SteriBase Import
Kurz erklärt
Wichtige Elemente des Fensters
In der Übersichtstabelle sehen Sie folgende Inhalte:
| Name | Name des Kunden | ||||||||
| Re-Datum | Rechnungsdatum in SteriBase | ||||||||
| ext. Belegnr. | Belegnummer in SteriBase | ||||||||
| Summe | Summe der Forderung | ||||||||
| Icon - Signal des Validierungsergebnisses
Im Bereich Details werden die Fehler erläutert. |
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Im Bereich Details sehen Sie folgende Inhalte:
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Artikeldetails der markierten Forderung
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Details der Validierungsergebnisse
Kunde zuordnen
Importieren Sie eine Rechnung für einen Kunden zum ersten Mal, so ist eine manuelle Zuordnung mit Kunde zuordnen - F5 erforderlich. Voraussetzung: Der Kunde ist bereits in IXOS angelegt.
Ist der Kunden-Kontakt in IXOS noch nicht vorhanden, dann nutzen Sie die Funktion Kunde anlegen - Strg+F5. Die in SteriBase vorliegenden und exportierten Kundendaten werden automatisch in den neuen IXOS-Kontakt eingetragen und zugeordnet.
Bei den folgenden Importen von Forderungen für diesen Rechnungsempfänger ist diese Zuordnung bereits hinterlegt.
Rechnungen importieren
Mit Rechnungen importieren - F12 starten Sie den Import-Vorgang aller gelisteter Forderungen.
Nach erfolgreichem Import erhalten Sie eine Hinweismeldung.
Die übertragenen Forderungen sind in der Faktura im Register Aufträge mit dem Icon 
gekennzeichnet. Diese Aufträge bearbeiten Sie wie gewohnt weiter und stellen diese ggf. mit weiteren Aufträgen aus IXOS in Rechnung.
Zu importierende Forderungen mit dem Status 
können nicht importiert werden. Entweder Sie korrigieren diese oder akzeptieren den Fehler mit Fehler akzeptieren - F6.
Nach dem Import wird die xml-Datei gelöscht. Nicht importierte Rechnungen, bspw. aufgrund akzeptierter Fehler, müssen Sie erneut aus SteriBase exportieren, um eine neue xml-Datei zu erstellen.
Weitere Info und Funktionen
