Rezeptdaten im E-Rezept-Dialog verarbeiten

Sobald Sie die eGK eines Kunden eingelesen, den E-Rezeptcode gescannt oder eine Direktzuweisung erhalten haben, können Sie auf die Rezeptdaten zugreifen, die im E-Rezept-Fachdienst gespeichert sind. Die Rezeptdaten kommen so direkt in den E-Rezept-Dialog (E-Rezept).

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Symbolen sehen Sie im E-Rezept-Dialog im Bereich Kunden- und Rezeptdaten das hellblaue Listensymbol , über das Sie die elektronische Medikationsliste (eML) des Kunden aufrufen können.

Wird beim Einlesen des E-Rezeptes der Verordnungstyp erkannt, so erscheinen die folgenden Kennzeichnungen:

  • A - Artikelverordnung

  • W - Wirkstoffverordnung

  • R - Rezeptur

  • ? - Freitextverordnung nicht automatisch erkannt

Freitextverordnungen werden im E-Rezept-Dialog an der Kasse und im Rezeptmanagement sowie im einsehbaren E-Rezept-Bild durch den Hinweis 'Freitext' signalisiert, der dem Verordnungstext vorangestellt ist. Im E-Rezept-Dialog wird bei Freitextverordnungen die Erkennungszeile mit dem Artikelvorschlag in roter Farbe dargestellt.

Enthält das eingescannte E-Rezept eine Wirkstoffverordnung mit eindeutigen und vollständigen Angaben, dann wird die Wirkstoffsuche automatisch durchgeführt und das Ergebnis in der Verordnungszeile angezeigt.

Da mit dem E-Rezept Informationen zuverlässig übermittelt werden, sind folgende Prüfungen bzw. Auswahlmöglichkeiten entfallen:

  • Krankenkassen-IK

  • Arztunterschrift (diese ist digital vorhanden)

Das E-Rezept hat eine definierte Abgabefrist zu Lasten der GKV, die auch im E-Rezept-Fenster angezeigt wird.

Durch die definierte Abgabefrist zu Lasten der GKV und die Tatsache, dass innerhalb eines Werktages der gematik-Fachdienst, der die E-Rezepte verwaltet, von dem Verkauf erfahren muss, ist die Möglichkeit, das Abverkaufsdatum zu wählen, sehr eingeschränkt. IXOS zeigt aber bei Aufblenden des Kalenders sämtliche möglichen Verkaufsdaten an, so dass Sie in der Bedienführung optimal unterstützt werden.

Wie Sie die Abgabefrist zu Lasten der GKV bei E-Rezepten korrigieren können, lesen Sie in Verordnungskorrekturen am E-Rezept durchführen.

Wenn Sie ein Kundendisplay an Ihre Kasse angeschlossen und konfiguriert haben, dann erscheint der Hinweis, dass die E-Rezepte abgerufen werden. Mit Kundendisplay - F2 können Sie die Verordnungen mit den zugehörigen Informationen wie z.B. PZN, Artikelname, Darreichungsform, Dosierung u.a. anzeigen lassen.Geschlossen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Lesen Sie das E-Rezept je nach Einlesevariante ein oder führen Sie über KIM oder „Meine Apotheke“ oder die gematik-App eingegangene E-Rezept-Bestellungen aus.

    Verwenden Sie den Dokumentenscanner/Rezeptscanner für Verordnungen, die auf Papier ausgedruckt sind. Damit stellen Sie sicher, dass der Sammelcode (der markierte Code oben rechts) gescannt wird. Außerdem ermöglicht der Scanner, sowohl E-Rezept-Papierausdrucke als auch Muster-16-Rezepte gemischt auf einmal einzuscannen (Stapelverarbeitung).
    Wenn Sie den Handscanner benutzen, achten Sie ebenfalls darauf, gezielt den Sammelcode abzuscannen. Nur wenn dieser nicht lesbar ist oder wenn ein Kunde nur einen Teil der Artikel einlösen möchte, sollten die Einzelcodes nacheinander abgescannt werden.
    Falls der Sammelcode nicht lesbar ist, greift der Dokumentenscanner/Rezeptscanner automatisch auf die Einzelcodes zurück.

  2. Das Fenster Kasse > E-Rezept öffnet sich mit dem Rezept:

    Beim E-Rezept gibt es kein tatsächliches Rezeptbild mehr. IXOS zeigt nun das E-Rezept in dem Zustand, in dem es sich gerade befindet. Um eine Rezeptansicht zu erhalten, drücken Sie im E-Rezept-Dialog Rezeptansicht - F8:Geschlossen 

  3. Schließen Sie die Anzeige mit F12 oder drucken Sie eine Kopie mit F9.

    Wird bei der Rezeptprüfung eine fehlende Dosierung erkannt, so erscheint ein entsprechendes Hinweisfenster.Geschlossen

    Erfassen Sie die Dosierung in diesem Fall mit Dosierung bearbeiten - F6 nach.

  4. Wählen Sie Freigeben und Übernehmen – F12. Das Fenster Kasse öffnet sich.

  5. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab. Nach Abschluss des Verkaufs an der Kasse wird die Anzeige des visualisierten Rezeptes aktualisiert, so dass danach auch die abgegebenen Produkte mit PZN, Preisen und Gebühren aufgeführt sind.

  6. Weitere hilfreiche Informationen wie Hinweise vom Arzt oder Rezeptänderungen durch die Apotheke erscheinen ebenfalls in der E-Rezept-Anzeige.

Ein E-Rezept (oder eine Verordnung aus einem E-Rezept) kann nur einmal und nur bei einer Apotheke eingelöst werden. Ist ein E-Rezept bereits in einer anderen Apotheke eingelöst worden, so erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und der E-Rezept-Dialog wird nicht gestartet.