Differenzkosten zu einer Pauschale berechnen
Kurz erklärt
Anwendungsfälle für das Überschreiten einer Pauschale sind bspw. die Abgabe höherwertiger, "über das Maß des medizinisch Notwendigen hinausgehende" Artikel auf Wunsch des Kunden oder die Abgabe einer größeren Anzahl von Artikeln auf Wunsch des Kunden. Informieren Sie den Kunden über die anfallenden Mehrkosten und schließen Sie entsprechend der Vertragsbestimmungen eine Mehrkostenvereinbarung ab.
Zur Ermittlung des Differenzbetrags können Sie ab der ersten Abgabe eines A+V-Artikels auf Pauschale die Berechnungsbasis sowie die Pauschalenkalkulation, d.h. den Aufschlag auf die vorgegebene Berechnungsbasis einstellen.
Beachten Sie, dass gemäß Heil- und Hilfsmittelversorgungsgesetz (HHVG) geplant ist, die dem Versicherten berechneten Mehrkosten gegenüber den Versicherungsträgern anzugeben.
Voraussetzungen:
- Der Hinweis und die Möglichkeit zur Kalkulation von Differenzkosten zur Pauschale werden nur dann aufgeblendet, wenn Sie dies konfiguriert haben. Sie finden den Konfigurationsparameter 'Hinweis Differenzkosten' in den Systemeinstellungen zum Verkauf an der Kasse , GültigkeitsbereichSystemparameter auf der Seite Preisermittlung.
- Das Feld Berechnungsbasis wird durch die Einstellung im Konfigurationsparameter 'Bevorzugte Berechnungsbasis' vorbelegt.
- Der vorbelegte Aufschlag unter Pauschalkalkulation wird durch die Einstellung im Konfigurationsparameter 'Aufschlag in %' vorbelegt.
Wichtige Elemente des Fensters
Im Fenster haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:
- Berechnungsbasis der Pauschalenabgabe. Mögliche Werte: Durchschnitts-EK, Effektiver EK, Buchungs-EK, Eigen-EK, Apo-EK, Apo-VK, Eigen-VK
- Auflistung der Kalkulationsstufen:
- Pauschalkalkulation - Kalkulation des Differenzbetrags
- ΣAbgaben - Summe des kalkulierten Abgabepreises für die erfassten Artikel
- Differenz - Differenzbetrag zur Obergrenze der Pauschale
Differenzkosten zu einer Pauschale berechnen
Ausgangssituation: Sie sind dabei, A+V-Artikel auf eine Pauschale abzugeben (erstmalige Abgabe von Artikeln oder Folgeabgabe) und die Höhe der Pauschale ist mit der aktuellen Abgabe (auf Grundlage der Pauschalenkalkulation (EK+xx%+MwSt. bzw. VK+MwSt.) überschritten.
Gehen Sie wie folgt vor:
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Das Fenster Differenzkosten Pauschale öffnet sich automatisch, sofern Sie den Konfigurationsparameter 'Hinweis Differenzkosten' aktiviert haben.
- Passen Sie ggf. die Berechnungsbasis und die Auswahl der Pauschalenkalkulation an.
Damit übersteuern Sie die Konfiguration für diese Abgaben wie oben beschrieben. Alle Artikel die sich in der aktuellen Abgabe befinden werden zur gewählten Kalkulation abgegeben.
- Wählen Sie abschließend eine der folgenden Funktionen:
- Zu Lasten Kunde - F12, um den Kunden mit dem Differenzbetrag zu belasten.
- Verzichten - Esc, um den Differenzbetrag selbst zu tragen.
Damit haben Sie entschieden, wie mit den anfallenden Differenzkosten zur Pauschalenverordnung zu verfahren ist, d.h. wer die Kosten trägt.
Differenzkosten zur Pauschale werden mit Differenzbetrag Pauschale auf dem Kassenbon ausgewiesen.
Weitere Info und Funktionen
