Wertgutscheineinlösungen verrechnen

Wenn Kunden in anderen Verbundapotheken ausgestellte Wertgutscheine in Ihrer Apotheke einlösen, müssen Sie diese Einlösungen der ausstellenden Apotheke in Rechnung stellen.

Die Rechnungsstellung nehmen Sie in der Faktura wie gewohnt vor. IXOS ermittelt dabei automatisch die zu verrechnenden Wertgutscheineinlösungen und führt diese als Verrechnungspositionen auf. Bei Erstellung der Rechnung wird ein Beleg „Innerbetriebliche Wertgutscheinverrechnung“ (bei Filialen) bzw. „Wertgutscheinverrechnung“ (bei Partner-Apotheken) erzeugt. Dazu wird das Druckformular „Geldverrechnung“ verwendet.

Nachdem die Wertgutscheinverrechnung erstellt wurde, erfolgt eine Ablage des Belegs

• im DMS der eigenen Apotheke unter Kunde > Filiale >Faktura Geldverrechnung und

• im DMS der Zielapotheke unter Kostenrechnung > Filiale > Faktura eingegangene Geldverrechnung.

Wenn die Zielapotheke kein DMS hat, drucken Sie den Beleg und lassen ihn ihr auf anderem Wege zukommen.

In den Verrechnungsdetails haben Sie die Möglichkeit, über Zahlung zurücksetzen – F11 eine eingegangene Zahlung zurückzusetzen.