Suche nach Hilfsmittel-Verträgen für Kostenträger ohne IK-Nummer

Wenn Ihnen eine Verordnung für einen Kostenträger ohne IK-Nummer vorliegt, bspw. zu Lasten eines Sozialamts oder der Bundeswehr, dann können Sie im Modul A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen nach dafür möglichen abgeschlossenen Verträgen suchen.

Falls Ihnen eine private oder grüne Verordnung über ein Hilfsmittel vorliegt, können Sie in existierenden Verträgen mit anderen Kostenträgern nach Referenzpreisen recherchieren und diese bei Bedarf verwenden.

A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen - Suche nach Verträgen mit Trägern der Sozialhilfe oder der Bundeswehr

1. Klicken Sie im Modul Kasse den Button Status und wählen z. B. 0 oder 1. Falls sich das Dialogfenster Kostenträger auswählen öffnet, wählen Sie Abbrechen - Esc.

2. Erfassen Sie einen A+V-Artikel. Gegebenenfalls erfolgt ein Hinweis bzgl. der Empfangsbestätigung. Quittieren Sie diesen mit OK. Falls sich das Fenster Kostenträgerauswahl nochmals öffnet, wählen Sie Abbrechen - Esc.
   Das Dialogfenster A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen öffnet sich.

   

3. Sofern noch keine Vorbelegung erfolgt ist, wählen Sie in der linken Seite den Navigationsleisteneintrag Einzelverordnung und im Dropdown-Menü Verträge anzeigen den gewünschten Kammerbezirk.

4. Führen Sie im Feld Verträge suchen eine Platzhaltersuche durch. Geben Sie dazu vor und hinter dem Suchbergriff "*" ein, z. B. *soz* für "Sozialhilfe" oder *bund* für "Bundeswehr".

   Alle Verträge werden angezeigt, die den Suchbegriff in der Bezeichnung beinhalten und für den ausgewählten Kammerbezirk gültig sind.

5. Wählen Sie den Vertrag aus, nach welchem Sie abrechnen möchten. Beachten Sie eine eventuelle Beitrittspflicht und prüfen Sie im Feld Details auf Besonderheiten, wie etwa eine Genehmigungspflicht.

6. Wählen Sie Übernehmen - F12.
   Der gewählte Abrechnungspreis wird direkt an die Kasse übernommen.

A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen- Suche nach A+V Preise für Private und Grüne Rezepte

Auch für die Verkaufsarten Privat oder Grünes Rezept können Preise für Hilfsmittel aus dem A+V herangezogen werden, die an vertraglichen Vereinbarungen zwischen Kostenträgern und dem Leistungsträger Apotheke angelehnt sind. Die Verwendung dieser Preise durch die Apotheke ist bei den Verkaufsarten Privat und Grünes Rezept nicht bindend.

Voraussetzung

Die entsprechenden Konfigurationsparameter müssen auf A+V Kalkulation gesetzt sein, siehe:

Kalkulation bei Grünem Rezept

Kalkulation bei Privatrezept

Vorgehen

Fall 1: Die Referenz-IK ist bekannt.

1. Klicken Sie im Modul Kasse den Button Status und wählen z. B. grünes Rezept.

2. Klicken Sie im Modul Kasse den Button IK und geben Sie die IK des gewünschten Kostenträgers ein.

   

3. Erfassen Sie einen A+V-Artikel.

   Das Fenster A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen öffnet.

4. Übernehmen Sie die Vereinbarung mit dem entsprechenden Abrechnungspreis mit Übernehmen - F12 in die Kasse.

   Das Dialogfenster Preisauswahl öffnet.

5. Wählen Sie ein Abrechnungskennzeichen und klicken Sie OK - F12.

Fall 2: Die Referenz-IK ist nicht bekannt, es soll unter verschiedenen Verträgen evaluiert werden.

1. Klicken Sie im Modul Kasse den Button Status und wählen z. B. Privatrezept.

2. Erfassen Sie einen A+V-Artikel.

   Das Dialogfenster Kostenträgerauswahl öffnet.

3. Wählen Sie Abbrechen - Esc.

   Das Fenster A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank auswählen öffnet.

4. Drücken Sie zweimal die Escape-Taste.

5. Wählen Sie in der Hinweismeldung den Verkaufspreis eingeben.

   Das Dialogfenster Verkaufspreisabfrage öffnet.

6. Wählen Sie Vergleich A+V Preise - F8 und recherchieren Sie nach Preisen der anderen Hersteller.

7. Übernehmen Die Ihren gewünschten Preis mit Preis übernehmen - F12 in die Kasse.

   Eventuelle Einträge in den Spalten zur Zuzahlung (Z), Negativliste (Neg), Genehmigungen (G) und Kostenvoranschlägen (K) sind dabei für Private und Grüne Rezepte irrelevant.

Weitere Info und Funktionen

'A+V-Artikel auf Grünes Rezept oder Privatrezept abgeben'