Wertgutscheine anlegen und verwalten

Wertgutscheine können Sie in der Artikelverwaltung mit einem festen Wert oder ohne Angabe eines Wertes anlegen. Beim Anlegen ohne einen Wert (Verkaufspreis) geben Sie beim Verkauf des Wertgutscheins an der Kasse die Höhe des Wertgutscheinbetrags entsprechend dem Kundenwunsch ein. Bei fest voreingestellten Werten sparen Sie sich diese Eingabe.

Empfehlung: Verlassen Sie sich auf Ihre Erfahrung bzgl. der Höhe des Wertgutscheinbetrags und legen Sie für alle Fälle immer einen Wertgutschein ohne festen Wert an.

Wertgutscheine werden immer als POR-Artikel angelegt.

  1. Starten Sie die Artikelverwaltung.

  2. Wählen Sie Neu - F3.

    Das Fenster Neuanlage Artikel öffnet sich.

  3. Aktivieren Sie die Option Wertgutschein.

  4. Geben Sie im Feld Artikelbezeichnung den Namen für den Wertgutschein ein.

  5. Passen Sie ggf. die vorgeschlagene PZN aus dem vorgesehenen Nummernkreis für selbst angelegte Artikel an.

    Es wird die nächste freie PZN des Nummernkreises 08000000 – 08399999 vorgeschlagen. Die vorgeschlagene Nummer kann mit einer noch nicht belegten PZN aus dem Nummernkreis 08000000 – 08399999 überschrieben werden.

  6. Drücken Sie F12 - OK.

    Der neue Wertgutschein wird mit Ihren Angaben angelegt. Die Ansicht wechselt zu den Artikeldetails.
    Damit haben Sie zunächst einen wertneutralen Gutschein angelegt, für welchen Sie im Verkauf den Wert je nach Kundenwunsch angeben.

  7. Auf der Seite Stammdaten in den Artikeldetails können Sie weitere Einstellungen zum Wertgutschein vornehmen. Hinterlegen Sie im Feld Unverb. Preisempf. und/oder im Feld Eigener VK ggf. den gewünschten Betrag. Bei Nutzung von VK 4.0 ist das Feld Eigener VK nicht eingabefähig.

  8. Richten Sie ggf. einen Kurzcode zum schnellen Erfassen des Wertgutscheins an der Kasse ein.

    Die Kennzeichnung als Wertgutschein erfolgt automatisch.

  9. Sichern Sie die Eingabe mit Speichern - F1.

  10. Ändern Sie ggf. noch die initial auf 3 Jahre eingestellte Gültigkeitsdauer für Wertgutscheine.

    Mehr dazu im Thema 'Wertgutscheine anlegen und verwalten'.

Damit haben Sie die Möglichkeit geschaffen, um in Verkaufsvorgängen Wertgutscheine an Ihre Kunden zu verkaufen.

Wie Sie einen Wertgutschein verkaufen, lesen Sie hier.