Anfangs- und Endbeschreibung pflegen

Zu einem Lieferschein, einem Auftrag oder einer Rechnung können Sie optional eine Anfangs- und/ oder Endbeschreibung pflegen bzw. hinterlegen. Diese werden beim Ausdruck des Lieferscheins, des Auftrags und der Rechnung angezeigt.

Stellen Sie bei einer Sofortrechnung sicher, dass der Konfigurationsparameter Auftragstexte in Sofortrechnung übernehmen aktiv ist (Systemeinstellungen > Verkauf > Faktura > Rechnungserstellung).

 

Freitext zum Auftrag eingeben

Sowohl für Anfangs- als auch für Endbeschreibung stehen Ihnen Freitextfelder zur Verfügung.

Gehen Sie zum Eingeben eines Freitextes wie folgt vor:

  1. Wählen Sie beim Erstellen des Auftrags oder beim Bearbeiten eines noch nicht gelieferten Auftrags in der Fakturakasse Texte einfügen - Alt+F9.

    Das Fenster Anfangs-/Endbeschreibung pflegen öffnet sich.

  2. Klicken Sie z.B. mit der Maus in die Felder für Anfangs- und Endbeschreibung und geben Sie den gewünschten Text ein.
  3. Wählen Sie OK - F12, um die eingegeben Texte zu übernehmen.
Beim nachträglichen Hinzufügen eines Freitextes für einen gelieferten Auftrag wird dieser nicht auf den nachgedruckten Lieferschein aufgedruckt.

Damit haben Sie einen Freitext beim Auftrag hinterlegt, welcher auf dem Lieferschein, dem Auftrag und der Rechnung gedruckt wird.

 

Freitext zur Rechnung eingeben

Gehen Sie zum Eingeben eines Freitextes wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Rechnungs-Total Texte einfügen - F7 oder, falls vorhanden, das angezeigte / / Info-Icon.
    Das Fenster Anfangs-/Endbeschreibung pflegen öffnet sich.
  2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
  3. Mit OK - F12 wird der eingegeben Text gespeichert.

Die Texte werden ober- bzw. unterhalb der Positionen ausgedruckt.

 

Freitext zur Sofortrechnung eingeben

Sie können das Rechnungs-Total auch beim Erstellen von Sofortrechnungen (nach dem Erfassen der Artikel an der Kasse mit Sofort-Rechnung - Strg+F10) öffnen, um eine Anfangs-/Endbeschreibung angeben und aufdrucken zu können.

Aktivieren Sie dazu den Konfigurationsparameter 'Rechnungstotal bei Sofortrechnung anzeigen'.

 

Die Auftragstexte werden nicht standardmäßig auf eine Sofortrechnung gedruckt. Aktivieren Sie den Druck mit dem Konfigurationsparameter 'Auftragstexte in Sofortrechnung übernehmen'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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