durchgeführt (Treffer anzeigen: nur preisgünstige).

Die Treffer werden im Abschnitt Rabattartikel bzw. Preisgünstige Artikel (nach aut idem) bzw. Preisgünstige Importe angezeigt:

Sofern Rabattartikel existieren, werden die Trefferlistenabschnitte Preisgünstige Artikel (nach aut idem)bzw. Preisgünstige Importe nicht angezeigt, wenn Sie die Suche auf eine Wirkstoffstärke, Darreichungsform, Packungsgröße/Einheit und/oder Normpackung eingeschränkt haben. Ohne diese Einschränkungen können Sie Treffer in allen Abschnitten haben, wobei die Anzeige bei Artikeln bei gleicher Wirkstoffstärke, Darreichungsform, Packungsgröße/Einheit oder Normpackung nur in einem der beiden Abschnitten Rabattartikel oder Preisgünstige Artikel (nach aut idem) bzw. Preisgünstige Importe erfolgt.

 

Die preisgünstigen Artikeltreffer werden, sofern keine Rabattartikel existieren, nach GKV-VK aufsteigend sortiert angezeigt.

Die Treffer werden, sofern diese

• zu den vier preisgünstigen Artikel nach aut idem (im Generikamarkt) gehören, im Trefferlistenabschnitt Preisgünstige Artikel (nach aut idem) oder

• nach der 15/15/5-Regel (inkl. Berücksichtigung des Festbetrags) zu preisgünstigen Importen (im Importmarkt) gehören, im Trefferlistenabschnitt Preisgünstige Importe angezeigt.

 

Zusätzlich zu diesen Abschnitten können Sie sich auch die übrigen wirkstoffgleichen Artikel mit Treffer anzeigen: preisgünstige und wirkstoffgleiche in den Trefferlistenabschnitten Wirkstoffgleiche Präparate bzw. patentierte Originale und Importe anzeigen lassen. Damit decken Sie bspw. Notdienstfälle ab, wenn der verordnete Artikel nicht verfügbar ist bzw. auch Fälle, bei denen der Wirkstoff nur in Nicht-Arzneimitteln vorkommt.

Alternativ können Sie alle Treffer anzeigen lassen, ungeachtet der Preisgünstigkeit. Die Unterteilung in Abschnitte entfällt dabei und die Treffer werden alphabetisch sortiert angezeigt.

Wählen Sie dafür den Eintrag alle (ohne Berücksichtigung der Preisgünstigkeit) im Feld Treffer anzeigen aus.

Die Vorbelegung dieses Feldes können Sie konfigurieren. Mehr dazu im Thema 'Wirkstoffsuche: Treffer anzeigen'.

Beispiel: Wirkstoffsuche im Generikamarkt (nur preisgünstige, mit Kostenträger, mit Rabattverträgen).

 

Beispiel: Wirkstoffsuche im Importmarkt (nur preisgünstige, ohne Kostenträger).

 

Beispiel: Wirkstoffsuche im Importmarkt (nur preisgünstige, mit Kostenträger, ohne Rabattverträge).

 

In den Trefferlisten der Wirkstoffsuche wird folgenden Regelungen Rechnung getragen:

Mehr dazu im Thema 'Trefferliste der Rabattvertragssuche'.

 

Wirkstoffsuche aufgrund Nichtlieferbarkeit

Anwendungsfall: In einem Verkauf sind alle zur Abgabe möglichen Artikel nicht lieferbar.

Es wird durch diese Suche eine lieferbare Alternative gesucht. Wählen Sie in einem Rezeptverkauf den zur Abgabe gewünschten Artikel als verordneten Artikel aus, damit alle relevanten Überprüfungen zur gewünschten Abgabe durchlaufen werden und ggf. ein Sonderkennzeichen gesetzt werden kann.

In dem Fall muss das Rezept nach Rücksprache mit dem Arzt abgeändert werden, d.h. Sie schlagen dem Arzt den zur Abgabe ermittelten Artikel vor. Danach erfassen Sie den zur Abgabe ausgewählten Artikel als neuen verordneten Artikel, damit der Preisanker eingehalten und ggf. ein Sonderkennzeichen gesetzt werden kann.

 

Wirkstoffsuche bei Angabe von Salzen/Derivaten

Die Artikelsuche - Wirkstoffsuche findet auch bei Angabe von Salzen/Derivaten Rabattvertragsartikel, bei denen ein anderer Wirkstoff (als Salz/Derivat) angegeben ist.

Dafür wird in einer Wirkstoffsuche zu jedem der gefundenen preisgünstigen (aut idem oder 15/15/5-Regel (Import)) Treffer (nach dem üblichem Verfahren, d.h. aut idem bei G-BA-geregeltem Treffer bzw. über Wirkstoffvergleich bei nicht G-BA geregeltem Treffer) nach Rabattartikeln gesucht und diese - falls noch nicht vorhanden - in der Trefferliste ergänzt.

So werden Rabattvertragstreffer in der Wirkstoffsuche auch bei abweichendem Salz/Derivat wie der Ausgangswirkstoff angezeigt. Ein Hinweis-Icon mit folgendem Tooltipp signalisiert Ihnen diesen Umstand: Wirkstoff beachten! Der Rabattartikel enthält ein abweichendes Salz/Derivat des Ausgangswirkstoffs.

 

Falls im Rezeptscan die Angaben der Wirkstoffsuche manuell spezifisch genug vorgegeben wurden, so dass ein Rabattartikel gefunden werden konnte, wird der Treffer übernommen und grün hinterlegt angezeigt.

 

Verwendung historisierter Daten mit Rx.secure

In der erweiterten Artikelsuche haben Sie bei Nutzung der Funktion Rx.secure die Möglichkeit, eine Wirkstoffsuche zu einem zurückliegenden Datenstand außerhalb des aktuellen Preisänderungsdienstes auszuführen. So können Sie ganz einfach die Situation zu einem bestimmten Datum recherchieren.

Bei Abgaben bis zum 30.06.2019 erfolgen die Artikelsuchen nach dem „alten“ Rahmenvertrag und danach nach dem „neuen“ Rahmenvertrag ab 01.07.2019. Dies wird bei Rx.secure berücksichtigt.

Aus Verkaufsvorgängen wird das ggf. manuell veränderte Abgabedatum angezeigt; es ist hier nicht veränderbar.

 

Falls keine Daten vorhanden sind, weil das Datum mehr als 24 Monate zurückliegt, erscheint ein Hinweis, dass der nächstmögliche Datenstand verwendet wird.

In der Trefferliste wird dies sowohl in den Filterkriterien, in der Hinweismeldung über der Trefferliste als auch im hinzugefügten Datum in den Zwischenüberschriften der Trefferliste deutlich gemacht.

Mehr Informationen zur Funktion Rx.secure finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Rx.secure - Historische Daten in IXOS'

 

Weitere Info und Funktionen

 

Konzept-Link-SymbolLesen Sie auch ...