Welche Voraussetzungen gelten für das Beantragen einer SMC-B-Karte?
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Die Betriebsstätte, für die die SMC-B-Karte beantragt wird, muss im zugehörigen Kammerbereich liegen.
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Der Antragssteller muss einen HBA besitzen.
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Der Antragsteller muss der zukünftige Inhaber der Betriebsstätte sein.
Wann kann frühestens eine SMC-B-Karte beantragt werden?
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In der Regel erfolgt die Kontaktaufnahme nicht länger als 8 Wochen vor der Übernahme oder Gründung.
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Durch die Vorbehaltsformulierung im Bescheid zur SMC-B-Beantragung hat die jeweilige Kammer jedoch noch eine jederzeitige Sperroption.
Wie lange dauert es vom Tag der Bestellung bis zur Auslieferung einer SMC-B-Karte?
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Bisherige Erfahrungswerte zeigen, dass in der Regel die SMC-B-Karte innerhalb von ca. 8 Werktagen inklusive Beantragung bei der Kammer beim Mitglied war. Mögliche Lieferengpässe der Hersteller können diesen Zeitraum verlängern.
Wann bzw. in welchen Fällen muss eine neue SMC-B-Karte beantragt werden?
Eine neue SMC-B muss bestellt werden bei:
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Neugründungen
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Namensänderungen (bedeutet neue Betriebserlaubnis; bedeutet vor allem aber abweichender Eintrag im VZD und damit Problem der Auffindbarkeit im VZD/E-Rezept-App der gematik)
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Übernahmen (mit oder ohne Namensänderungen).
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In der Konstellation, dass in einer OHG derjenige OHG-Partner austritt und ersetzt wird, der die SMC-B ursprünglich beantragt hat. Dieser ist nicht mehr Betriebserlaubnisinhaber, seine Berechtigung entfällt also.
Darf die SMC-B des Vorgängers für eine Übergangsfrist vom neuen Inhaber der Apotheke verwendet werden?
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Ja, sie darf verwendet werden. Übernahmen und Neugründungen finden häufig zum Quartals- und damit auch zum Jahreswechsel statt. Feiertags- und Wochenendkonstellationen sind damit nicht unüblich.
Wann und von welcher Institution wird bei Inhaberwechsel die SMC-B des Vorgängers gesperrt?
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In der Regel sperrt die Kammer als Herausgeberin der SMC-B die Karte. Dies erfolgt nach Bestätigung über die Inbetriebnahme der SMC-B durch den Inhaber.
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Vereinzelt wurde dies auch durch den Vorinhaber übernommen.
Wann darf eine SMC-B mit gleicher Telematik ID bestellt werden?
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Ob die Telematik-ID beibehalten wird, entscheidet die Kammer als Herausgeberin der SMC-B im Zuge der Vorbefüllung.
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In der Regel ist dies nur bei Namensänderungen und in OHG-Konstellationen der Fall (siehe oben). Auch wenn es sich erkennbar um Ersatzkarten handelt, wird dieselbe Telematik-ID genutzt.
Wie lange dauert es nach der Freischaltung einer SMC-B-Karte, bis das Zertifikat im VZD hinterlegt wird?
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Wir gehen davon aus, dass dies maximal 48 Stunden dauert.
Wenn in einer Apotheke ein SMC-B-Tausch (mit gleicher Telematik-ID) erfolgt ist, wann wird dann das Zertifikat im VZD hinterlegt?
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Siehe oben, maximal nach 48 Stunden.
