Klinikversorgung: Preisbasis zur Artikelpreisermittlung konfigurieren
Für klinikversorgende Apotheken ist die Konfigurationsmöglichkeit, nach welchem Schema der Artikel-EK in einem Auftrag ermittelt wird, eine arbeitserleichternde Unterstützung. Denn diese EK-Preise liegen häufig deutlich unter dem Apotheken-EK und mussten bisher manuell korrigiert werden.
Ihnen stehen drei neue Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Warenlogistik auf der Seite Allgemein unter EK-Preisbasis für Anbieter-Aufträge zur Verfügung. Somit können Sie zur Ermittlung des Artikelpreises als Preisbasis sowohl den Eigener EK als auch den Apotheken-EK sowie den Buchungs-EK definieren und die Reihenfolge der Prüfung festlegen.
Die Konfigurationsparameter wirken bei folgenden Bedingungen:
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Für den betreffenden Artikel liegt kein Angebotspreis beim gewählten Direktlieferanten vor.
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Die Ermittlung der Preisbasis wird ausschließlich vor dem Buchen durchgeführt - sie hat somit keinen Einfluss auf die Berechnung des effektiven EKs.
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Eine Konfigurationsänderung wirkt ausschließlich bei Neuerfassung von Artikeln - sie führt zu keiner Aktualisierung der Artikelpreise in bestehenden Aufträgen.
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Die Ermittlung wird bei Erstellung eines lokalen oder gemeinsamen Bestellvorschlags an einen Direktlieferanten durchgeführt, sofern Sie im Dialog Auswertungskriterien > Bestellvorschlag zur gewählten Option Lieferant (nur Angebote) das Kontrollkästchen Nur günstigste Angebotenicht aktiviert haben.
Anwendungsfälle/Best Practice
Für klinikversorgende bzw. Klinikapotheken ist es vorteilhaft, folgende Standardeinstellung vorzunehmen:
EK-Preisbasis Kriterium 1 - Buchungs-EK
EK-Preisbasis Kriterium 2 - Eigener EK
EK-Preisbasis Kriterium 3 - Apo-EK
Bei dieser vorgegebenen Reihenfolge wird zunächst immer überprüft, ob für den entsprechenden Artikel ein Buchungs-EK vorliegt. Die Preisbasis Eigener EK wird nur bei Artikel herangezogen, welche keinen Buchungs-EK hinterlegt haben.
Wenn Sie den verhandelten Artikel-EK vor der Bestellung einpflegen, empfehlen wir folgende Standardeinstellung:
EK-Preisbasis Kriterium 1 - Eigener EK
EK-Preisbasis Kriterium 2 - Buchungs-EK
EK-Preisbasis Kriterium 3 - Apo-EK
Mehr dazu im Thema 'Allgemein'.
