Vorschläge in ePA übernehmen
Nicht alle ePA-relevanten Abverkäufe werden automatisch in die ePA erfasst.
Dazu zählen
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Papierrezepte
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Non-Rx-Arzneimittel
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Nahrungsergänzungsmittel
Diese müssen manuell übernommen werden. Auch fehlende Verknüpfungen von eML-Einträgen zum eMP müssen manuell hergestellt werden. IXOS unterstützt Sie dabei mit Vorschlägen zur Übernahme von Medikationen in eML und/oder eMP.
Sobald für einen (Lauf-)Kunden, für den ein aktiver ePA-Zugriff besteht, eine neue Medikation an der Kasse erfasst wird, die nicht automatisch in die eML übernommen werden kann, macht Sie ein blinkender ePA-Button 
darauf aufmerksam, dass eine manuelle Eintragung notwendig ist. Sie können Vorschläge während des aktiven Verkaufs direkt oder innerhalb von 90 Tagen nach dem Abverkauf in die ePA übernehmen. Bei Laufkunden können Medikationen nur während des Verkaufsvorgangs übernommen oder über einen manuell erstellten Nachtrag erfasst werden.
So übernehmen Sie Vorschläge in die ePA:
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Je nach Anwendungsfall haben Sie verschiedene Möglichkeiten zum Öffnen der verfügbaren Vorschläge:
Übernahme aus aktivem Verkauf Übernahme aus der Verkaufshistorie (nicht bei Laufkunden) Betätigen Sie den blinkenden ePA-Button .Öffnen Sie die ePA des Kunden und wählen Sie Eintrag erstellen - F3.
Das Fenster ePA-Eintrag erstellen öffnet sich.
Die Vorschläge werden in verschiedene Abschnitte unterteilt angezeigt:
aus aktivem Verkauf – relevante Medikationen aus dem aktuellen Verkaufsvorgang, die noch nicht in der eML hinterlegt sind. Der Haken in der Spalte eML ist vorbelegt.
aus eML – relevante Medikationen, die in den vergangenen drei Monaten in der eML hinzugekommen sind und noch keine Verknüpfung zu einem eMP-Eintrag haben
aus Verkaufshistorie (Arzneimittel) –relevante Medikationen aus den Verkaufsdaten des Kunden, die weder in der eML noch im eMP vermerkt sind
Das Fenster ePA-Eintrag erstellen öffnet sich.
Die Vorschläge werden in verschiedene Abschnitte unterteilt angezeigt:
aus eML – relevante Medikationen, die in den vergangenen drei Monaten in der eML hinzugekommen sind und noch keine Verknüpfung zu einem eMP-Eintrag haben
aus Verkaufshistorie (Arzneimittel) – Medikationen aus den Verkaufsdaten des Kunden, die weder in der eML noch im eMP vermerkt sind
Ein Warnicon signalisiert Prüfbedarf bei der Übernahme eines Vorschlags:
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rotes Warnicon
- Doppelungsgefahr im eMP aufgrund eines vorhandenen Eintrags mit identischer PZN, mit demselben Wirkstoff, derselben Stärke und Darreichungsform. Prüfen Sie in der Registerkarte Mögliche Doppelmedikation im Detailbereich die bereits in eML und/oder eMP vorhandenen Medikationen, die zu Doppeleinträgen führen könnten. -
gelbes Warnicon
- Doppelungsgefahr in eML und/oder eMP aufgrund fehlender PZN oder von Ähnlichkeit zwischen Einträgen. Prüfen Sie in der Registerkarte Mögliche Doppelmedikation im Detailbereich die bereits in eML und/oder eMP vorhandenen Medikationen, die zu Doppeleinträgen führen könnten.
Sie können die eML bzw. den eMP eines Kunden bei Bedarf in einem separaten Fenster im PDF-Format öffnen. Dazu wählen Sie Anzeige eML - F1 bzw. Anzeige eMP - F2.
Die eML bzw. der eMP öffnet sich in Ihrem externen PDF-Anzeigeprogramm. -
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Um einen Eintrag in die eML zu übernehmen, haken Sie die Checkbox in der Spalte eML an.
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Um einen Eintrag in den eMP zu übernehmen, haken Sie die Checkbox in der Spalte eMP an und füllen Sie die Felder in der Registerkarte Ergänzungen eMP im Detailbereich aus. Die Indikation für die Einnahme können Sie über den Browse-Button am Feld Grund im Fenster ABDA-Indikation auswählen auswählen. Während der Hinweis auf den Ausdrucken für den Patienten sichtbar ist, ist der Hinweis für Mitbehandelnde nur für die interne Kommunikation zwischen den ePA-berechtigten Leistungserbringern vorgesehen.
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Die Auswirkung Ihrer aktuellen Auswahl wird oberhalb der Tabelle angezeigt. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, nutzen Sie OK - F12.
