Packungsinformationen zum Verifikationsstatus einsehen und ändern

Kurz erklärt

Die Packungsinformationen im securPharm-Code auf verifizierungspflichtigen und teilweise verifizierungspflichtigen Packungen geben Aufschluss über die Seriennummer, die Chargenbezeichnung und das Verfalldatum der Packungen. Durch die Abfrage beim securPharm-Server wird der Verifizierungsstatus der gescannten Packungen ermittelt.

Nutzen Sie zum Einsehen und Ändern der Daten im Erfassfenster der Kasse bzw. Faktura die Funktion Packungsinfo - F11 oder den Kontextmenü-Eintrag Packungsinformationen.

Die Nutzung der securPharm-Funktionen im Verkauf wird als kostenpflichtige Zusatzfunktion angeboten. Lizenzgebühren fallen ab 1. März 2019 an. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

 

Möchten Sie den Verifikationsstatus und den Abgabestatus von Packungen einsehen und abgleichen, so benötigen Sie den Zugang zum securPharm-Server. Mehr dazu im Thema 'N-Ident-Zertifikat herunterladen oder importieren'.

 

 

Im Kopfbereich des Fensters werden die Artikelbezeichnung und die PZN angezeigt.

 

Die Tabelle zeigt folgende Informationen zu den Packungen des Artikels:

  • Icon Verifikationsstatus und Status - Identitätsprüfung. Mögliche Icons, Status und Tooltipps auf den Icons:
    • 'abgabebereit':
      • Abgabebereit - "Prüfung erfolgreich. Die Packung ist abgabefähig."
    • 'eventuell nicht abgabebereit':
      • Abfrage noch nicht abgeschlossen - "Prüfung noch nicht abgeschlossen."
    • 'nicht abgabebereit':
      • Unbekannt - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer ist dem securPharm-Prüfsystem nicht bekannt. Separieren Sie die Packung."
      • Abgegeben - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
      • Vernichtet - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde als zerstört markiert. Separieren Sie die Packung."
      • Exportiert - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits als Exportware gekennzeichnet und darf nur außerhalb der EU verkauft werden. Haben Sie die Packung unabsichtlich als Exportware gekennzeichnet, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
      • Zurückgerufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde zurückgerufen. Führen Sie den Prozess für zurückgerufene Arzneimittel durch."
      • Abgelaufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung darf nicht abgegeben bzw. verkauft werden, da das Verfalldatum erreicht wurde."
      • Verkauft - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits in dieser Apotheke verkauft und abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
      • Abfrage nicht erfolgreich - "Aktuell ist das securPharm-System nicht erreichbar. Prüfen Sie den Betriebsstatus securPharm - F9. Verifikations- und Ausbuchungsanfragen werden zu einem späteren Zeitpunkt autom. wiederholt."
      • Quarantäne - "Eine Packung mit dieser Seriennummer befindet sich in Quarantäne."
  • Seriennummer der Packung
  • Charge - Chargennummer
  • Verfall - Verfallmonat und-jahr
  • Menge der Packungen
  • Status der securPharm-Verifizierung und Handlungsanweisungen zum weiteren Verfahren mit der Packung. Nur relevant bei verifizierungspflichtigen Artikeln und teilweise verifizierungspflichtigen Artikeln mit securPharm-Code.

 

Packungsinformationen einsehen

Ausgangssituation 1: Sie haben den Artikel im Verkauf gescannt oder manuell erfasst.

Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie den Eintrag Packungsinformationen aus.

Das Fenster Packungsinformationen je Artikel erfassen öffnet sich.

Falls Sie den securPharm-Code auf Packungen verifizierungspflichtiger Artikel noch nicht gescannt haben, erhalten Sie den Hinweis, dass Sie dies noch vornehmen müssen.

Falls Sie Packungen von teilweise verifizierungspflichtigen Artikeln abgeben, scannen Sie den securPharm-Code, sofern vorhanden, oder scannen Sie den Strichcode und geben ggf. die Charge und den Verfall manuell ein.

 

Ausgangssituation 2: Sie haben alle (Lager-)Artikel manuell erfasst oder gescannt und nachfolgend eine Mengenerhöhung vorgenommen, so dass sich mit Wechsel ins Total-Fenster das Fenster Packungsinformationen erfassen geöffnet hat.

Falls Sie die zusätzlichen Packungen noch nicht gescannt bzw. die securPharm-Daten manuell eingegeben haben, erhalten Sie den Hinweis, dass Sie dies noch vornehmen müssen.

 

Ausgangssituation 3: Sie haben eine Mengenverringerung vorgenommen, und wechseln ins Total-Fenster.

Das Fenster Packungsinformationen erfassen öffnet sich mit dem Hinweis, alle zu viel gescannten Packungen nochmals zu scannen, um sie dadurch zu entfernen.

 

securPharm-Daten manuell erfassen

Wenn Sie keinen funktionsfähigen Scanner haben oder wenn der securPharm-Code beschädigt ist, dann können Sie die securPharm-Daten verifikationspflichtiger und teilweise verifikationspflichtiger Packungen manuell erfassen.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Fenster Packungsinformationen erfassen .
  2. Wählen Sie securPharm manuell - F3.

    Das Fenster Manuell securPharm-Daten erfassen öffnet sich.

     

    Im Fenster haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

    • PZN - Pharmazentralnummer. Diese ist im Verkauf editierbar; die PZN wird automatisch der richtigen Verkaufsposition zugeordnet. Im Wareneingang ist die PZN nicht editierbar.
    • Produktcode - Produktcode
    • Seriennummer - Seriennummer

    • Charge - Chargenbezeichnung der Packung

    • Verfalldatum
      • MM/JJJJ - Verfalldatumsmonat und -jahr
      • TT - Verfalldatumstag
  3. Füllen Sie mindestens alle mit einem * Sternchen gekennzeichneten Felder aus.
  4. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.

 

Damit haben Sie die securPharm-Daten manuell erfasst.

 

Packungsinformationen einer nicht abgabebereiten Packung entfernen / Packung in Quarantäne legen

Um die Packungsinformationen des markierten Artikels zu entfernen und die Packungsinformationen einer neuen Packung daraufhin neu zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die Packung in den Details.
  2. Wählen Sie Packungsinfo. entfernen - F4.

    Es öffnet sich die Abfrage, ob Sie die Packung nur entfernen möchten, oder diese entfernen und gleichzeitig in Quarantäne legen möchten.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option.

    Im Fenster Packungsinformationen erfassen sind in den Details die Packungsinformationen des markierten Artikels entfernt.

 

Weitere Info und Funktionen

'securPharm'

'Packungsinformationen erfassen für securPharm'

Tipps & Tricks: Erreichbarkeit des securPharm-Systems

 

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