Archivierten Auftrag bearbeiten

Kurz erklärt

Wenn Sie einen archivierten Auftrag mit Bearbeiten - F5 öffnen, werden Ihnen die einzelnen Positionen der betreffenden Buchung angezeigt. Sie können zu diesen die Artikeldetails oder Infotexte ansehen, Etiketten drucken oder den Eigenen VK berechnen. Mit der Möglichkeit zur Mehrfachselektion von einzelnen Positionen (durch Halten der Shift- bzw. Strg-Taste sowie Selektion der gewünschten Positionen) können Sie die folgenden Aktionen auch gezielt für einzelne Artikel ausführen, bspw. das Drucken von Etiketten für ausgewählte Artikel.

Beim Bearbeiten eines archivierten Auftrags stehen Ihnen zwei Ansichten mit verschiedenen Informationsschwerpunkten zur Verfügung:

Buchungsinfo: Zeigt die Mengen und Preise, die für die Buchung relevant waren.
Artikelinfo: Zeigt artikelspezifische Daten wie Verfall, Artikelhinweis oder im Falle von Gutschriften den Retourengrund.

Mit Hilfe der Register können Sie zwischen den beiden Ansichten des Archivs wechseln.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

Beispiel: In der Ansicht Buchungsinfo sehen Sie die Mengen und Preise, die für die Buchung relevant waren.

Im oberen Bereich des Fensters werden Ihnen die wichtigsten Informationen zu dem archivierten Auftrag angezeigt, den Sie gerade bearbeiten.

Icon:
- kein Icon - Wertgebuchter Wareneingang (Rechnung)
- - Korrekturgebuchte Buchung (Rechnung); Korrekturbuchung des Auftrags (der Rechnung). Im Tooltipp werden Ihnen weitere Informationen angezeigt.
- - Gutschrift (d.h. eine gebuchte Retoure); korrekturgebuchte Gutschrift; Korrekturbuchung der Gutschrift
- - Retourenausgleichsbuchung, Korrekturgebuchter Retourenausgleich Korrekturbuchung des Retourenausgleichs Mehr dazu im Thema 'Retourenausgleich erfassen'.
Name: Zeigt den Namen des involvierten Lieferanten an.
Icon : Gemeinsamer Einkauf
Icon : Online-Bestellung.
Icon: Zum Auftrag liegt ein Infotext vor.
Buchung: Zeigt das Datum, zu dem die Lieferung oder die Gutschrift gebucht bzw. storniert wurde.
Beleg: Zeigt das Belegdatum. Bei Wareneingängen ist dies das bei der Buchung des Wareneingangs eingetragene Rechnungsdatum; bei Gutschriften ist dies das beim Buchen der Gutschrift eingetragene Datum des Gutschriftsbelegs, sofern Sie das jeweils vorgeblendete aktuelle Datum der Buchung angepasst haben.
Valuta: Zeigt den Zieltermin, an dem die Rechnung bezahlt werden muss.
Belegnummer: Zeigt die zum Auftrag gehörige Rechnungs- oder Gutschriftennummer.
A.-Art - Auftragsart. Standard ist der Normal-Auftrag. Mögliche Werte: <keine Anzeige>(Normal-Auftrag), SO (Sonder-Auftrag), ST (Stapel-Auftrag), VR (Vorratskauf), ZT (Zeit-Auftrag)
Pos: Anzahl aller Positionen in diesem Auftrag.
Wert: Gesamt-Einkaufswert aller Positionen in diesem Auftrag.
Icon : Der Buchungswert enthält Gebühren. Der Tooltipp zeigt die Höhe der Gebühren an.

Darunter werden die zum Auftrag gehörenden Positionen aufgelistet.

Spezielle Informationen in der Ansicht Buchungsinfo:

Abgabebestimmungen:

	Rezeptpflicht		BtM
	Blutprodukt		Hämophilieprodukt
	Blut- und Hämophilieprodukt		NonRX-Blutprodukt
	T-Rezept		genereller Substitutionsausschluss
	bedingter Substitutionsausschluss		Klinikbaustein
	apothekenpflichtiger Artikel		Überlagerung mit diesem Symbol signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.

Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails.
Importinformation: Originalpräparat, EU-Import (Reimport) oder Hilfstaxe.
Icon Artikelinfo: = Aktuelle Information der ABDATA liegen vor. = Eigene Info, Teedrogen Info, Gelbe Liste oder Produkt Info liegen vor. = Aktuelle und eigene Info, Teedrogen Info, Gelbe Liste oder Produkt Info liegen vor.
Menge: Gelieferte Menge.
Nara: Gewährte Naturalrabattmenge. Diese wird mit einem + Pluszeichen angezeigt, z.B. +3.
Berechnet: Zeigt die berechnete Menge des Artikels. Speziell bei Positionen, die nicht bestandsgebucht wurden, können Sie ablesen, was abweichend von der Bestandsbuchung wertgebucht wurde.
Wenn eine Naturalrabattmenge (in die Berechnung des EK) eingeflossen ist, so wird diese separat ausgewiesen, z.B. 5+3 (5 wäre die berechnete Menge, 3 wäre die Naturalrabattmenge).

Menge: Gelieferte Menge.
Nara: Gewährte Naturalrabattmenge. Diese wird mit einem + Pluszeichen angezeigt, z.B. +3.
Berechnet: Zeigt die berechnete Menge des Artikels. Speziell bei Positionen, die nicht bestandsgebucht wurden, können Sie ablesen, was abweichend von der Bestandsbuchung wertgebucht wurde.
Wenn eine Naturalrabattmenge (in die Berechnung des EK) eingeflossen ist, so wird diese separat ausgewiesen, z.B. 5+3 (5 wäre die berechnete Menge, 3 wäre die Naturalrabattmenge).

Effektiver EK - Der zuletzt gebuchte effektive Einkaufspreis des Artikels; sog. Netto-Netto-EK, bei dem alle beim Lieferanten hinterlegten Rabatte bereits abgezogen sind.
- bei Retouren: Retouren-EK - Retouren-EK der zugeordneten Retourenposition an (pro Packung).
BuchungsEK - Aktuell gebuchter Einkaufspreis.
- bei Retouren: Gutschriftsw. - Gutschriftwert der Gutschriftsposition an (pro Packung).
Wert - Gesamtwert der Zeile berechnet aus Menge und Buchungs-EK bzw. Menge und Gutschriftwert (bei Retouren).

Spezielle Informationen in der Ansicht Artikelinfo:

Abgabebestimmungen: Rezeptpflicht BtM Blutprodukt Hämophilieprodukt Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt T-Rezept genereller Substitutionsausschluss bedingter Substitutionsausschluss Klinikbausteinapothekenpflichtiger ArtikelÜberlagerung mit diesem Symbol signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.
Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails.
Symbol 'Vertriebsinformation': Zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel ist nur über den Anbieter zu beziehen. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und ist nur über den Anbieter zu beziehen.
Artikelhinweis: Zeigt den Artikelhinweis, wie er beim Bestellen des Artikels verwendet wurde.
Verfall: Zeigt das Verfallsdatum der Wareneingangs- bzw. der Retourenposition .
Retourengrund: Wird nur bei Gutschriften angezeigt. Zeigt den eingetragenen Grund der Retoure.
Icon Rückmeldungen: Es liegen bereits bearbeitete Rückmeldungen vor.
Icon Ersatzlieferung - Kennzeichnet den Originalartikel, für den ein Ersatzartikel geliefert wurde. Kennzeichnet den gelieferten Ersatzartikel. Ein Tooltipp liefert weitere Informationen zur Ersatzlieferung.