TSE-Tar

Von der Seite TSE-Tar aus speichern Sie bei Bedarf (Kassennachschau / Betriebsprüfung) manuell die Daten Ihrer angeschlossenen Technischen Sicherungseinrichtung (TSE) auf dem IXOS-Server in einem Tar-Archiv. Tar ist ein speziell gepacktes Datenformat (tape archiver).

 

Die exportierten Daten werden im Verzeichnis Z:\TSE_Export in einem Ordner TSE_Export_<Jahreszahl_Monat_Tag> abgelegt, wobei sich die Datumsangabe auf den Startzeitpunkt des Exportzeitraumes bezieht. Hier finden sich die „Originaldaten“ der TSE in einem TAR-Archiv tse_<TSE-LaufendeNummer>_export_<DATUM:Tag.Monat.Jahr>.tar, welches für die Finanzverwaltung von Interesse ist.

Verfahren Sie mit den Daten im Format nach DSFinV-K wie im beigefügten Begleitdokument IXOS-TSE-Tar-Exportdaten.pdf dargestellt.
Begleitdokument in Acrobat Reader öffnen …

 

 

Tipps zur Handhabung

• Passwörter sollten immer in verschlossenen Umschlägen aufbewahrt werden.
• Datenträger und Umschläge mit Passwörtern sollten immer streng getrennt aufbewahrt und gehandhabt werden, niemals miteinander!
• Wir verwenden für die Daten eine starke Verschlüsselung (AES256). Es gibt keine Möglichkeit, ohne Passwort an die Daten zu gelangen!

 

TSE-Daten in Tar-Archiv exportieren

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Modul GDPdU und Kassen-Nachschau.
2. Wechseln Sie auf die Seite TSE-Tar.
3. Geben Sie den Exportzeitraum an. Stellen Sie für den Datenexport ggf. das Datum unter bis einschließlich auf den aktuellen Tag.
   Üblicherweise werden nur die Daten des aktuellen Tages exportiert. Der Exportzeitraum darf jedoch maximal 1 Jahr betragen. TSE-Daten können bis zum aktuellen Tag exportiert werden.

   Es werden nur Daten exportiert, die mit IXOS erzeugt wurden, also bspw. keine Daten aus Datenübernahmen.

4. Geben Sie ein selbst gewähltes Passwort ein und notieren Sie sich dieses, um später Zugriff auf die exportierten Daten zu haben.
   Beachten Sie dabei folgende Regeln: Das Passwort muss mindestens 11 Zeichen lang sein und mindestens 4 von folgenden 5 Zeichenarten enthalten:
   • Ziffern
   • Kleinbuchstaben
   • Großbuchstaben
   • Umlaute
   • Sonderzeichen @€-!#$%^&§°*?_~()
5. Wählen Sie Daten exportieren - F12.
   

   Die Daten der TSE werden als gepackte Datei TSE-Tar-Export.7z in das Verzeichnis Z:\TSE_Export in einen Ordner TSE_Export<Jahreszahl_Monat_Tag> auf Ihre Festplatte geschrieben. Zusätzlich enthält dieses Verzeichnis das Begleitdokument für den Steuerprüfer.

   Es erfolgt eine Abfrage, ob nur die in IXOS gesicherten Daten des angegebenen Exportzeitraums oder zusätzlich auch noch die aktuellen Daten von der TSE abgerufen werden sollen.

   

6. Wählen Sie die gewünschte Option.

   Bei erfolgreichem Export erscheint folgende Meldung, die Sie mit OK bestätigen und schließen:

   

 

Damit haben Sie die Daten der TSE exportiert.

Um diese Daten interpretieren zu können, liefert das Begleitdokument hilfreiche Informationen. Das Begleitdokument können Sie auch hier mit dem Acrobat Reader öffnen.

 

Daten des TSE-Tar-Archivs entpacken

Wenn Sie die Daten exportiert haben, dann können Sie diese einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Windows-Explorer und navigieren Sie in das Verzeichnis Z:\TSE_Export.
2. Öffnen Sie in diesem Verzeichnis den gewünschten Ordner TSE_Export<Jahreszahl_Monat_Tag>.
3. Doppelklicken Sie die Batch-Datei entpacken.bat, um die Datei TSE-Tar-Export.7z zu entpacken.

   Die Batch-Datei fordert nun interaktiv zur Eingabe zweier Werte auf.

4. Geben Sie das Passwort zur Entschlüsselung ein, welches Sie beim Datenexport vergeben haben.
5. Geben Sie das Zielverzeichnis ein, in das die entschlüsselten Dateien geschrieben werden sollen. Dieses Verzeichnis wird beim Entpacken automatisch angelegt, wenn es nicht schon vorhanden ist.
6. Bestätigen Sie die Eingabe mit der ENTER-Taste.

   Wenn das Entpacken beendet ist, fordert die Batch-Datei zur Bestätigung mit der ENTER-Taste auf.

 

Danach können die Dateien von externen Softwareprogrammen gelesen und verarbeitet werden. IXOS oder andere Software von Pharmatechnik bieten keine Möglichkeiten der Weiterverarbeitung der TSE-Tar-Dateien.

In den Transaktionsdaten der TSE sind definitionsgemäß nur Kennzahlen wie Umsatz oder Geldbeträge enthalten, aber keine Querverweise zu IXOS-Vorgängen zu finden, z.B. Belegnummern von Kassenbons oder von Ein- und Auszahlungen. Solche Querverweise zu IXOS-Verkaufsdaten finden sich in den Daten des Datenexportes nach DSFinV-K, in denen TSE-Transaktionsnummern mit IXOS-Vorgängen verknüpft werden.

 

Weitere Info und Funktionen

'Kassensicherungsverordnung'

 

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