Lieferantenwechsel: Warenkörbe/Bestellungen zusammenfassen

Mit der Funktion F10 - Lieferantenwechsel können Sie den aktuell ausgewählten Warenkorb mit einem anderen Warenkorb zusammenfassen. Das gleiche gilt für Bestellungen, Buchungen, Retouren und archivierte Aufträge.

Wenn bei Bestellungen bereits nicht-gebuchte Wareneingänge vorliegen, können Sie sie weder zusammenfassen noch den Lieferanten wechseln. Sie erhalten dann eine entsprechende Meldung.

Der Lieferantenwechsel funktioniert stets auf die gleiche Weise. Der Einfachheit halber wird in den folgenden Abschnitten nur noch der Vorgang für Warenkörbe im Detail beschrieben.

 

 

Im oberen Bereich des Fensters werden Ihnen die wichtigen Informationen zum zuvor ausgewählten Auftrag mit dem Namen des ursprünglichen Lieferanten angezeigt. Die Trefferliste bietet Ihnen die für den Lieferantenwechsel zur Verfügung stehenden alternativen Lieferanten bzw. andere Termine für den gleichen Lieferanten an.

Sie sehen folgende Angaben:

  • - Bestellprogramm-Symbol - Der Warenkorb ist sendebereit gestellt. Der Auftrag wird abgerufen. Der Warenkorb wird gerade an den Lieferanten übertragen. Bei der Übertragung dieses Auftrags ist ein Fehler aufgetreten
  • Bestellabfrage-Symbol - Für diesen Warenkorb liegt eine Bestellabfrage vor, die bearbeitet werden muss. - Der vereinbarte durchschnittliche Rx-Packungspreis wird überschritten. - Für diesen Warenkorb liegt eine Bestellabfrage vor und der vereinbarte durchschnittliche Rx-Packungspreis wird überschritten.
  • Name des zugeordneten Lieferanten
  • - Es handelt sich um einen Warenkorb mit Spätauftrag. Die automatisch angelegten Warenkörbe können im Warenkorbermittlungsmodell gesondert behandelt werden. Zum Beispiel kann eingestellt werden, dass Betäubungsmittel nie im Spätauftrag bestellt werden sollen. Mehr dazu im Thema 'Neues Warenkorbermittlungsmodell anlegen'.
  • - Warenkorb einer gemeinsamen Bestellung
  • - Der Warenkorb ist gesperrt, da er gerade von einem anderen Bediener bearbeitet wird. - bei diesem Direktlieferanten kann nicht per MSV3 bestellt werden.
  • Abruf - Abrufzeit des Warenkorbs. Bleibt frei, wenn Sie den Warenkorb mit Neu - F3 angelegt haben.
  • Bestellschluss - zeigt das vom Lieferant gemeldete Ende des Bestellfensters an, um eine Lieferung zum nächsten Liefertermin garantieren zu können.
  • Tag - Gibt an, ob der Abruf des Warenkorbs heute oder morgen erfolgt. Bleibt frei, wenn Sie den Warenkorb mit Neu - F3 angelegt haben.
  • Anlagedatum - Zeigt das Datum, an dem der Warenkorb mit Neu - F3 angelegt wurde. Bleibt frei, wenn der Warenkorb automatisch angelegt wurde.
  • A.-Art - Auftragsart. Standard ist der Normal-Auftrag. Mögliche Werte: <keine Anzeige>(Normal-Auftrag), SO (Sonder-Auftrag), ST (Stapel-Auftrag), VR (Vorratskauf), ZT (Zeit-Auftrag)
  • Pos - Anzahl der Positionen im Warenkorb.
  • Wert - Gesamt-Einkaufspreis aller Positionen inklusive Rabatte.
  • - Nur relevant für Wareneingang. Für den Wareneingang wurde mindestens ein manueller Rabatt für Wareneingangspositionen oder für den gesamten Wareneingang berechnet.

 

Das Zentrum des Fensters bildet eine Tabelle, in der Ihre bestehenden Warenkörbe bzw. Bestellungen aufgeführt werden.

 

Bestehende Warenkörbe zusammenfassen

Das Zusammenfassen beginnt stets in der Warenkorb-Übersicht. Gehen Sie dort folgendermaßen vor: 

  1. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder der Maus zuerst den Warenkorb aus, den Sie mit einem anderen zusammenfassen wollen.
  2. Drücken Sie F10 - Lieferantenwechsel.
    Das Fenster Lieferantenwechsel öffnet sich.
    Sie sehen alle bestehenden Warenkörbe.
  3. Wählen Sie den gewünschten Ziel-Warenkorb aus.
  4. Drücken Sie F12 - OK, um das Zusammenfassen zu initiieren.
    Die Artikel aus dem zuerst ausgewählten Warenkorb werden in den zweiten Warenkorb übertragen. Der erste Warenkorb wird gelöscht.

 

Sie kehren zur Übersicht zurück. Damit haben Sie den zuerst ausgewählten Warenkorb mit dem zweiten zusammengefasst.

  Wenn Sie zwei Warenkörbe zusammenfassen, werden auch deren Infotexte zusammengefasst. So bleiben alle Informationen erhalten. Dies gilt auch für andere Aufträge der Warenlogistik, wie z.B. für Retouren.

Beispiel:Geschlossen Sie wollen mit der Funktion F10 - Lieferantenwechsel zwei Warenkörbe zusammenfassen. Für jeden Warenkorb hatten Sie einen Infotext erstellt. Wenn Sie den Infotext des zusammengefassten Warenkorbs aufrufen, werden Ihnen beide Infotexte untereinander angezeigt.

 

 

Warenkorb einem neuen Lieferant zuweisen

Wenn Sie einen Warenkorb einem Lieferanten zuweisen wollen, für den es noch keinen Warenkorb gibt, ist das Vorgehen etwas anders, als oben beschrieben. Sie beginnen ebenfalls in der Warenkorb-Übersicht. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder der Maus zuerst den Warenkorb aus, dem Sie einen anderen Lieferanten zuordnen wollen.
  2. Drücken Sie F10 - Lieferantenwechsel.
    Das Fenster Lieferantenwechsel öffnet sich.
    Sie sehen alle bestehenden Warenkörbe.
  3. Drücken Sie F3 - Neu.
    Das Fenster Lieferant auswählen öffnet sich.
  4. Suchen Sie den gewünschten Lieferant heraus und drücken Sie F12 - OK.
    Für den ausgewählten Lieferanten wird ein neuer Warenkorb erzeugt. Die Artikel aus dem zuerst ausgewählten Warenkorb werden dorthin übertragen.

     

 

Sie kehren zur Übersicht zurück. Damit haben Sie den zuerst ausgewählten Warenkorb auf einen neuen Lieferanten übertragen.

Wenn Sie einen Warenkorb auf einen anderen Lieferanten übertragen, wird auch der Infotext übernommen. So bleiben alle Informationen erhalten.
Einen Lieferantenwechsel können Sie nur dann durchführen, wenn zwischenzeitlich kein anderer Benutzer Aktionen am Warenkorb vorgenommen hat. In diesem Fall wird im bereits geöffneten Fenster Lieferantenwechsel der Button F12 - OK deaktiviert.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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