Sonderlager

Falls Sie ein Großhandelsgeschäft betreiben, haben Sie die Möglichkeit, das Modul Sonderlager in IXOS zu aktivieren, in dem Sie Quarantäne- und Sperrbestände gesondert verwalten können. Dadurch unterstützt Sie PHARMATECHNIK bei der Einhaltung der GDP-Richtlinien. Diese geben vor, dass solche Bestände klar gekennzeichnet und räumlich oder systemisch getrennt gelagert werden müssen, um eine unbeabsichtigte Abgabe zu verhindern. Außerdem können Sie im Modul Sonderlager Warenbewegungen und Vernichtungsvorgänge dokumentieren.

Sie finden das Modul Sonderlager im Menü Sortiment.

Voraussetzungen

  • Lizenz IXOS.Großhandel vorhanden

  • Konfigurationsparameter Sonderlager nutzen aktiviert

  • Recht „Sonderlager: Modul starten“ bei Mitarbeiter hinterlegt (standardmäßig bei Rollen Leiter, Apotheker und Sortimentsverantwortlicher voreingestellt)

Haben Sie den Konfigurationsparameter „Sonderlager nutzen“ nicht aktiviert, fragt Sie IXOS beim erstmaligen Starten des Moduls Sonderlager, ob Sie das Modul zukünftig nutzen möchten. Bestätigen Sie die Abfrage, so werden das Quarantäne- und das Sperrlager angelegt und das Modul Sonderlager wird geöffnet.

Aufbau des Moduls

Das Modul Sonderlager besteht aus einem Quarantänelager und einem Sperrlager, zwischen denen über Scroll-Pfeile im Kopfzeilen-Bereich gewechselt werden kann.

Im oberen Fensterbereich sind sämtliche Artikel aus dem Quarantäne- bzw. Sperrlagerbestand aufgelistet. Im Detailbereich werden im Register Umbuchungsprotokoll sämtliche Umbuchungen in und aus beiden Sonderlagerbeständen mitsamt Angaben wie Zeitpunkt der Umbuchung, Quell- und Ziellager, umgebuchte Menge und Umbuchungsgrund zur Nachverfolgung angezeigt. Im Register Produktpackungen sind sämtliche ins Sonderlager über securPharm gebuchte Packungen mitsamt Angaben wie securPharm-Code, Seriennummer und securPharm-Status aufgeführt.

Das Quarantänelager

Ins Quarantänelager werden Artikel gebucht, die vorübergehend vom regulären Warenfluss ausgeschlossen sind. Diese Produkte dürfen nicht ausgeliefert oder weitergegeben werden, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Typische Gründe sind:

  • Qualitätsprüfung steht noch aus (z. B. bei Eingang neuer Ware)

  • Verdacht auf Qualitätsmängel oder Fälschung

  • Rückrufaktionen durch Hersteller oder Behörden

  • unklare Lagerbedingungen oder Dokumentationsmängel

  • unvollständige oder fehlerhafte Kennzeichnung

Bei Nutzung des Moduls Sonderlager werden Packungen, die in der securPharm-Verwaltung oder im Verkauf in Quarantäne gelegt werden, automatisch ins Quarantänelager gebucht. Umgekehrt werden Packungen, für die in der securPharm-Verwaltung oder im Verkauf der Quarantänestatus aufgehoben wird, automatisch vom Quarantänebestand in den verkaufsfähigen Bestand gebucht.

Das Sperrlager

Der Sperrbestand umfasst jene Arzneimittel, die nicht für den Vertrieb freigegeben sind, weil sie aus bestimmten Gründen gesperrt wurden. Dazu zählen Qualitätsmängel, Verdacht auf Fälschung oder Manipulation, Verfall, Beschädigung und Rückruf. Im Sperrlager befindliche Artikel können Sie abschreiben und vernichten.

Mithilfe des Konfigurationsparameters Sperrlager automatisch vernichtet setzen können Sie einstellen, dass securPharm-Packungen beim Buchen in das Sperrlager automatisch auf „vernichtet“ gesetzt werden.

Bei Artikeln, die in den Sperrbestand gebucht wurden, ist keine Umbuchung in einen anderen Lagerbestand mehr möglich.

Weitere Info und Funktionen

Sonderlager nutzen

Artikel ins Quarantäne- oder Sperrlager einbuchen

Quarantänelagerartikel umbuchen

Sperrlagerartikel vernichten

Sperrlager automatisch vernichtet setzen

Sonderlager: Umbuchungsprotokoll

Sonderlager: Warenbewegungen nachvollziehen

Chargenauswertung