Gefahrstoffe

Kurz erklärt

Mit dem Modul Gefahrstoffe steht Ihnen eine Komplettlösung zum Gefahrstoffrecht in der Apotheke zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um eine Integration des Gefahrstoff-Programms des DAV (Deutscher Apotheker Verlag) in IXOS.

Neben dem ausführlichen Bereich der Betriebsorganisation bezüglich der gelagerten Gefahrenstoffe ist auch die wichtige Unterstützung im Umgang mit Kunden bei der Gefahrstoffabgabe enthalten. Die umfangreiche Datenbank mit Stoffen und der Bereich „Wissen” sowie vielfältige Formulare runden den Leistungsumfang ab.

Um auch ungeübten Anwendern die Bedienung zu ermöglichen, verfügt das Programm über eine Reihe von Assistenten, die Schritt für Schritt durch die Prozesse führen, wie z. B. das Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Explosionsschutzdokumenten, sowie die Abgabe von Gefahrstoffen an Kunden. Die ansprechende Benutzeroberfläche entspricht aktuellen Windows-Standards und ist ohne Einarbeitung sofort zu bedienen.

 

Damit haben Sie eine Unterstützung im Umgang mit Gefahrstoffen an der Hand, in welche insbesondere auch die Neuerungen der Gefahrstoffverordnung vom 01.12.2010 eingeflossen sind.

Sie finden das Modul auf dem IXOS Desktop und in der IXOS Menüleiste im Menü Beratung.

 

Sie können das Modul an einem Kassen-, Server- oder am Nebenarbeitsplatz starten; jedoch nicht gleichzeitig an mehreren Arbeitsplätzen.

 

Das Modul Gefahrstoffe wird als kostenpflichtiges Zusatzmodul angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

 

Zum Starten des Moduls Gefahrstoffe benötigen Sie eine der folgenden Berechtigungen bzw. Rollen: Gefahrstoffe starten, Apotheker, PTA oder Leiter.

 

Bei detaillierten Fragen zur Anwendung des Moduls finden Sie Hilfeinformationen im integrierten Handbuch des Programms Gefahrstoffe. Öffnen Sie direkt aus dem Programm heraus das Handbuch 'Gefahrstoff-Programm' als PDF-Datei. Klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf die Schaltfläche Handbuch anzeigen.

 

Start des Moduls 'Gefahrstoffe'

Um das Modul Gefahrstoffe nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Menü Beratung das Modul Gefahrstoffe.

   Das Anmeldefenster erscheint.

   

2. Geben Sie Ihren Namen ein oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

   Das Programm Gefahrstoffe öffnet sich.

   

 

Programmblöcke

Das Programm Gefahrstoffe ist ablauforientiert aufgebaut, d.h. Sie werden mittels Eingabe- und Abfragefenstern durch die Programmblöcke Arbeitsschutz, Abgabewunsch, Einstellungen und Drucken geführt.

 

Klicken Sie den gewünschten Programmblock an, um die weiteren Schritte vorgeblendet zu bekommen.

 

Arbeitsschutz

Der Programmblock Arbeitsschutz unterstützt Sie bei der Zusammenstellung der Tätigkeiten mit Gefahrstoffen; Sie können das Gefahrstoffverzeichnis, Sicherheitsdatenblätter, Explosionsschutzdokumente sowie Betriebsanweisungen einsehen oder drucken sowie Gefährdungsbeurteilungen einsehen oder erstellen.

Beispiel: Programmblock ,Arbeitsschutz' mit möglichen Unterprogrammen

 

Abgabewunsch

Der Programmblock Abgabewunsch unterstützt Sie bei der Gefahrstoffabgabe, indem Sie sich abhängig vom erfassten Stoff durch den Abgabevorgang mit allen für diesen Stoff notwendigen Eingaben führen lassen können und die Hinweise zur Unterweisung sowie den Empfangsschein zur Bestätigung des Empfangs durch den Kunden ausdrucken können. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, die gesetzlich vorgeschriebenen Daten zur Abgabe zu dokumentieren.

Die umfangreichen Prüfungen in diesem Programmteil schließen die Prüfung der Abgabefähigkeit des eingegebenen Stoffes bspw. an Privatpersonen ein.

Beispiel: Programmblock ,Abgabewunsch' mit möglichen Unterprogrammen

 

Drucken

Der Programmblock Drucken unterstützt Sie beim Ausdrucken für Etiketten zur Kennzeichnung der Gefahrstoffe.

Beachten Sie, dass Sie vor Bedruckung der Etiketten Ihre Apothekenanschrift im Menü Verwaltung über die Schaltfläche Apothekenanschrift hinterlegen müssen.

Beispiel: Checkliste und Etikettendruck mit Druckvorschau des Etiketts

 

Sie können folgende Etikettengrößen auf A4-Druckern ausdrucken:

• Gefäße bis 250 ml/g: Avery Zweckform 3659 (2 x 6 Etiketten, 97 x 42,3mm)
• Gefäße ab 250 ml/g: Avery Zweckform 3660 (2 x 4 Etiketten, 97 x 67,7mm)

Auf A4-Druckern können die Etiketten mit roter Umrandung der Gefahrstoffsymbole gedruckt werden.

 

Sie können folgende Etikettengrößen auf Dymo-Druckern ausdrucken:

• Gefäße bis 250 ml/g: 36 x 89 mm (2001183 - ETIKETT-RO/T-DYM-1B/89X36-WS-A)
• Gefäße ab 250 ml/g: 54 x 101 mm (nicht im PT-Sortiment)

Auf Dymo-Druckern werden die Etiketten durchgängig in schwarz/weiß gedruckt.

 

Einstellungen

Im Programmblock Einstellungen geben Sie Daten ein, welche in den anderen Programmblöcken immer wieder verwendet werden können. Beispielsweise hinterlegen Sie hier unter anderem Ihre Apothekenadresse oder Sie nehmen Einstellungen zur Abgabedokumentation vor.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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