Artikelpreise

Kurz erklärt

Mit der Auswertung Artikelpreise erzeugen Sie eine Trefferliste mit Artikeln, die Sie anhand der Artikelpreise auswerten. Als Auswertungskriterien stehen Ihnen u.a. die Abgabebestimmung, der Lagerort, die Preisbasis und Preisspannen von Einkaufs- und Verkaufspreisen zur Verfügung.

Damit haben Sie z.B. folgende Möglichkeiten, Ihr Lager zu untersuchen:

besonders hochpreisige Artikel ermitteln
Artikel ohne Preis zur Preisbasis aufdecken
zu niedrig kalkulierte Preise ermitteln

Nutzen Sie diese Informationen, um ggf. die Lagerhaltung dieser Artikel zu optimieren, indem Sie diese Artikel z.B. direkt aus der Liste retournieren.

Auswertung nach Artikelpreisen durchführen

Gehen Sie für eine Auswertung nach Artikelpreisen wie folgt vor:

Starten Sie die Anwendung Auswertungen.
Sie finden sie in der IXOS Menüleiste im Menü Büro.
Wählen Sie auf der Startseite die Auswertung Artikelpreise.
Drücken Sie Durchführen – F12.
Das Fenster Auswertungskriterien > Artikelpreise öffnet sich.
Schränken Sie, wenn gewünscht, die Abgabebestimmung und den Lagerort ein.
Akivieren Sie das Kontrollkästchen Inkl. Negativartikel, wenn Sie auch Negativartikel in die Auswertung einbeziehen möchten. Und wählen Sie aus der Liste aus, ob Sie Artikel mit Bestand oder alle Artikel (ohne Bestandsberücksichtigung) auswerten möchten.
Unter Bestimmung von Preisbasis und Preisbedingung haben Sie folgende Möglichkeiten der Eingabe:
- Unter Preisbasis wählen Sie den Preis, auf dessen Basis die Auswertung durchgeführt werden soll, aus der Liste aus.
- Aktivieren Sie die Option Preis nicht vorhanden, um nach Artikeln zu suchen, für die kein EK oder VK in der Datenbasis hinterlegt ist.
- Aktivieren Sie die Option EK und wählen Sie aus der Liste ein Vergleichskriterium (>, <, =) aus und geben Sie den Vergleichspreis zum oben gewählten Einkaufspreis in Euro an.
  oder
- Aktivieren Sie die Option VK und wählen Sie aus der Liste ein Vergleichskriterium (>, <, =) aus und geben Sie den Vergleichspreis zum oben gewählten Verkaufspreis in Euro an.
Drücken Sie F12 – OK, um die Auswertung zu starten.

Die Auswertung wird durchgeführt; dies kann ein paar Augenblicke dauern.

Das Ergebnis wird Ihnen als Liste angezeigt.

Auswertungsergebnis Artikelpreise

Die Ergebnisliste der Auswertung nach Artikelpreisen zeigt Ihnen die ermittelten Artikel.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

Oben im Fenster werden unter Filterkriterien die Auswertungskriterien inklusive ihrer Bezeichnung dargestellt.

Für jeden Artikel in der Ergebnisliste werden folgende Informationen angezeigt:

Kontrollkästchen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Position für eine weitere Bearbeitung zu markieren.

Abgabebestimmungen:

	Rezeptpflicht		BtM
	Blutprodukt		Hämophilieprodukt
	Blut- und Hämophilieprodukt		NonRX-Blutprodukt
	T-Rezept		genereller Substitutionsausschluss
	bedingter Substitutionsausschluss		Klinikbaustein
	apothekenpflichtiger Artikel		Überlagerung mit diesem Symbol signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.

Artikelbezeichnung - Bezeichnung des Artikels

DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.

NP - Normpackungsgröße. Folgende Angaben sind neben N1, N2 u. N3 möglich:

nb	nicht betroffen - der Artikel ist nicht von der Packungsgrößenverordnung betroffen.
nt	nicht therapiegerecht - die Packungsgröße ist größer als die größte vorgegebene Messzahl.

PZN - Pharmazentralnummer.

Anbieter - Anbieter des Artikels
VK - Zeigt den VK des Artikels.
letzter Verkauf - Zeigt das letzte Verkaufsdatum für den Artikel an.
Icon - Auslaufartikel.
Status - Anzeige des Lagerstatus und ggf. des Bestandes und weiterer Details:
- Bestand von POS-Artikeln (fett dargestellt, z.B. '3'), Bestand von Negativartikeln (normal dargestellt, z.B. '1').
- Icon Lagerstatus - Verfallartikel. Ladenhüter.

