Abfrageergebnis nach einer Zeiteinteilung gliedern

Kurz erklärt

Neben dem Gruppieren oder Auffächern nach Ergebnisspalten bzw. weiteren Filterkriterien von Ergebnisspalten können Sie summierte Ergebnisspalten auch nach einer Zeiteinteilung, d.h. nach einem Zeitabschnitt gliedern.

Zur Verfügung stehen folgende Zeitabschnitte:

• Wochentag - Gegliedert wird nach Montag - Sonntag, beginnend mit Montag, unabhängig vom aktuellen Wochentag.
• Monat - Gegliedert wird nach Monaten (z.B. April, März, ... ), beginnend mit dem jüngsten Monat des Zeitraums, für genau 12 Monate.

  Diese Einteilung ist insbesondere sinnvoll für Vorjahresvergleiche, weil hier die Summen der entsprechenden Monate in derselben Zeile nebeneinander stehen (z.B. Brutto 2010 zu Brutto 2011).

  Beispiel 1: Zeitraum = 2012 → Es werden die Ergebnisse aller Monate, beginnend von Dezember 2012 bis Januar 2012 angezeigt.

  Beispiel 2: Zeitraum = Mai 2012 - April 2013 → Es werden absteigend die Ergebnisse aller Monate, beginnend von April bis Mai angezeigt.

  Beachten Sie bei Zeiträumen, welche sich über mehr als 1 Jahr erstrecken, dass in den angezeigten Monaten die summierten Werte aus dem jeweiligen Monat in allen Jahren des Zeitraumes angezeigt werden.

  Beispiel ...

  

  Beispiel: Auffächerung nach 'Monat' über einen 2-jährigen Zeitraum

• Kalendermonat - Gegliedert wird nach Monaten (mit Kalenderjahresbezug (z.B. Sep 2013, Aug 2013, ... ), beginnend mit dem jüngsten Monat des Zeitraums, für genau den angegebenen Zeitraum. Die Beschränkung bzw. Ausweitung auf 12 Monate besteht nicht. Leere Ergebnisspalten werden standardmäßig ausgeblendet.
  Beispiel ...

  

  Beispiel: Auffächerung nach 'Kalendermonat' über einen 2-jährigen Zeitraum

• Kalenderquartal - Gegliedert wird über den Betrachtungszeitraum. Jedes vorkommende Quartal in dem Betrachtungszeitraum wird einzeln angezeigt.

  Beispiel: Der Betrachtungszeitraum geht von Feb 2011 bis Juli 2012. Dann sind die Kalenderquartale:

  • Kalenderquartal: Q3 2012 [enthält die Summe von Juli 2012]

  • Kalenderquartal: Q2 2012 [enthält die Summe von April 2012, Mai 2012, Juni 2012]

  • Kalenderquartal: Q1 2012 [enthält die Summe von Jan. 2012, Feb. 2012, März 2012]

  • Kalenderquartal: Q4 2011 [enthält die Summe von Okt 2011, Nov 2011, Dez 2011]

  • Kalenderquartal: Q3 2011 [enthält die Summe von Juli 2011, Aug 2011, Sep 2011]

  • Kalenderquartal: Q2 2011 [enthält die Summe von April 2012, Mai 2012, Juni 2012]

  • Kalenderquartal: Q1 2011 [enthält die Summe von Feb 2011, März 2011]

  Beispiel ...

  

  Beispiel: Auffächerung nach 'Kalenderquartal' von Feb 2011 bis Juli 2012

• Quartal - Gegliedert wird nach festen Quartalen Q1, Q2, Q3 und Q4. Geht der Betrachtungszeitraum über mehrere Jahre oder mindestens über ein Jahr hinaus, dann werden die jeweiligen Quartale aufsummiert und es wird weiterhin nur Q1, Q2, Q3 und Q4 angezeigt.

  Beispiel: Der Betrachtungszeitraum geht von Feb 2011 bis Juli 2012. Dann sind die Quartale:

  • Quartal: Q3 [enthält Q3 von 2011 plus Q3 von 2012]

  • Quartal: Q2 [enthält Q2 von 2011 plus Q2 von 2012]

  • Quartal: Q1 [enthält Q1 von 2011 plus Q1 von 2012]

  • Quartal: Q4 [enthält nur Q4 von 2011]

  Beispiel ...

  

  Beispiel: Auffächerung nach 'Quartal' von Feb 2011 bis Juli 2012

• Jahr - Gegliedert wird nach Jahren, beginnend mit dem jüngsten Jahr.

Standardmäßig werden leere Gliederungen immer ausgeblendet. Alle Sortierungen in einer Spalte können mit Klick auf das Sortierung-Icon umgekehrt werden.

 

Beispiel:

Sie möchten wissen, wieviel Bruttoumsatz jeder Mitarbeiter erbracht hat, aufgefächert nach Monat und Abgabebestimmung.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine neue Mitarbeiterabfrage.
2. Ziehen Sie das Feld Bruttoumsatz im Zeitraum in die Bedingungenliste und stellen Sie den gewünschten Zeitraum ein. Sie wird auch als Ergebnisspalte in die Ergebnistabelle eingefügt.
3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Auffächern aus.
4. Wählen Sie aus den möglichen weiteren Filterungen die Filterkategorie Zeiteinteilung.
5. Wählen Sie aus den möglichen Filterkriterien ein Kriterium aus, z.B. Monat.

   

   Das Ergebnis erscheint in Blöcke gegliedert und mit Ausweisung der Summe der innerhalb eines Gliederungsordners enthaltenen Elemente, hier: Bruttoumsatz.

   Leere Gliederungen sind beim Auffächern standardmäßig ausgeblendet.

   

6. Nun möchten wir weiterhin nach der Abgabebestimmung auffächern.

   Dazu nutzen Sie das Kontextmenü, wie oben beschrieben, oder klicken in der Gliederungszeile auf das Plus-Icon hinter (!) Monat.

   Aus dem sich öffnenden Kontextmenü mit Untermenüs wählen Sie Auffächern > Artikel > Abgabebestimmung aus.

   

   Das Ergebnis erscheint gegliedert nach Mitarbeitern, Monaten und Abgabebestimmung.

   

 

Weitere Info und Funktionen

 

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