Abfrageergebnis als OData-Datenfeed exportieren

Sie können, neben dem Excel- oder CSV-Format, Ihre Reports auch als OData-Datenfeed exportieren und anderen Personen per Daten-Link zur Verfügung stellen.

Was ist ein OData-Datenfeed?

Ein OData-Datenfeed (Open Data Protocol) ist eine standardisierte Schnittstelle, um Daten über das Internet oder Unternehmensnetzwerk zugänglich zu machen, abzufragen und zu bearbeiten. Er ermöglicht den strukturierten Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Anwendungen, z. B. IXOS und Excel.

Vorteile von OData-Datenfeeds zeigen sich in der Auswertung in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel): Der OData-Datenfeed muss dabei nur einmal eingeladen werden. Ist dies geschehen, können die Daten regelmäßig in Excel aktualisiert werden. Eine neue Abfrage in IXOS muss nicht erstellt werden.

Voraussetzungen

Damit Sie die Funktionen vollständig nutzen können, sind folgende Rechte notwendig:

  • Link erzeugen um den Link für einen Datei-Download oder einen OData-Datenfeed erzeugen zu können.

  • Link anzeigen, aktualisieren und löschen um einen erzeugten Link nachträglich in den Notes einzusehen, zu aktualisieren oder zu löschen.

    • Standardmäßig sind beide Rechte in der Rolle Leiter enthalten.

Abfrageergebnisse als OData-Datenfeed exportieren

Bei einem OData-Datenfeed werden immer alle Daten des Reports bereitgestellt. Ausgewählte Zeilen im Report werden nicht berücksichtigt.

  1. Wählen Sie das -Symbol aus der Funktionsleiste.

  2. Wählen Sie OData-Datenfeed.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Verfügbarkeit und die Aktualisierung aus:

    • tägliche Aktualisierung: IXOS generiert den Report täglich neu und stellt den Daten-Link bereit.

    • keine Aktualisierung: IXOS generiert den Report einmalig und stellt den Daten-Link bereit.

  4. Wählen Sie 368 Artikel (Beispiel).

  5. Wählen Sie:

    • Link per Mail versenden: Öffnet eine neue Nachricht in IXOS Notes. Der Betreff und der Inhalt sind vorab ausgefüllt. Geben Sie die Empfänger ein.

    • Link kopieren und schließen: Kopiert den Daten-Link in die Zwischenablage und schließt das Dialogfenster

    • Schließen: Schließt das Dialogfenster

  6. Laden Sie den Datenfeed in ein geeignetes Programm (z. B. Excel) und werten Sie ihn z. B. mittels einer Pivot-Tabelle aus. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unseren Tutorials:

Mit jedem exportierten OData-Datenfeed wird automatisch eine Aufgabenserie in der Aufgabensteuerung der Notes angelegt. Diese ist aktiv bis die Verfügbarkeit/Seriendauer des Links erreicht ist. Danach wird die Aufgabe automatisch auf „Erledigt“ gesetzt.Mehr dazu erfahren Sie hier: Interaktive Aufgabe anlegen und bearbeiten.