Feste Lizenzen vergeben

Mit IXOS.Floating wird jedem Arbeitsplatz bei Anmeldung eine Lizenz zugewiesen. Es ist möglich, Arbeitsplätzen eine feste Lizenz zu vergeben. Diese Arbeitsplätze können sich immer in IXOS anmelden.

Wenn eine Lizenz einem Arbeitsplatz fest zugeordnet wurde, steht diese ausschließlich diesem Arbeitsplatz zur Verfügung, auch wenn er nicht genutzt wird. Eine Weitergabe an andere Arbeitsplätze ist in diesem Fall nicht mehr möglich.
Pharmatechnik empfiehlt mindestens eine Lizenz nicht fest zuzuordnen, damit auch Arbeitsplätze ohne feste Lizenz auf IXOS zugreifen zu können.

So vergeben Sie einem Arbeitsplatz eine feste Lizenz:

  1. Öffnen Sie Systempflege - Firmenstamm.

  2. Wählen Sie links in der Navigation IXOS-Lizenzen.

    Der Bereich IXOS-Lizenzen öffnet sich:
  3. Aktivieren Sie die Checkbox des Arbeitsplatzes, dem Sie eine Lizenz fest zuweisen möchten.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen mit Speichern - F1.
Wenn Sie mehr Lizenzen zuweisen möchten, als aktuell verfügbar sind, weist Sie IXOS mit einem Meldungsfenster darauf hin. Weiterhin erscheint im Bereich IXOS-Lizenzen eine Meldung. In diesem Fall werden die verfügbaren festen Lizenzen von oben nach unten in der Liste vergeben. Das bedeutet: Arbeitsplätze, die weiter unten stehen, erhalten möglicherweise keine Lizenz und können IXOS daher nicht starten.

Besonderheiten bei Filialarbeitsplätzen

Filialarbeitsplätze sind in der Liste der relevanten Arbeitsplätze mit dem Wort "Filialzugriff" gekennzeichnet. Wenn Sie bei so einem Filialarbeitsplatz die Checkbox aktivieren, wird die Lizenz nicht für diesen Arbeitsplatz, sondern für die Filiale vergeben. Auch andere Arbeitsplätze in dieser Filiale können diese Lizenz verwenden, wenn der Arbeitsplatz, dem sie ursprünglich vergeben wurde, nicht in IXOS angemeldet ist. Die Lizenz ist sozusagen für die Filiale reserviert.

Beispiel: Die Arbeitsplätze APL 30 bis APL 35 sind Filialarbeitsplätze. Sie aktivieren die Checkbox bei APL 30. Wenn dieser Arbeitsplatz nicht in IXOS angemeldet ist und somit die zugewiesene Lizenz nicht verwendet, können auch die Arbeitsplätze APL 31-35 diese Lizenz nutzen, weil die Arbeitplätze im Filialverbund sind.

Der Filialzugriff betrifft nur aktive Zugriffe, z. B. zur zentralen Rechnungserstellung. Der automatische Datenaustausch im Hintergrund, wie z. B. Bestands- oder Kundenabgleiche, ist davon nicht betroffen.