Tipps & Tricks

Nutzen sie die Möglichkeiten des Programms, um Ihre Bestellmengenoptimierungsmodelle zu verfeinern und zu prüfen.

Dynamische Dispozeit einrichten

PHARMATECHNIK empfiehlt eine feste DispozeitGeschlossen Die Standard-Dispozeit ist der Zeitraum in Tagen, für den Sie Ihre Apotheke bevorraten möchten. Der Zeitraum kann statisch sein (empfohlen), oder sich zum Monatsende hin dynamisch verringern. zwischen 14 und 18 Tagen. Sie können jedoch auch eine dynamische Dispozeit einrichten. Im Laufe des Monats wird dann die Länge der Dispozeit kontinuierlich verkürzt, bis sie an einem einstellbaren Stichtag nur noch eine (ebenfalls einstellbare) Mindestlänge hat.

Sie können die dynamische Dispozeit z.B. so einrichten, dass Sie am Anfang des Monats relativ lang, gegen Ende des Monats aber recht kurz ist. Dadurch bestellen Sie am Anfang des Monats größere Mengen als gegen Ende. Dies kann für Sie vorteilhaft sein, wenn Ihre Lieferanten alle Bestellungen erst zum Monatsende abrechnen.

Um eine dynamische Dispozeit einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Systempflege - Warenlogistik-Verwaltung.
  2. Wählen Sie das zu ändernde Modell aus der Liste der Modelle und wählen Sie Bearbeiten - F5 oder klicken Sie es doppelt an.
    Die Bearbeitungsansicht öffnet mit ausgewählter Registerkarte Grundeinstellungen.
  3. Tragen Sie die gewünschte Dispozeit ein, z.B. 15 Tage.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dynamische Dispozeit.
  6. Geben Sie im Feld Mindestgrenze in Tagen ein, wie kurz die Dispozeit minimal werden darf, z.B. 7 Tage.
  7. Ins Feld zum ... Tag des Monats tragen Sie den Tag ein, zu dem hin sich die Dispozeit verkürzen soll, z.B. den 30. Tag des Monats.
  8. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F1 - Speichern.

Nehmen wir an, Sie haben eine Dispozeit von 15 Tagen, eine Mindestgrenze von 7 Tagen und als Stichtag den 30. Tag des Monats angegeben.
Am Anfang des Monats werden die Bestellungen so optimiert, dass Ihre Apotheke für 15 Tage bevorratet wird. Das Gros der benötigten Artikel wird dadurch bereits früh im Monat bestellt. Ab etwa Mitte des Monats würde mit der eingestellten Dispozeit der Stichtag überschritten. Das Programm verkürzt daher die Dispozeit automatisch von Tag zu Tag, bis sie gegen Ende des Monats nur noch maximal 7 Tage beträgt. Das heißt bei Bestellungen, die gegen Ende des Monats getätigt werden, wird Ihre Apotheke nur noch für maximal 7 Tage bevorratet. Ab dem nächsten Ersten gilt dann wieder die volle Dispozeit von 15 Tagen.