Jahresinventur abschließen und archivieren (Statuswechsel)

Wenn Sie eine Jahresinventur komplett bearbeitet haben, müssen Sie der Warenwirtschaft signalisieren, dass die Inventur für die erfassten Artikel abgeschlossen ist bzw. dass die Inventur archiviert ist. Dieser Vorgang wird hier als 'Statuswechsel' bezeichnet.

Eine abgeschlossene Inventur im Status 'Fertig' können Sie nicht mehr bearbeiten. Es ist dann nur noch das Löschen der Inventur möglich. Stellen Sie sicher, dass alle Bestände geprüft und ggf. korrigiert sind, bevor Sie den Status wechseln.

Nach dem Archivieren können Sie eine Jahresinventur weder bearbeiten noch löschen.

Abschließen einer Jahresinventur

Ausgangssituation: Sie befinden sich in der Anwendung Inventur auf der Übersichtsseite Jahresinventur.

Wenn alle Artikel erfasst und Bestände korrigiert sind, können Sie eine Jahresinventur abschließen. Wählen Sie dazu die betreffende Jahresinventur aus und drücken Sie Fertigstellen - F10.

Sie werden gefragt, ob Sie die Inventurliste wirklich fertigstellen möchten.

Wählen Sie Ja, um diese Jahresinventur abzuschließen. Sie erhält dann den Status 'Fertig'.

Archivieren einer Jahresinventur

Ausgangssituation: Sie befinden sich in der Anwendung Inventur auf der Übersichtsseite Jahresinventur.

Wenn alle Artikel erfasst, die Bestände korrigiert und die Jahresinventur abgeschlossen, also im Status 'Fertig' ist, dann können Sie eine Jahresinventur archivieren. Wählen Sie dazu die betreffende Jahresinventur aus und drücken Sie Archivieren - F10.

Sie werden gefragt, ob Sie den Status wirklich ändern und die Inventur archivieren wollen.

Wählen Sie Ja, um diese Jahresinventur zu archivieren. Sie erhält dann den Status 'Archiviert'.

Weitere Info und Funktionen

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