Dokumente archivieren

Wenn bei einem Dokument alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und das Dokument vollständig abgearbeitet ist, dann können Sie dieses Dokument archivieren.

 

  1. Markieren Sie das oder die zu archivierenden Dokumente und drücken Sie Archivieren - F12.
  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Das oder die Dokumente sind archiviert. Das Dokument erscheint in der Trefferliste in grauer Schrift und der Zähler in der Strukturansicht wird reduziert:


  3. Um ein archiviertes Dokument wieder zu reaktivieren, markieren Sie das Dokument und drücken Sie Archivierung zurücksetzen - Strg+F12. Das Dokument erscheint wieder in schwarz in der Ansicht und der Zähler im Strukturbaum wird um eins erhöht.

 

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