Lizenzkonzept und Berechtigungsverwaltung (Reports )

Kurz erklärt

Das Modul Reports können Sie sowohl in der Standardversion als auch mit einer Profilizenz betreiben. Im folgenden werden die Unterschiede dieser Modi erläutert:

Reports Standard

• Dieser Modus ist nicht lizenzpflichtig.

• Sie arbeiten im Ansichtsmodus, haben aber keinen Zugriff auf den Bearbeitungsmodus.

• Es stehen vordefinierten Basisabfragen zur Verfügung, jedoch keine speziell erweiterten Abfragen wie beispielsweise 'Artikel eines Anbieters inkl. Lieferantenumsätze'.

• Sie haben keine Möglichkeit zum Export des Abfrageergebnisses nach Excel.

• Sie können keine interaktiven Termine für das Modul Notes erstellen.

• Es besteht keine Möglichkeit, vordefinierte Auswertungen zu importieren.

Reports Profi

• Dieser Modus ist lizenzpflichtig. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

• Ihnen steht der Bearbeitungsmodus zum Erstellen eigener Abfragen und zum Konfigurieren des Auswertungsergebnisses zur Verfügung.

  Dabei können Sie die Ergebnisliste nach einer einfachen Spalte (z.B. DAR, Status) einmalig gruppieren.

• Beim Erstellen eigener Abfragen können Sie festlegen, ob alle Bediener das Ergebnis sehen dürfen, oder ob - neben dem Reportverantwortlichen und dem Leiter - nur der Umsatzverantwortliche das Reportergebnis anzeigen/einsehen darf.

• Es stehen vordefinierten Profi-Abfragen zur Verfügung, wie beispielsweise 'Artikel eines Anbieters inkl. Lieferantenumsätze' oder 'Übersicht Einkaufsdaten'.

• Sie haben die Möglichkeit zum Export des Abfrageergebnisses nach Excel.

• Sie können interaktive Aufgaben für das Modul Notes erstellen.

• Es besteht keine Möglichkeit, vordefinierte Auswertungen zu importieren.

Damit Sie sich mit dem Leistungsumfang von Reports im Profi-Modus vertraut machen können, besteht die Möglichkeit einer temporären Lizenzierung.

Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise, eigene Abfragen abzuspeichern, welche jedoch nach Ablauf der Lizenz nicht mehr zur Verfügung stehen.

 

MMR Standard

• Dieser Modus ist lizenzpflichtig.
• Voraussetzung: Sie haben bereits die Lizenz für 'Reports Profi' erworben.
• Sie sehen die MMR-Übersicht und die Reports-Ergebniskategorie 'Apotheke und Filialen'.
• Sie können alle vordefinierten MMR-Abfragen (Berichte und Arbeitslisten) ausführen.
• Sie können Abfragen erstellen. Dabei stehen aber keine MMR-relevanten Felder zur Verfügung.
• Sie können Gliederungen (Gruppierungen und Auffächerungen) bis zu drei Ebenen auch für komplexe Felder (z.B. Bruttoumsatz im Zeitraum) anlegen.
• Sie bekommen monatlich den ausgedruckten MMR-Bericht zugestellt.

 

MMR Profi

• Dieser Modus ist lizenzpflichtig.
• Voraussetzung: Sie haben bereits die Lizenz für 'MMR Standard' erworben.
• Sie können zusätzlich zum Leistungsumfang der MMR Standardversion neue MMR-Abfragen erstellen und vordefinierte MMR-Abfragen bearbeiten.

 

Berechtigungsverwaltung

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Konzept der Berechtigungsverwaltung einsetzen, dann können Sie den Zugang zum Modul Reports entsprechend folgender Regeln reglementieren:

• Reports: Modul starten - Dieses Recht benötigen Sie, um das Modul Reports starten und vordefinierte Abfragen mit Ausnahme von umsatzrelevanten Abfragen ausführen zu können. Dieses Recht ist in allen vordefinierten Rollen enthalten.
• Reports: Ergebnis verarbeiten - Dieses Recht benötigen Sie, um die Ergebnisbearbeitung zu starten. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus.
• Reports: Abfrage erstellen - Dieses Recht benötigen Sie, um eigene Abfragen zu erstellen. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in der Rolle Report-Verantwortlicher enthalten.
• Abfrage nach Excel exportieren - Dieses Recht benötigen Sie, um Abfrageergebnisse nach MS Excel zu exportieren. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in der Rolle Report-Verantwortlicher enthalten.
• Reports: Umsatzrelevante Abfrage durchführen - Dieses Recht benötigen Sie, um umsatzrelevante Abfragen durchführen zu können. Dieses Recht setzt das Recht Reports: Modul starten voraus. Dieses Recht ist in den Rollen Umsatzverantwortlicher und Report-Verantwortlicher enthalten.
• Reports: verbundübergreifend auswerten - Dieses Recht benötigen Sie, um filialübergreifende Abfragen durchführen zu können. Dieses Recht ist ausschließlich in der Rolle Unternehmenssteuerung enthalten.

Alle Rechte sind in der Rolle Leiter enthalten.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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