Umgang mit Verbundsauflösung oder -austritt

In folgenden Fällen kommt es zu Szenarien, in denen zwischen zwei Apotheken keine gemeinsame Nutzung übergreifender Wertgutscheine mehr besteht:

• Eine Apotheke nutzt Wertgutscheine nicht mehr übergreifend

• Eine Apotheke tritt aus dem Verbund aus

• Der Apothekenverbund wird aufgelöst

Wertgutscheineinlösung

Wertgutscheine von einer Apotheke, die Wertgutscheine nicht mehr übergreifend nutzt oder aus dem Apothekenverbund ausgetreten bzw. einem anderen Apothekenverbund beigetreten ist, können nur noch in der ausstellenden Apotheke bzw. ggf. im neuen Apothekenverbund eingelöst werden.

Erfassen Sie einen Wertgutschein aus einer anderen Apotheke, die das Feature nicht mehr nutzt oder nicht mehr Teil des Verbundes ist, werden Sie an der Kasse darauf hingewiesen.

Verrechnung von Wertgutscheineinlösungen

Haben Sie einen Wertgutschein aus einer anderen Verbundapotheke eingelöst und möchten nun eine Verrechnung erstellen, wobei eine gemeinsame Nutzung übergreifender Wertgutscheine nicht mehr besteht, so beachten Sie Folgendes:

• Die Auswertung „Zu erstellende Wertgutscheinverrechnungen an andere Apotheken“ berücksichtigt die Einlösung wie gewohnt.

• Sie erstellen die Verrechnung wie gewohnt, müssen diese der ausstellenden Apotheke allerdings manuell übermitteln. Die ausstellende Apotheke muss die Verrechnung wie bei externen Rechnungen verbuchen.

Wurde ein von Ihrer Apotheke ausgestellter Wertgutschein in einer Verbundapotheke eingelöst, mit der inzwischen keine gemeinsame Nutzung übergreifender Wertgutscheine mehr besteht, so wird diese Einlösung bei der Auswertung „Zu erwartende Wertgutscheinverrechnungen aus anderen Apotheken“ berücksichtigt. Die zu erwartenden Verrechnungen bleiben jedoch auch dann weiterhin offen, wenn die andere Apotheke ihre Wertgutscheinverrechnung erstellt hat. Daher wird in der Auswertung die Summe aus Verrechnungen ausgeschiedener Apotheken ausgewiesen.

Anzeige in der Wertgutscheinverwaltung

Wertgutscheine aus einer anderen Verbundapotheke, mit der keine gemeinsame Nutzung übergreifender Wertgutscheine besteht, werden in der Wertgutscheinverwaltung kursiv und grau dargestellt. Der Status dieser Wertgutscheine wird nicht mehr aktualisiert.