Korrekturbuchungen im Archiv

Kurz erklärt

Sie können sowohl getätigte Buchungen als auch Gutschriften mit Hilfe einer Korrekturbuchung im Archiv gegenbuchen und dadurch rückgängig machen. Nutzen Sie dazu die Funktion Korrekturbuchung - Strg + F11.

Die Bestände bzw. Buchungswerte werden entsprechend korrigiert und die Bestandsänderung protokolliert. Das Archiv weist nach der Korrekturbuchung sowohl die ursprüngliche Buchung (Kennzeichen bzw. ) als auch die Korrekturbuchung aus (Kennzeichen bzw. ). Der Wert der Korrekturbuchung entspricht dem negativen Wert der ursprünglichen Buchung.

Korrekturgebuchte Gutschriften stehen als Retourenaufträge mit den darin enthaltenen Retourenpositionen im Register Retouren im Zustand 'retourniert' wieder zur Buchung zur Verfügung.

 

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Um Korrekturbuchungen von Archiveinträgen vornehmen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Warenlogistik: Korrekturbuchung durchführen.

Diese ist in allen organisatorischen Rollen sowie der Rolle 'Umsatzverantwortlicher' enthalten und ist außerdem eine selbstständige Rolle.

 

 

Das Fenster zeigt Ihnen alle Differenzen, die vor dem Buchen dieses Archiveintrags bearbeitet worden sind.

 

Korrekturbuchung durchführen

Ausgangssituation: Sie arbeiten mit der Warenlogistik und haben die Archiv-Übersicht geöffnet.

Gehen Sie dann wie folgt vor, um eine Korrekturbuchung durchzuführen:

  1. Wählen Sie den Archiveintrag aus, für die Sie die Korrekturbuchung durchführen wollen.
  2. Drücken Sie Korrekturbuchung - Strg + F11.
    Sie werden gefragt, ob Sie den gewählten Archiveintrag wirklich korrekturbuchen wollen.
  3. Wählen Sie Ja.
    Der gewählte Eintrag wird korrekturgebucht.
    Die Korrekturbuchung wird in der Archiv-Übersicht angezeigt und mit dem Icon /) gekennzeichnet. Die ursprüngliche Buchung wird mit dem Icon / gekennzeichnet.

 

Damit haben Sie eine Korrekturbuchung durchgeführt.

 

Korrekturbuchung bei vorliegenden Differenzhandlungen

Eine Korrektubuchung kann bei der Buchung evtl. getätigte Differenzbearbeitungen nicht rückgängig machen. Darunter fallen z.B. Gutschriftenanforderungen oder Retouren.

 

Wenn bearbeitete Differenzen festgestellt werden, erhalten Sie eine Meldung mit einem Hinweis auf die betreffenden Differenzhandlungen. Wenn Sie die Korrekturbuchung durchführen, müssen diese Differenzhandlungen danach manuell rückgängig machen.

 

Drücken Sie Esc - Abbrechen, um die Korrekturbuchung abzubrechen.

Wenn Sie die Korrekturbuchung dennoch durchführen wollen, drücken Sie F12 - OK.

 

Weitere Möglichkeiten mit einer Korrekturbuchung

Mit Hilfe der Korrekturbuchung können Sie verschiedene Problemfälle bearbeiten, wie sie im Apothekenalltag immer wieder vorkommen können.

 

Buchung mit Mengenfehlern oder sonstigen Fehlern:

  1. Erstellen Sie aus der falschen Buchung mit Bestellstatus - F11 eine neue Bestellung.
  2. Erfassen Sie in der Bestellungen-Übersicht den Wareneingang mit den korrekten Mengen.
  3. Buchen Sie die neue Bestellung.
  4. Führen Sie im Archiv für die falsche Buchung mit Korrekturbuchung - Strg + F11 eine Korrekturbuchung durch.

 

Damit ist die fehlerhafte Buchung korrigiert.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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