Vorschlagsunterstütztes Erfassen von Verkaufspositionen

Kurz erklärt

Wenn Sie im Verkauf eine neue Position erfassen, kann bereits beim Eingeben des Suchbegriffs die Suche nach passenden Artikeln gestartet werden. Dabei werden alle Negativ- und Lager- sowie rezeptpflichtige Artikel durchsucht, die dem Suchbegriff entsprechen. Die möglichen Treffer werden dann unmittelbar in einer Vorschlagsliste angezeigt.

Die Liste aktualisiert sich automatisch mit jedem weiteren Zeichen, das Sie eingeben. Wird der gesuchte Artikel vorgeschlagen, können Sie ihn direkt per Klick oder Touch aus der Liste auswählen und damit in den Verkauf übernehmen.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

Beispiel Vorschlagsliste: Neben der Artikelbezeichnung wurden hier auch die weiteren Angaben berücksichtigt.

In der Vorschlagsliste sehen Sie folgende Informationen für den gefundenen Treffer:

Artikelname
Kurzform der Darreichungsform
Menge und Einheit
Packungsgröße
Symbol 'Vertriebsinformation': Zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel ist nur über den Anbieter zu beziehen. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und ist nur über den Anbieter zu beziehen.
Anbietername
Bestand
Reservierte Menge

Außer Vertrieb	Rückruf	zurückgezogen
Nachfolgeartikel	Vorgängerartikel	Außer Vertrieb, gelöscht
Rückruf', gelöscht	zurückgezogen', gelöscht	gelöschter (selbst angelegter) Artikel
Außer Vertrieb' mit Nachfolger	Außer Vertrieb' mit Vorgänger	Außer Vertrieb', gelöscht mit Nachfolger
Außer Vertrieb', gelöscht mit Vorgänger	Rückruf' mit Nachfolger	Rückruf' mit Vorgänger
Rückruf', gelöscht mit Nachfolger	Rückruf', gelöscht mit Vorgänger	zurückgezogen' mit Nachfolger
zurückgezogen' mit Vorgänger	zurückgezogen', gelöscht mit Nachfolger	zurückgezogen', gelöscht mit Vorgänger
selbst angelegter Artikel mit Nachfolger	selbst angelegter Artikel mit Vorgänger	gelöschter (selbst angelegter Artikel mit Nachfolger
gelöschter (selbst angelegter) Artikel mit Vorgänger. Mit Klick auf die (kombinierten) Vorgänger-/Nachfolgerbuttons öffnet sich die 'Artikelsuche mit Nachfolge- und Vorgängerartikel'	Sonderartikel (Ärztemuster, Musterartikel)	Rote-Hand-Brief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)
Rote-Hand-Brief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist	Informationsbrief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)	Informationsbrief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist
Schulungsmaterial

Priorität der Anzeige:

Vertriebsfähigkeitsstatus
Rote-Hand-Brief
Informationsbrief
Schulungsmaterial
Vorgänger/Nachfolger
selbst angelegter Artikel

Abgabebestimmungen:

	Rezeptpflicht		BtM
	Blutprodukt		Hämophilieprodukt
	Blut- und Hämophilieprodukt		NonRX-Blutprodukt
	T-Rezept		genereller Substitutionsausschluss
	bedingter Substitutionsausschluss		Klinikbaustein
	Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.

Importinformation: Originalpräparat, EU-Import (Reimport) oder Hilfstaxe.
Icon - Der Artikel wurde bereits an den Kunden abgegeben, der dem aktuellen Verkauf zugeordnet ist. Dieses FAM (gleiche FAM-Nummer, aber anderer Artikel zum gleichen FAM) wurde bereits an den Kunden abgegeben, der dem aktuellen Verkauf zugeordnet ist. Mehr dazu im Thema 'Kennzeichnung von Kundenartikeln im Verkauf'. Dieses Icon wird in den Artikelvorschlagslisten an der Kasse und der Faktura sowie bei allen Artikelsuchen gezeigt, wenn diese während eines Verkaufs mit Kundenbezug aufgerufen wurden. In einem Apothekenverbund finden sowohl Verkäufe in der eigenen als auch in anderen Apotheken Berücksichtigung (bei entsprechender Konfiguration des Datenaustauschs: Austausch von Kundendaten und Verkaufsdaten).
VK des Artikels - Hier wird zunächst der eigene Preis, der Apo-VK bzw. der UVP angezeigt. Ggf. anzuwendende Kundenrabatte werden erst mit Übernahme eines Artikels an die Kasse berücksichtigt.

Wenn der Artikel ein Lagerartikel ist, dann wird er in fetter Schrift dargestellt.

Haben Sie auch das vorschlagsunterstützte Erfassen von Kunden aktiviert, so werden in der Vorschlagsliste zuerst Artikeltreffer dann Kundentreffer, jeweils alphabetisch sortiert, angezeigt.

