Kommunikation mit den Kostenträgern

Kurz erklärt

Das Zusatzmodul elektronischer Kostenvoranschlag bietet auch eine interne Kommunikationsplattform zwischen Ihnen und den Kostenträgern in Form von elektronischen Nachrichten, sofern der Kostenträger dies unterstützt. Auch Dateianhänge können mitgesendet werden.

Liegen neue Nachrichten von einem Kostenträger vor, werden Sie über das Modul Notes informiert, sobald eine neue Nachricht eingegangen ist.

Darüber hinaus wird eine neue ungelesene Nachricht mit dem Icon in der Kostenvoranschlags-Übersicht signalisiert.

Um die Nachricht zu öffnen, wählen Sie das Icon an oder nutzen die Funktion Strg+F8 - Nachrichten anzeigen.

Das Fenster Nachrichten Kostenvoranschlag öffnet sich.

- Nachricht gesendet

- Nachricht eingegangen

- Nachricht gelesen

Mit Nachricht anzeigen - F5 öffnen Sie die Nachricht.

 

Neue Nachricht erstellen

Um Mitteilungen an den Kostenträger zu versenden, nutzen Sie die Funktion Neue Nachricht - F3.

Geben Sie hier den Betreff und Ihre Nachricht in den entsprechenden Eingabefeldern ein.

Mit Senden - F12 schicken Sie die Nachricht an den Kostenträger ab.

Möchten Sie die Nachricht nicht sofort senden, wählen Sie Später fortsetzen - F1.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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