Abschlussbonanalyse

Kurz erklärt

Mit Hilfe der Abschlussbonanalyse können Sie die Werte auf Ihren Summenbons leicht nachvollziehen. Zu jeder auf dem Summenbon ausgewiesenen Kennzahl sehen Sie, welche konkreten Verkäufe mit welchem konkreten Betrag in die Kennzahl eingeflossen sind.

Typische Fragestellungen, wie bspw. „Wie kommt der auf meinem Z-Bon ausgewiesene Kredit von 333,99 € zustande?“, „Warum weicht der GKV-Rezeptumsatz so stark von dem GKV-Rezeptumsatz, den mir mein Abrechnungsrechenzentrum gemeldet hat, ab?“.

Die Filtermöglichkeit auf bestimmte Posten erleichtert das Nachvollziehen einzelner Vorgänge.

Es ist sowohl der Ausdruck der ungefilterten als auch der gefilterten Ansicht möglich.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum Öffnen der Details von Abschlussbons benötigen Sie die Berechtigung Leiter oder Umsatzverantwortlicher.

Anzeigen der Detailinformationen zum Abschluss

Aus den Detailinformationen zum Abschlussbon können Sie die Summenbon-Wirksamkeit eines Verkaufs nachvollziehen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die Verkaufsverwaltung.
Wählen Sie in der Übersicht im Filterbereich im Feld Vorgang den gewünschten Summenbon aus, z.B. Z-Bon.
oder wählen Sie Erweiterte Suche - Strg+F2 und wählen Sie unter Vorgang den gewünschten Summenbon aus und bestätigen Sie mit OK - F12.
Die entsprechenden Summenbons werden in der Übersicht angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Summenbon aus.
Wählen Sie Details - F8.
Das Fenster Detailinformationen zum Abschluss öffnet sich.

Wechsel in die Verkaufsverwaltung

Selektieren Sie eine Position in der Auflistung und wählen Sie Verkaufsverwaltung - F8, um die Verkaufsverwaltung mit diesem Vorgang zu öffnen. Die Suchfunktionen stehen in dieser Ansicht nicht zur Verfügung.

Nutzen Sie das bspw., wenn bei einem Tagesabschluss Daten nicht übereinstimmen oder um auf dem Abschlussbon ausgewiesene Umsatzstornos und Barstornos einfach in der Verkaufsverwaltung nachvollziehen zu können bspw. zur Kontrolle von Stornierungen, Korrekturen und dem Nachdruck von Stornobons.

Ein sinnvolles Vorgehen ist auch, zum Tagesabschluss einen X-Bon zu ziehen (vor dem Z-Bon), und auf diesem zu kontrollieren, ob alle Kassenvorgänge nachvollziehbar sind, so dass ein fehlerfreier Tagesabschluss mit Z-Bon möglich ist.

Nutzen Sie auch die Mehrfachselektion im Fenster Detailinformationen zum Abschluss durch Halten der Strg- bzw. Shift-Taste.

Mit Verkaufsverwaltung - F8 werden die markierten Vorgänge in der Verkaufsverwaltung angezeigt.

Filtern der Posten

In der Regel interessiert bei der Analyse weniger die Gesamtaufschlüsselung aller Posten, sondern die Aufschlüsselung einer einzelnen Kennzahl.

Nutzen Sie dazu die Einstellungen unter Typ-Filter. Es kann hierbei auf jede Kennzahl des Summenbons gefiltert werden.

Für gefilterte Kennzahlen wird am unteren Fensterrand die Summe ausgegeben. Diese entspricht immer Cent-genau dem auf dem Summenbon ausgewiesenen Betrag.

Hinweis: Die Summenbonanalyse kann nur für Summenbons ausgeführt werden, die direkt auf Basis getätigter Verkäufe berechnet wurden. In Summenbons, die mit der Option „Z-Bon-Grenze“ erstellt wurden, sind keine Detailinformationen enthalten. Diese können daher auch nicht über den beschriebenen Weg analysiert werden.

Beispiel: Filterung nach hochpreisigen Artikeln

Bei der Abschlussbonanalyse steht Ihnen u.a. die Möglichkeit zur Verfügung, die Vorgänge mit hochpreisigen Artikeln zu filtern, indem Sie als Filter-Typ den Eintrag Artikel ab EK auswählen. Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn im Konfigurationsparameter 'Anzahl und Umsatz Artikel ab EK' ein Wert eingetragen wurde.

Drucken der Detailangaben zum Abschluss

Mit Drucken - F9 öffnet sich die Druckvorschau der Ansicht. Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um die Ansicht auszudrucken.

Falls Sie die Ansicht über einen Typ-Filter eingeschränkt haben, wird diese Filterung im Ausdruck ausgewiesen. Bei Unstimmigkeiten des Abschlusses können Sie besser z.B. die

EC-Zahlungen oder Stornos überblicken ohne alle einzelnen Bons heraussuchen und überprüfen zu müssen.

Analyse älterer Summenbons

Die Aufschlüsselungsdetails werden erst ab der Version 2012.4.120 bei jedem Summenbonabschluss intern mitgeschrieben. Zu Summenbons, die bereits vor der Installation der 2012.4.120 erstellt wurden, können keine Detailinformationen angezeigt werden.

Um einen älteren Z-Bon über diesen Weg zu analysieren, kann aber ein T-Bon über den Zeitraum des zu analysierenden Z-Bons erzeugt (Achtung: die Option Z-Bongrenze darf hierbei nicht gesetzt sein) und dann die Detailinformationen dieses T-Bons analysiert werden. Wegen Abgrenzungsproblemen an den zeitlichen Rändern kann der nachberechnete T-Bon zwar u.U. etwas vom Z-Bon abweichen, aber man kommt dem alten Z-Bon für Analysezwecke meist nahe genug. Ist die zu analysierende Kennzahl auf dem T-Bon mit derselben Kennzahl des Z-Bons identisch, stimmt die angezeigte Aufschlüsselung des T-Bons mit der des alten Z-Bons überein.

Workaround für Bons, die vor der Version 2012.5 erzeugt wurden:

T-Bon für den Tag des Summenbons erstellen, ohne Z-Bongrenzen.
Dann Details einsehen.

Aber: Hier wird keine Detailinformation zu Vorgängen in der Verkaufsverwaltung geliefert. Es erfolgt eine reine Summenbonanalyse.

Z-Bon-Werte eines Verkaufs anzeigen

Zum markierten Verkauf können Sie sich aus der Übersicht der Verkaufsverwaltung anzeigen lassen, mit welchen Werten dieser Verkauf in den Abschlussbon (Z-Bon) eingeht.

Nutzen Sie dazu die Funktion Z-Bon Ansicht - Alt+F8.

Voraussetzung ist, dass der gewählten Verkauf Z-Bon-wirksam ist und auch bereits in einem Z-Bon enthalten ist.

Sollte dies nicht der Fall sein, wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.

Weitere Info und Funktionen

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