Icon-Spalte - Lagerortinformation: Lager/Hauptalphabet, selbst angelegtes Lager auf höchster Ebene, Kommissioniersystem, Kommissioniersystem und weitere Lagerorte, Kühlraum, Kühlschrank, BtM-Schrank, Freiwahl, Sichtwahl, Rezeptur, mehr als ein Lagerort ist zugeordnet (Der Tooltipp in den Lagerdaten, den Artikeltrefferlisten und an der Kasse zeigt alle zugeordneten Lagerorte.)

Zusätzlich zu Hauptlagerorten sind auch Übervorratslagerorte zugeordnet: , , , , , , , , , , .

Lagerort ist nicht Hauptlagerort, sondern nur Übervorratslagerort:

Unterhalb der Liste werden folgende Angaben gezeigt:

Anzahl gefundener Artikel - Anzahl der aufgrund der Auswertungskriterien berücksichtigten Artikel.

Informationen zur Darstellung der Artikel finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Bedeutung der Schriftart und -farbe in Artikeltrefferlisten'

Drücken Sie Esc, um das Fenster mit dem Auswertungsergebnis wieder zu schließen.

Weitere Funktionen bei Ansicht des Auswertungsergebnisses

Einträge der Ergebnisliste markieren bzw. demarkieren

Aktivieren Sie in der Ergebnisliste das Kontrollkästchen am Zeilenanfang, um den Eintrag für weitere Aktionen zu markieren.

Wählen Sie Alle markieren - F12, wenn alle Positionen markiert werden sollen. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn nicht alle Einträge markiert sind.

Wählen Sie Markierung entfernen - F12, wenn alle Positionen demarkiert werden sollen. Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn alle Einträge markiert sind.

Artikeldetails einsehen

Sie können sich zu jedem Artikel aus der Liste Detailinformationen anzeigen lassen. Gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie einen oder mehrere Artikel.
Drücken Sie Details - F8.
Die Artikeldetails werden angezeigt.
Haben Sie mehrere Artikel markiert, wird stets zuerst der Artikel angezeigt, auf dem sich gerade der Fokus befunden hat.
Blättern Sie mit den Pfeil-Schaltflächen in der Auswahlleiste oder den Bild-Tasten durch die Artikel, die Sie in der Liste markiert haben. Es bleibt dabei stets die gleiche Seite der Artikeldetails geöffnet.
Drücken Sie Esc, um zur Liste zurückzukehren.

Damit haben Sie die Artikeldetails eingesehen.

Auswertungsergebnis drucken

Gehen Sie wie folgt vor:

Um das Ergebnis auszudrucken, wählen Sie Drucken - F9.
Abhängig davon, ob Sie in der Ergebnisliste der Auswertung mindestens einen Eintrag markiert hatten, wird wie folgt fortgefahren:
- kein Eintrag markiert: Ausdruck der gesamten Liste
- mindestens ein Eintrag markiert
  Das Fenster Druckoptionen öffnet sich.
  Entscheiden Sie, ob Sie nur die markierten Einträge oder die gesamte Liste ausdrucken lassen möchten.
  Mehr dazu im Thema 'Druckoptionen festlegen'.
Die Druckvorschau öffnet sich.
Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.
Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um den Druck zu starten
Das Auswertungsergebnis wird ausgedruckt.

Auswertungskriterien anpassen

Um die Liste mit veränderten Kriterien erneut zu erstellen, drücken Sie Kriterien ändern - F11.
Das Fenster zum Einstellen der Auswertungskriterien öffnet sich wieder.

Passen Sie die Kriterien wie gewünscht an.

Drücken Sie abschließend OK - F12.

Die Auswertung wird mit den geänderten Kriterien erneut gestartet.

Auslaufkennzeichen setzen oder entfernen

Entsprechend Ihrer Präferenzen für die Vorratshaltung der Artikel haben Sie folgende Möglichkeiten:

Um die markierten Artikel weiterhin vorrätig zu halten, wählen Sie Auslauf-KZ entfernen - Strg + F11.
Um zu verhindern, dass die markierten Artikel ohne vorherige Abfrage nachbestellt werden, wählen Sie Auslauf-KZ setzen - Strg + F12.

Weitere Info und Funktionen

'Artikelliste bestellen (Auswertung)'

'Artikelliste retournieren (Auswertung)'

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