Belieferungsoptionen für Heime und Pflegedienste konfigurieren

Im Register Belieferung/Packen können Sie eine separate Belieferung für die Heim-/Pflegediensteinheit sowie eine bevorzugte Lieferart für das Heim/den Pflegedienst oder die Heim-/Pflegediensteinheit einstellen. Zusätzlich können Sie spezifische Einstellungen zum Packen mit dem Kommissioniersystem hinterlegen.

Separate Belieferung von Heim-/Pflegedienst- oder Klinikeinheiten

Wenn eine Heim-/Pflegediensteinheit eine vom gesamten Heim/Pflegedienst oder der übergeordneten Heim-/Pflegediensteinheit getrennte Lieferung samt Lieferschein erhalten soll, dann aktivieren Sie im Register Belieferung/Packen die Option Separate Belieferung. Die Einheit wird dadurch automatisch als Kontakt angelegt.

Auf Heim-/Pflegedienst- und Heimbewohner-/Pflegedienstpatientebene kann diese Option nicht aktiviert werden.

Hintergrund: Die Rechnungsstellung und die Belieferung laufen unabhängig voneinander ab. Es kann vorkommen, dass gleiche Rechnungsstellungsdaten wie in der übergeordneten Einheit genutzt werden, die Belieferung jedoch explizit separat erfolgen soll. Dabei wird für die Heim-/Pflegediensteinheit speziell ein separater Sammelschein Lieferschein erstellt.

Die Eingabe wirkt sich auch auf Lieferungen aus. IXOS gruppiert die Lieferungen in diejenige Heim-/Pflegediensteinheit zu einer einzigen Tourstation, die als nächste Unterstruktur oberhalb des Kunden diese Option aktiviert hat.

Bei Erfassung einer Nachlieferung per Lieferung/Bote im Verkauf ist es dennoch möglich, im Dropdown-Menü Lieferadresse die private Adresse des Kunden statt der vorbelegten Adresse des Heimes/Pflegedienstes oder der Heim-/Pflegediensteinheit auszuwählen.

Bevorzugte Lieferart

Um eine bevorzugte Lieferart für ein Heim/einen Pflegedienst oder eine Heim-/Pflegediensteinheit mit separater Belieferung festzulegen, die im Verkauf vorbelegt werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü Bevorzugte Lieferart die gewünschte unter folgenden Optionen:

  • Abholung

  • Lieferung / Bote

  • Post

Empfänger von Botenlieferungen bei Pflegedienstkontakten

Sie können bei Pflegediensten einstellen, an wen Botenlieferungen für Patienten des Pflegedienstes oder einer Untereinheit mit separater Belieferung gehen sollen. Nutzen Sie das Dropdown-Menü Botenlieferung an. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

  • Pflegedienst – Bei Nachlieferungen an einen zugeordneten Patienten wird die Adresse des Pflegedienstes/der Pflegediensteinheit vorbelegt.

  • Kunde – Bei Nachlieferungen an einen zugeordneten Patienten wird die Adresse des Kunden vorbelegt.

Druckanzahl Botenbon/-etikett

Mithilfe der Checkbox Gesonderte Einstellung Botenbon/-etikett können Sie die generelle Einstellung zum Druck von Botenbons und/oder Botenetiketten pro Heim/Pflegedienst sowie Heim-/Pflegediensteinheit überschreiben. Aktivieren Sie die Checkbox, wird die hinterlegte Druckanzahl Botenbon/-etikett beim Heim/Pflegedienst bzw. Heim-/Pflegediensteinheit berücksichtigt.

Standardmäßig ist die gesonderte Einstellung deaktiviert und die Druckanzahl Botenbon/-etikett mit 0 vorbelegt.

Einstellungen Kommissionierautomat und Auslagerungsschacht

Für Heime, Pflegedienste und ihre Untereinheiten sowie Heimbewohner/Pflegedienstpatienten können Sie den Auslagerungsschacht für den Kommissionierautomaten festlegen. Für Untereinheiten sind über die Checkbox Eigene Einstellungen gesonderte Einstellungen konfigurierbar.