Vorteile der Vorschlagsliste

In der Regel finden Sie den gewünschten Artikel bereits in der Vorschlagsliste, so dass Sie auf das Starten der Artikelsuche und das Aufrufen der kompletten Artikeltrefferliste verzichten können.

Berücksichtigt werden dabei Artikel, die bereits mindestens einmal verkauft wurden (Lager- und Negativartikel), sowie alle rezeptpflichtigen Artikel.

Die Vorschlagsliste geht dabei so intelligent vor, dass auch abweichende Schreibweisen in der Regel korrekt berücksichtigt werden können. Das gilt z.B. für Leerzeichen oder Bindestriche. Aber auch für die Schreibweise von Umlauten (ä, ö, ü), die bei manchen Artikelbezeichnungen in 'englischer' Schreibweise (ae, oe, ue) verwendet werden.

Beispiel: Die Eingabe von 'bisoli' findet Artikel mit der Bezeichnung 'Biso Lich' und 'Bisolich'.

Insgesamt macht die Vorschlagsliste das Erfassen von Artikeln komfortabler und schneller.

Artikel erfassen mit der Vorschlagsliste

Dass die Funktion der Vorschlagsliste - für Artikel und/oder Kunden - aktiviert ist, erkennen Sie an dem Dropdown-Button am Eingabefeld für die Artikelbezeichnung.

Gehen Sie wie folgt vor:

Geben Sie wie gewohnt den Artikelsuchbegriff im Feld Artikelbezeichnung ein.
Die Vorschlagsliste öffnet sich automatisch und zeigt die möglichen Treffer für Ihre Eingabe.
Ergänzen Sie Ihre Eingabe so lange, bis die Vorschlagsliste passende Treffer anzeigt.
Bewegen Sie den Fokus in die Vorschlagsliste, z.B. mit der Taste Pfeil ab oder per Mausklick.
Wählen Sie den gewünschten Artikel in der Vorschlagsliste aus und drücken Sie Enter.
Der Artikel wird in den Verkauf übernommen.

Damit haben Sie einen Artikel mit Vorschlagsunterstützung erfasst.

Tipps und Tricks zu Suche

In der Regel genügt es, die ersten vier Zeichen des Artikelnamens einzugeben.
Sollte die Vorschlagsliste dann noch nicht den gewünschten Artikel anbieten, drücken Sie einfach Enter.
Es wird direkt die Artikelsuche mit allen eingegebenen Parametern gestartet.
Sie können das Ergebnis der Vorschlagsliste verfeinern, indem Sie - getrennt durch Leerzeichen - auch Angaben zu Menge, Hersteller oder Packungsgröße vornehmen.
Beispiel: 'omep 10 he' findet Artikel, die mit 'omep' beginnen und ansonsten in Namen, Darreichungsform, Packungsgröße oder Anbieter die Informationen '10' und 'he' enthalten.
Die in der Artikelverwaltung benutzten Sonderzeichen (?, #, <, usw.) werden in der Vorschlagsliste als Leerzeichen interpretiert, so dass nach einer Übereinstimmung der Angaben in allen Artikelfeldern gesucht wird.
Beispiel: 'lthyrox<100' findet alle LThyrox mit Packungsgröße 100 oder Wirkstoffstärke 100. 'lthyr<1' findet alle LThyrox mit Packungsgröße 100 oder Wirkstoffstärke 100, alle Packungen von 1 A Pharma und eine Packung der Größe 1P.
Um eine bestimmte Packungsgröße zu suchen, geben Sie die Anzahl und 'St' ein, z.B. '10st'.
Beispiel: 'aspi 10st' ermittelt Aspirin in der Packungsgröße 10 Stück.
Bei längeren Vorschlagslisten wird rechts ein Scrollbalken angezeigt; so können Sie mit der Maus komfortabel durch die Liste blättern.
Sie schließen und öffnen die Vorschlagsliste, indem Sie auf den Dropdown-Button klicken.
Für die Anzeige des / Kundenicons (...Artikel/FAM wurde bereits an den Kunden abgegeben...) wird der Konfigurationsparameter Anzeige Kundenicon nur beim letzten Artikel nicht beachtet. D.h. es werden immer alle an den Kunden abgegebenen Artikel / Artikel zum gleichen FAM innerhalb des mit dem Konfigurationsparameter Anzahl Monate für Kennzeichnung der Kundenartikel festgelegten Zeitraums gekennzeichnet. Mehr dazu im Thema 'Kennzeichnung von Kundenartikeln im Verkauf'.

Vorschlagsliste aktivieren/deaktivieren

Ob die Vorschlagsliste ermittelt wird, steuern Sie mit dem Konfigurationsparameter Artikelvorschlagsliste. Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Kasse, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter', auf der Seite Allgemeines zum Abverkauf.

Die Änderung dieses Konfigurationsparameters wird erst mit einem Neustart von IXOS am Arbeitsplatz übernommen.

Mehr dazu im Thema 'Artikelvorschlagsliste'.

Weitere Info und Funktionen

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