Rezeptbild anzeigen
Kurz erklärt
Nutzen Sie dazu im Rezeptmanagement in der Detailansicht zum Rezept die Schnellansicht-Funktion per Mausklick auf den Scan-Bereich (nur Vorderseitenansicht) oder die Funktion Rezeptbild anzeigen - F8 (Ansicht der Vorder- und Rückseite möglich, sofern bedruckt).
Sofern kein im Backoffice gescanntes Rezeptbild zum Vorgang gespeichert wurde, wird das an der Kasse gescannte Rezeptbild angezeigt. Es wird immer nur ein Bild gespeichert; das Frontoffice-Bild wird beim Backoffice-Scan mit dem Backoffice-Bild überschrieben.
Auch in der Verkaufsverwaltung und aus der Abverkaufsliste des Kunden können Sie Rezeptbilder einsehen.
Sollte ein veraltetes Bild eines nochmals bearbeiteten Rezeptverkaufs angezeigt werden, wird dies mit dem Zusatz 'veraltetes Bild' in der Fensterbezeichnung gekennzeichnet.
Beispiel: Bild der Rezeptvorderseite
Beispiel: Bild der Rezeptrückseite
Vorder- und Rückseite des Rezepts ansehen
Im Fenster Rezept anzeigen - Rezeptmanagement wird zunächst immer die Vorderseite des Rezepts angezeigt. Falls das Rezept auch auf der Rückseite bedruckt ist, was beim Scannen automatisch erkannt wird, so können Sie sich auch ein Bild der Rückseite ansehen.
- Wählen Sie Rückseite - F11, um die Rückseite des Rezepts einzublenden.
- Wählen Sie im Fenster Rezept anzeigen - Rezeptmanagement (Rückseite) die Funktion Vorderseite - F11, um die Vorderseite des Rezepts einzublenden.
Rezeptbild löschen
Wählen Sie Bild löschen - F4, um die Bilddatei aus dem IXOS-System zu löschen.
Sollte das Rezept bereits automatisch geprüft und manuell oder automatisch akzeptiert worden sein und sich im Register Rezeptbox befinden, werden alle IXOS-Prüfstatus gelöscht und das Rezept wird zur erneuten Kontrolle im Register Rezeptkontrolle angezeigt.
Wenn das Rezept bereits im Register Archiv ist, dann steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung. Damit wird ein versehentliches Löschen vor der vollständigen Abrechnung beim Kostenträger vermieden.
Kopie des Rezeptbildes ausdrucken
Wählen Sie Kopie drucken - F9, um eine Kopie des Rezeptbildes auszudrucken.
Zunächst öffnet sich die Druckvorschau.
Mit Drucker anpassen - F5 können Sie den gewünschten Drucker (z.B. Drucker mit Papier im Format DIN A6) auswählen.
Mit Drucken / Senden - F12 wird der Ausdruck auf dem ausgewählten Drucker ausgeführt.
Anzeigen von Rezeptbildern aus der Verkaufsverwaltung
Um ein Rezeptbild in der Verkaufsverwaltung anzusehen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- auf Total-Ebene (unter Vorgänge) mit Rezeptbild - Strg + F8
- auf Subtotal-Ebene durch Anklicken des
Rezeptbild-Icons in der letzten Spalte
Das Fenster Rezeptbild anzeigen öffnet sich.
Wenn mehrere Rezepte in einem Vorgang gescannt wurden, dann wird im oberen Bereich eine Auswahlleiste zum Durchblättern der Rezeptbilder angeboten.
Es wird immer das zuletzt gescannte Rezeptbild eines Rezepts angezeigt, d.h. entweder das Bild des Rezeptscans an der Kasse oder das Bild des Backoffice-Rezeptscans im Rezeptmanagement.
Mehr dazu im Thema 'Die Verkaufsverwaltung'.
Speicherung der Rezeptbilder
Die gescannten Bilddateien für gespeicherte Kunden (Stammkunden) werden mindestens 12 Monate, aber maximal 24 Monate in IXOS vorgehalten. Ausschlaggebend für die Wahl dieses Zeitraums sind je nach Arzneimittelliefervertrag unterschiedliche Bearbeitungszeiten und Einspruchsfristen bei den Versicherungsträgern, ungeachtet dessen, dass eine gesetzliche Retaxierungsfrist von 12 Monaten gilt. Damit steht Ihnen das Rezeptbild garantiert bis zur vollständigen Abrechnung zur Verfügung. Stammkundenrezepte werden nie anonymisiert.
Für Laufkunden und Verkäufe ohne Kundenzuordnung werden die Bilddateien unter folgenden Bedingungen gespeichert:
- Es wird nur das Bild OHNE Kundenbezug beim Verkaufsvorgang gespeichert.
-
Bilddateien von GKV-Rezepten, welche unmittelbar nach dem Einscannen keinem Stammkunden zugeordnet werden können, werden 2 Monate nach dem Einscannen automatisch anonymisiert. Aktivierungen von Totals, nachträgliche Kundenzuordnung oder -entfernung haben keinen Einfluss auf die Anonymisierung. Maßgeblich ist einzig der Zeitpunkt des Scanvorgangs.
- Bilddateien von Privat- und Grünen Rezepten und privaten BtM-Rezepten werden in der auf den Verkauf folgenden Nacht automatisch anonymisiert.
- Bei einer Anonymisierung werden der Patientenname, Vorname, Straße, PLZ, Ort und Versichertennummer unkenntlich gemacht. Das Geburtsdatum ist davon nicht betroffen.
Sollten nicht alle Adresszeilen erkannt werden, wird ebenfalls ein sinnvoller Bereich unkenntlich gemacht.
Beispiel: Anonymisiertes GKV-Rezeptbild eines Laufkunden
- Das anonymisierte Bild wird zum Zweck der Rezeptkontrolle, so lange gespeichert, bis die Abrechnung und eine mögliche Retaxierung abgeschlossen sind. Der Zeitraum für mögliche Retaxierungen beträgt dabei ab Bedruckungsdatum 24 Monate.
- Frühestens nach 12, spätestens nach 24 Monaten werden diese anonymisierten Rezeptbilder automatisch gelöscht. Die verbliebenen Verkaufsdaten werden weiterhin bis zur steuerrechtlich vorgeschriebenen Grenze archiviert.
Rezeptbild-Dateien, welche fehlerhaft sind und keinem Verkauf zugeordnet werden konnten, werden nach einer Woche gelöscht.
Weitere Info und Funktionen
Lesen Sie auch ...