Wareneingang freigeben

Als Großhandelsapotheke können Sie festlegen, dass die Freigabe und Bestandsbuchung eines abgeschlossenen Wareneingangs nur von berechtigten Mitarbeitern durchgeführt werden darf. Der Wareneingang selbst kann weiterhin von jedem Mitarbeiter erfasst und abgeschlossen werden.

Diese Funktion wird nur für den lokalen Einkauf angeboten.

Voraussetzungen:

  • Lizenz IXOS.Großhandel

  • (Eingeschränkter) Kennwortschutz aktiviert

  • Konfigurationsparameter Großhandel aktiviert

  • Für die Freigabe zuständige Person benötigt das Recht „Wareneingang freigeben“ (standardmäßig bei den Rollen „Leiter“, „Apotheker“ und „Sortimentsverantwortlicher“ vorhanden)

Auswirkungen im Überblick

  • Jeder Mitarbeiter kann weiterhin alle wareneingangsbezogenen Aktionen (Artikel erfassen, Differenzen bearbeiten, Belegnummern eingeben, Rabatte pflegen, Dokumente scannen) durchführen.

  • Der Wareneingang wird über Wareneingang abschließen - F12 abgeschlossen. Dabei wird der Auftrag gespeichert und für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Über Bearbeiten - F5 können Sie diesen anschließend nur noch im Ansichtsmodus öffnen.

  • Der abgeschlossene und gespeicherte Auftrag wird in den Registern Bestellungen und Lieferungen durch ein entsprechendes Icon gekennzeichnet:

    abgeschlossener Wareneingang mit Rechnung
    abgeschlossener Wareneingang ohne Rechnung

  • Die erneute Bearbeitung einer Lieferung kann bei bereits abgeschlossenem Wareneingang in der Lieferungsübersicht und Lieferungsdetailansicht über Bearbeitung aktivieren - Alt+F11 entsperrt werden.

  • Die abgeschlossene und gespeicherte Lieferung kann von einer berechtigten Person über Buchen & Freigeben - F12 freigegeben und bestandsgebucht werden. Falls ein abgeschlossener Wareneingang mit Rechnung folgt gespeichert wurde, bleibt die Lieferung nach Buchen & Freigeben im Register Lieferungen und kann noch wertgebucht werden.

  • In der Bestell- und Bestandskontrolle können Sie nachvollziehen, welcher Bediener einen Wareneingang abgeschlossen, die Bearbeitung aktiviert und einen Wareneingang gebucht und freigegeben hat.