Spätauftragseinstellungen des Warenkorbermittlungsmodells festlegen

Kurz erklärt

Auf der Seite Spätauftrag legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Artikel im Spätauftrag, anstatt im nächstmöglichen Warenkorb bestellt werden sollen.

Damit reduzieren Sie die Wareneingänge während der Hochlastzeit in der Apotheke und während des Nachmittags. Da viele Apotheken nachmittags wegen geringeren Kundenaufkommens weniger Personal beschäftigen als vormittags, sollen Lagerartikel möglichst über Nacht bestellt und demzufolge in der Früh geliefert werden. Dadurch wird das geringere Personal nachmittags nicht zusätzlich mit großen Wareneingängen belastet.

Wurde ein Artikel bereits als Spätauftragsposition in einem Warenkorb erfasst, so kann es vorkommen, dass durch einen Verkauf der aktuelle Bestand nicht mehr ausreicht. Dann wird bei entsprechender Einstellung durch das System automatisch der Artikel insgesamt, also die komplette Menge, wieder aus der Spätauftragsposition herausgenommen und in den (zeitlich) nächsten Auftrag desselben Lieferanten umgebucht. Es gibt allerdings auch den Fall, dass nur der Tagesbedarf bestellt wird.

 

 

Folgende Eingabemöglichkeiten stehen auf der Seite Spätauftrag zur Verfügung:

 

Spätauftrag - Regelt die Bestellung von Artikeln im Spätauftrag, anstatt im nächstmöglichen Warenkorb. Damit reduzieren Sie die Wareneingänge während der Hochlastzeit in der Apotheke. Diese Einstellungen gelten nur dann für Nachlieferungen, wenn auf der Seite Einstellungen für Nachlieferungen das Kontrollkästchen Spät aktiviert wurde.

 

• Bestellung in Spätauftrag - Aktivieren sie diese Option, um Artikel automatisch im Spätauftrag zu bestellen, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist.

  • Solange Bestand größer Tagesbedarf - Markieren Sie diese Option, um folgendes Verhalten abzubilden: Ist der Tagesbedarf durch den Restbestand noch gedeckt, dann wird der Artikel im Spätauftrag bestellt. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt dies nicht mehr gegeben ist, wird der Artikel automatisch in einen Warenkorb gemäß Warenkorbermittlung bei Lagerartikeln umgebucht.

    Auch bei sehr niedrigem Tagesbedarf, d.h. weniger als eine Packung pro Tag, wird der betreffende Artikel so schnell wie möglich bestellt und nicht im Spätauftrag belassen. Falls das nicht gewünscht ist, wählen Sie die Einstellung Letzter Verkauf vor x Tagen entsprechend größer.

    • Festen Mindestbestand berücksichtigen - Es wird geprüft ob Artikel mit festem Mindestbestand weiterhin im Spätauftrag bleiben sollen, wenn der feste Mindestbestand erreicht ist. Wenn die Option aktiviert ist, wird bei Unterschreitung des festen Mindestbestandes der Artikel, auch wenn der Tagesbedarf gedeckt ist, schon früher bestellt und wird, sofern er im Spätauftrag vorhanden ist, umgebucht.

    Bei notwendiger früherer Bestellung

    • Auch Spätauftragsposition früher bestellen - Falls es notwendig ist, den Artikel früher zu bestellen, dann werden eventuell bereits bestehende Spätauftragspositionen des Artikels ebenfalls umgebucht.

    • Nur Tagesbedarf decken - Muss der Artikel früher bestellt werden, dann wird nur so viel bestellt, dass der Tagesbedarf gedeckt ist.

  • Letzter Verkauf vor mehr als ... Tagen - Markieren Sie diese Option und geben Sie eine Anzahl von Tagen ein, um folgendes Verhalten abzubilden: Auswahl, ob ein Lagerartikel, dessen letzter Verkauf vor mehr als der angegebenen Anzahl von Tagen war, im Spätauftrag bestellt werden soll, obwohl der Bestand bereits zu diesem Zeitpunkt den Tagesbedarf nicht mehr deckt. Diese Artikel werden auch zu einem späteren Zeitpunkt nicht automatisch umgebucht.

  • Immer nach - Markieren Sie diese Option und geben Sie eine Uhrzeit ein, um folgendes Verhalten abzubilden: Auswahl, ob der Lagerartikel ab der angegebenen Uhrzeit immer im Spätauftrag bestellt werden soll, obwohl der Bestand bereits zu diesem Zeitpunkt den Tagesbedarf nicht mehr deckt. Diese Artikel werden auch zu einem späteren Zeitpunkt nicht automatisch umgebucht.

• Nie im Spätauftrag bestellen - Aktivieren sie diese Option, um die Artikel der Artikelselektion von der Seite Grunddaten und ggf. Nachlieferungen nie im Spätauftrag zu bestellen.

• Alle Aufträge gleich behandeln - Aktivieren sie diese Option, um alle Artikel gleich zu behandeln, ungeachtet dessen, ob es sich bei einem Auftrag um einen Spätauftrag handelt. Hier sind alle Aufträge gleichberechtigt und jeder Artikel kann prinzipiell in jedem Warenkorb bestellt werden.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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