Ablauf einer PDL (z.B. Blutdruck oder Inhalationstechnik)

Voraussetzungen

  • Lizenz IXOS.PDL

Ablauf Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie den Kontakt (Kunden), dem Sie eine PDL zuordnen wollen und wechseln Sie im Register Medikationsmanagement in die Tabelle "Pharmazeutische Dienstleistungen".

  2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol über der Tabelle, um den PDL-Editor zu öffnen.

    Zur Abrechnung an die Kasse übergeben

    MediCheck öffnen (nur bei Polymedikation)

    Dokumente ins DMS scannen

    Pharmazeutische Dienstleistung hinzufügen

    Ansicht aktualisieren

    PDL löschen

  3. Tragen Sie das Leistungsdatum ein. Wenn die PDL zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden soll, können Sie das Leistungsdatum anpassen.

  4. Wählen Sie die gewünschte PDL aus. Der Editor zeigt automatisch die dazugehörigen Informationen an.


    Bei Auswahl der PDL Inhalationstechnik müssen Sie anschließend im Dropdown-Menü den Device-Typ auswählen. Sie können ebenfalls Freitext eingeben. Auf diese Weise erfolgt die Prüfung auf zeitlichen Anspruch auf die PDL Inhalationstechnik devicespezifisch.


    Beispiel-Ansicht: Fenster 'Pharmazeutische Dienstleistungen' bei Erstellung einer neuen PDL Inhalationstechnik.

    Beispiel-Ansicht: Der ausgewählte bzw. eingegebene Device-Name wird hinter der PDL angezeigt.

    Beispiel-Ansicht: PDL Inhalationstechnik mit gleichem Device für einen Kunden vor weniger als 12 Monaten erbracht.

    PDL-Kandidaten werden in den Reports geräteunabhängig ausgewertet.

  5. Sie können mit F5 eine Notes-Aufgabe anlegen oder mit F8 die digitale Kundenunterschrift starten sowie mit F9 die zugehörigen Dokumente drucken.

    Wenn Sie in einer Notes-Aufgabe das Leistungsdatum ändern, so erscheint diese Änderung auch in der PDL-Tabelle.

  6. Je nach PDL sind hier der Patientenvertrag und etwaige Durchführungsdokumente hinterlegt. Diese Dokumente (Druckstücke) können Sie in Druckformulare suchen und im Designer anpassen. Die Dokumente sind bereits mit den Apotheken- und Patientendaten vorausgefüllt.

    Lassen Sie den Kunden den Vertrag unterschreiben.

    Anschließend wird Ihnen der Druck des Durchführungsprotokolls angeboten.

  7. In der PDL-Tabelle sehen Sie jeweils den Zustand der Pharmazeutischen Dienstleistungen: was gedruckt, als PDF oder im DMS vorliegt. Erledigte Dienstleistungen sind ausgegraut. Tooltipps auf jeder Zeile der PDL-Tabelle geben Ihnen genaue Informationen über den Bearbeitungszustand der jeweiligen PDL.Geschlossen

    Bei Fristunterschreitungen wird die jeweilige PDL-Zeile in rot angezeigt.Geschlossen

Kunden mit Dokumentenmanagementsystem (DMS):

Sie können Ergebnisdokumente einscannen und weiterverarbeiten. Sie erkennen dies am DMS-Symbol in der Ergebnisspalte. Mehr dazu lesen Sie in PDL dokumentieren.

Kunden ohne Dokumentenmanagementsystem (DMS):

Sie können Dokumente z.B. mit dem Acrobat Reader öffnen und drucken und weiterverarbeiten.

Mit einem Rechtsklick auf eine Zeile in der PDL öffnen Sie das Kontextmenü, um zahlreiche Funktionen wie Drucken, Einscannen oder Kennzeichnungen setzen auszuführen.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

öffnet das MediCheck-Fenster

nur mit DMS: öffnet das Scanfenster zum Einscannen und Ablegen der Dokumente im DMS

öffnet den Dialog zum Ändern von Datum und Uhrzeit der zu erbringenden Leistung

startet das Drucken der zugehörigen Dokumente

öffnet das Fenster zum Versenden der Dokumente z.B. an den Arzt

PDL wird abgeschlossen, ohne das Ergebnisse hinterlegt sind

PDL wird abgeschlossen, ohne dass Verträge und Ergebnisse hinterlegt sind

alle Daten werden vollständig an die Kasse übergeben

alle Dokumente werden im DMS angezeigt

bestätigt, dass ein Anspruch anerkannt wird (bei Darstellung mit roter Zeile in IXOS)

Weitere Info und Funktionen

Ablauf einer PDL (z.B. Polymedikation)