Wertgutscheine verkaufen

Kurz erklärt

Wertgutscheine können Sie als Geschenkgutscheine verkaufen. Die Höhe der Gutscheine kann im Verkauf frei gewählt oder bereits beim Anlegen der Gutscheine festgelegt werden.

Beim Verkauf des Gutscheins wird dieser bei Verkaufsabschluss ausgedruckt. Der Kunde kann den Gutschein dann - ggf. eingeklebt in einer Gutscheinkarte - verschenken.

Der Gutscheinbon enthält einen Barcode, den Sie bei Einlösung des Gutscheins scannen. Auf dem Kassenbon wird die Gutscheineinlösung mit einem negativen Einzelbetrag ausgewiesen.

Den Aufdruck auf dem Wertgutschein können Sie konfigurieren.

Beim Verkauf von Gutscheinen entsteht buchhalterisch noch kein Umsatz, sondern erst bei der Einlösung. Der Gutschein wird ohne MwSt. behandelt.

 

Voraussetzung: Bevor Sie einen Wertgutschein verkaufen, müssen Sie diesen in der Artikelverwaltung angelegt haben. Mehr dazu im Thema 'Artikel und Gutscheine neu anlegen'.

 

Wertgutscheine verkaufen

Gehen Sie zum Verkaufen eines Wertgutscheins wie folgt vor:

  1. Erfassen Sie den gewünschten Wertgutschein im Artikelfeld an der Kasse.

    Verwenden Sie den ggf. dafür vergebenen Kurzcode.

    Falls der Gutschein einen flexiblen Wert hat, öffnet sich das Fenster Verkaufspreis für Artikel. Ansonsten ist der Wert des Gutscheins bereits vorbelegt; fahren Sie mit Schritt 4 fort.

    Beispiel: Erfassen eines Wertgutscheins mit flexibler Höhe.

  2. Geben Sie im Feld Verkaufspreis (Brutto) den gewünschten Wert des Gutscheins ein.
  3. Bestätigen Sie mit OK - F12.

    Der Wert wird als Verkaufspreis übernommen.

  4. Wechseln Sie ins Totalfenster und geben Sie auf Wunsch des Kunden ggf. noch einen Text zum Aufdruck auf dem Gutschein ein.

    (Zeilenumbrüche fügen Sie mit Strg+Enter ein; nach 40 Zeichen wird (wie auf dem Bon) automatisch umgebrochen.)

  5. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab.

    Beachten Sie, dass Gutscheinverkäufe in einem Total ohne weitere Abgabe von Artikeln abgewickelt werden müssen!

    Der Kassenbon und der Gutschein(bon) werden ausgedruckt.

    Falls Sie den Ausdruck des Kassenbons mit dem Konfigurationsparameter 'Automatischer Bondruck' (zum automatischen Ausdrucken des Kassenbons nach Verkaufsabschluss) deaktiviert haben, wird nur der Gutschein ausgedruckt.

    Beispiel: Kassenbon und Gutschein

  6. Übergeben Sie dem Kunden beide Bons, ggf. eingeklebt in einer Gutscheinkarte.

 

Damit haben Sie einen Wertgutschein verkauft, der später als Zahlungsmittel bei Verkäufen verwendet werden kann.

Mehr dazu im Thema 'Wertgutscheine einlösen'.

 

Aufdruck auf Wertgutscheinen konfigurieren

Der Aufdruck auf Wertgutscheinen kann unabhängig vom Aufdruck auf dem Kassenbon eingestellt werden. Nutzen Sie dafür im Modul Druckformulare den Eintrag Wertgutschein. Hier können Sie bspw. als Fußtext Bedingungen für die Einlösung auf den Gutschein drucken (siehe Abbildung oben).

Hinweis: Dieser Eintrag stellt lediglich einen Hinweistext dar und hat keinerlei beschränkende Wirkung auf die Artikel. (Beispiel: "Gutschein nicht für Vichy Produkte einsetzbar." auf dem Gutschein bedeutet, dass die Einlösung trotzdem prinzipiell für die Vichy Produkte funktioniert.)

Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorgaben, nach denen ein Gutschein Angaben zum Aussteller (Name und Geschäftsadresse) enthalten muss. Diese Daten sollten Sie nicht deaktivieren.

Sie können entscheiden, ob folgende Angaben aufgedruckt werden sollen:

Mehr dazu im Thema 'Druckformulare konfigurieren'.

 

Weitere Info und Funktionen

Tipps & Tricks: Geschenkgutscheine richtig erstellen und einlösen

 

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