Identitätsprüfungen anlegen und bearbeiten

Kurz erklärt

Beim Erstellen oder beim Bearbeiten einer Monografie können Sie Identitätsprüfungen selbst anlegen und verändern.

Ausgangsssituation: Sie legen eine Monografie selbst an. Die Seite Prüfung auf Identität ist geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Funktion Prüfung einfügen - F6.
Das Fenster Prüfung bearbeiten öffnet sich.
Geben Sie die Soll-Eigenschaft und die Prüfung vor.
Die Verwendung von Zeilenumbrüchen in Bemerkungsfeldern sollte vermieden werden, da das Druckformular auf eine bestimmte Zeilenanzahl begrenzt ist und ggf. Text abgeschnitten wird. Orientieren Sie sich ggf. an den vordefinierten Prüfungen.
Wählen Sie die Quelle der Prüfung aus oder geben Sie diese ein.
Die Quellenangabe wird ggf. in zwei Teile (Kürzel und Name) zerlegt, wobei der Bindestrich als Trennzeichen dient. Führende und folgende Leerzeichen werden beim Speichern entfernt, ebenso alle Zeichen jenseits der 20. (Kürzel) bzw. 50. (Name) Stelle.
Beispiel:" Laaaaaaaaaaanges Kürzel - Irgendein Name " wird interpretiert als Quellenkürzel = "Laaaaaaaaaaanges Kür" Quellenname = "Irgendein Name"
Speichern Sie mit OK - F12.
Die Prüfung ist in der Monografie hinterlegt.
Aktivieren oder Deaktivieren Sie diese Prüfung auf der Seite Prüfung auf Identität in der Monografie.
Wurden bei vorgegebenen Monografien Prüfungen angegeben, die Sie nie durchführen - z. B. weil die entsprechende Laborausstattung nicht vorhanden ist - so haben Sie in diesem Fenster die Möglichkeit, diese Prüfungen zu deaktivieren. Diese Prüfungen werden dann bei der Abarbeitung des Prüfprotokolls nicht mehr angezeigt.

Ausgangsssituation: Sie bearbeiten eine selbst angelegte Monografie. Die Seite Prüfung auf Identität ist geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie eine selbst angelegte Prüfung.
Wählen Sie Prüfung bearbeiten - F5.
Das Fenster Prüfung bearbeiten öffnet sich.
Ändern Sie die Angaben wie gewünscht.
Speichern Sie mit OK - F12.
Aktivieren oder Deaktivieren Sie diese Prüfung auf der Seite Prüfung auf Identität in der Monografie.

Gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie eine selbst angelegte Prüfung.
Wählen Sie Prüfung bearbeiten - F5.
Das Fenster Prüfung bearbeiten öffnet sich.
Wählen Sie Löschen - F4.
Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Prüfung gelöscht und das Fenster schließt sich.