Lizenzkonzept und Berechtigungsverwaltung (Reports )

Das Modul Reports können Sie sowohl in der Standardversion als auch mit einer Profilizenz betreiben. Im folgenden werden die Unterschiede dieser Modi erläutert:

Reports Standard

  • Dieser Modus ist nicht lizenzpflichtig.

  • Sie arbeiten im Ansichtsmodus, haben aber keinen Zugriff auf den Bearbeitungsmodus.

  • Es stehen vordefinierten Basisabfragen zur Verfügung, jedoch keine speziell erweiterten Abfragen wie beispielsweise 'Artikel eines Anbieters inkl. Lieferantenumsätze'.

  • Sie haben keine Möglichkeit zum Export des Abfrageergebnisses nach Excel.

  • Sie können keine interaktiven Termine für das Modul Notes erstellen.

  • Es besteht keine Möglichkeit, vordefinierte Auswertungen zu importieren.

Reports Profi

  • Dieser Modus ist lizenzpflichtig. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

  • Ihnen steht der Bearbeitungsmodus zum Erstellen eigener Abfragen und zum Konfigurieren des Auswertungsergebnisses zur Verfügung.

    Dabei können Sie die Ergebnisliste nach einer einfachen Spalte (z.B. DAR, Status) einmalig gruppieren.

  • Beim Erstellen eigener Abfragen können Sie festlegen, ob alle Bediener das Ergebnis sehen dürfen, oder ob - neben dem Reportverantwortlichen und dem Leiter - nur der Umsatzverantwortliche das Reportergebnis anzeigen/einsehen darf.

  • Es stehen vordefinierten Profi-Abfragen zur Verfügung, wie beispielsweise 'Artikel eines Anbieters inkl. Lieferantenumsätze' oder 'Übersicht Einkaufsdaten'.

  • Sie haben die Möglichkeit zum Export des Abfrageergebnisses nach Excel.

  • Sie können interaktive Aufgaben für das Modul Notes erstellen.

  • Es besteht keine Möglichkeit, vordefinierte Auswertungen zu importieren.

Damit Sie sich mit dem Leistungsumfang von Reports im Profi-Modus vertraut machen können, besteht die Möglichkeit einer temporären Lizenzierung.

Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise, eigene Abfragen abzuspeichern, welche jedoch nach Ablauf der Lizenz nicht mehr zur Verfügung stehen.

 

MMR Standard

  • Dieser Modus ist lizenzpflichtig.
  • Voraussetzung: Sie haben bereits die Lizenz für 'Reports Profi' erworben.
  • Sie sehen die MMR-Übersicht und die Reports-Ergebniskategorie 'Apotheke und Filialen'.
  • Sie können alle vordefinierten MMR-Abfragen (Berichte und Arbeitslisten) ausführen.
  • Sie können Abfragen erstellen. Dabei stehen aber keine MMR-relevanten Felder zur Verfügung.
  • Sie können Gliederungen (Gruppierungen und Auffächerungen) bis zu drei Ebenen auch für komplexe Felder (z.B. Bruttoumsatz im Zeitraum) anlegen.
  • Sie bekommen monatlich den ausgedruckten MMR-Bericht zugestellt.

 

MMR Profi

  • Dieser Modus ist lizenzpflichtig.
  • Voraussetzung: Sie haben bereits die Lizenz für 'MMR Standard' erworben.
  • Sie können zusätzlich zum Leistungsumfang der MMR Standardversion neue MMR-Abfragen erstellen und vordefinierte MMR-Abfragen bearbeiten.

Berechtigungsverwaltung

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Konzept der Berechtigungsverwaltung einsetzen, dann können Sie den Zugang zum Modul Reports entsprechend folgender Regeln reglementieren:

  • Reports: Modul starten - Dieses Recht benötigen Sie, um das Modul Reports starten und vordefinierte Abfragen mit Ausnahme von umsatzrelevanten Abfragen ausführen zu können. Dieses Recht ist in allen vordefinierten Rollen enthalten.
  • Reports: Ergebnis verarbeiten - Dieses Recht benötigen Sie, um die Ergebnisbearbeitung zu starten. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus.
  • Reports: Abfrage erstellen - Dieses Recht benötigen Sie, um eigene Abfragen zu erstellen. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in der Rolle Report-Verantwortlicher enthalten.
  • Abfrage nach Excel exportieren - Dieses Recht benötigen Sie, um Abfrageergebnisse nach MS Excel zu exportieren. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in der Rolle Report-Verantwortlicher enthalten.
  • Reports: Umsatzrelevante Abfrage durchführen - Dieses Recht benötigen Sie, um umsatzrelevante Abfragen durchführen zu können. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in den Rollen Umsatzverantwortlicher und Report-Verantwortlicher enthalten.
  • Reports: verbundübergreifend auswerten - Dieses Recht benötigen Sie, um filialübergreifende Abfragen durchführen zu können. Dieses Recht ist ausschließlich in der Rolle Unternehmenssteuerung enthalten.

Alle Rechte sind in der Rolle Leiter enthalten.