Wertgutscheine verkaufen

Sie können zuvor angelegte Wertgutscheinartikel in der Kasse oder Faktura verkaufen. Wertgutscheine können nicht zusammen mit anderen Artikeln verkauft werden, allerdings ist es möglich mehrere Wertgutscheine in einem Vorgang zu verkaufen.

  1. Erfassen Sie den gewünschten Wertgutschein im Artikelfeld an der Kasse bzw. Faktura-Kasse.

    Verwenden Sie den ggf. dafür vergebenen Kurzcode.
    Das Fenster Wertgutschein verkaufen öffnet sich.

  2. Die Felder Bezeichnung und Wert sind Pflichtfelder.

    Die Bezeichnung wird aus den Artikeldetails übernommen, kann jedoch editiert werden. Im Feld Wert wird ein ggf. in den Artikeldetails hinterlegter Wertgutscheinpreis (UVP oder Eigener VK) vorbelegt. Ist zum Wertgutschein kein Preis hinterlegt, müssen Sie einen eingeben.

  3. Optional können Sie auf Wunsch des Kunden einen Grußtext zum Aufdruck auf dem Wertgutschein verfassen.

    Zeilenumbrüche fügen Sie mit Strg+Eingabetaste ein; nach 40 Zeichen wird (wie auf dem Bon) automatisch umgebrochen.
    Erfassen Sie im Feld Grußtext aus Datenschutzgründen keine personenbezogenen Daten. Dieser Text wird auf den Wertgutschein gedruckt, gespeichert und ist ggf. von Dritten einsehbar.

  4. Bei Bedarf können Sie einen bestehenden externen Wertgutschein-Code (etwa Barcodes aus vorgefertigten Post- oder Plastikkarten) mit der IXOS-Wertgutscheinnummer verknüpfen.

    Scannen Sie dazu den externen Wertgutscheincode ein oder wählen Sie Externe Gutschein-Nr. – F3 und tragen den externen Wertgutscheincode im Fenster Externe Gutschein-Nr. erfassen ein. Um den eingescannten oder eingegebenen externen Wertgutscheincode zu speichern, wählen Sie Übernehmen – F12.

    Bei der externen Gutschein-Nr. handelt es sich um einen alphanumerischen String/Datenfeld, weshalb keine klassische nummerische Sortierung erwartet werden kann.

  5. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK – F12.

    Um das Fenster Wertgutschein verkaufen im Verkauf erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Wertgutschein-Icon an der Position.

  6. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

    Der Kassenbon und der Wertgutschein(bon) werden ausgedruckt.

    Falls Sie den Ausdruck des Kassenbons mit dem Konfigurationsparameter 'Automatischer Bondruck' (zum automatischen Ausdrucken des Kassenbons nach Verkaufsabschluss) deaktiviert haben, wird nur der Wertgutschein ausgedruckt.

    Wertgutscheine mit externer Wertgutscheinnummer werden nicht automatisch ausgedruckt und müssen in der Verkaufsverwaltung oder Wertgutscheinverwaltung nachgedruckt werden.

  7. Übergeben Sie dem Kunden beide Bons, ggf.eingeklebt in einer Wertgutscheinkarte.

Damit haben Sie einen Wertgutschein verkauft, der später als Zahlungsmittel bei Verkäufen verwendet werden kann.

Coupons können bei Wertgutscheinverkäufen nicht eingelöst werden. Rabatte auf eine Wertgutscheinposition über Rabatt – F10 sind ebenfalls nicht möglich. Auch Kundenrabatte werden nicht angewendet. Bei Wertgutscheinverkäufen können Sie in den Fakturierungsbedingungen festlegen, ob Wertgutscheinpositionen (preisgebundene Artikel) für den Skonto berücksichtigt werden sollen.

Beim Verkauf von Wertgutscheinen entsteht buchhalterisch noch kein Umsatz, sondern erst bei der Einlösung. Der Wertgutschein wird ohne MwSt. behandelt.

Wie Sie einen Wertgutschein einlösen, lesen Sie hier.