Artikel für benötigte Menge vorschlagen (Parenteralia-Rezepturen)

Kurz erklärt

Um eine Parenteralia-Rezeptur zusammenzustellen, können Sie sich mit Artikel vorschlagen - F11 zum verordneten Wirkstoff und der Wirkstoffmenge die optimale Stückelung von passenden Artikeln oder die größte Packung eines passenden Artikels vorschlagen lassen. Die zu verwendende Menge wird passend zur rezeptierten Einheit errechnet und angezeigt.

Außerdem wird die maximal zulässige Verwurfsmenge angezeigt sowie die mit den vorgeschlagenen Artikeln anfallende Verwurfsmenge errechnet. Auf Basis dieser Werte wird signalisiert, ob die maximale Verwurfsmenge bei den vorgeschlagenen Artikeln eingehalten wird.

Es besteht die Möglichkeit, die Artikelauswahl auf Lagerartikel einzuschränken, um bereits vorrätige Artikel bevorzugt zu verwenden.

Die Artikel können Sie anschließend mit oder ohne den Verwurf in die Parenteralia-Rezeptur übernehmen.

 

Beispiel: Artikelvorschlag mit optimaler Stückelung

Beispiel: Artikelvorschlag mit größter Packung

 

Im Fenster sehen Sie folgende Informationen:

  • Herzustellende Einheiten - Angabe der für die Herstellung der Charge vorgesehenen Einheiten.
  • Stoff - Rezeptierter Stoff. Geben Sie einen Stoff vor und klicken Sie auf den Browse-Button, um den Stoff mit Hilfe des Fensters Stoffe auswählen zu öffnen.
  • Gesamt WS-Menge / Einheit - Gesamte Wirkstoffmenge pro herzustellende Einheit (rezeptierte Menge) und Maßeinheit.
  • Maximaler Verwurf - Anzeige des maximal zulässigen Wirkstoffverwurfs

    Icon - Sollte der hier angezeigte maximal zulässige Verwurf der Wirkstoffmenge kleiner sein, als der mit den vorgeschlagenen Artikeln ermittelte Verwurf bezogen auf die zu verwendende Teilmenge, so wird ein Warn-Icon eingeblendet. Detailinformationen zu den Verwurfsmengen entnehmen Sie bitte dem Tooltipp.

  • Zeitspanne (Min.) - Anzeige der Zeitspanne in Minuten, in welcher der Verwurf einmalig abgerechnet werden kann, und ggf. Zusatzinformationen im nebenstehenden Feld (z.B. Umrechnung in Stunden oder Hinweis auf sofortige Verwendung)

 

nur Lagerartikel - Es werden nur Lagerartikel in die Auswahl zur Ermittlung des Vorschlags einbezogen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle in Frage kommenden Artikel anzuzeigen.

 

In der Tabelle sehen Sie alle in Frage kommenden Artikel mit folgenden Informationen:

  • Kontrollkästchen - Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie den Artikel zur Auswahl eines Vorschlags nicht berücksichtigen möchten.

    Mit Markierung entfernen / Alle markieren - F5 können Sie die Markierung bei allen Artikeln entfernen bzw. setzen.

  • Artikel - Artikelbezeichnung
  • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
  • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.
  • PZN - Pharmazentralnummer.
  • Anbieter
  • EK - Einkaufspreis
  • Gesamtmenge - Gesamtmenge der Packung
  • Maßeinh. - Maßeinheit der Gesamtmenge

 

Im Bereich Vorgeschlagene Artikel geben Sie zunächst die Auswahlkriterien vor:

  • optimale Stückelung - Wählen Sie diese Option, um aus allen in Frage kommenden Artikeln die optimale Stückelung mit dem geringsten Verwurf zu ermitteln. Kommen mehrere Artikelkombinationen in Frage, so wird wie folgt priorisiert: (1) Lagerartikel, (2) niedrigster EK.
    • max. Anzahl Artikel - Schränken Sie die maximale Anzahl der Artikel für eine optimale Stückelung ein. Standardmäßig sind 3 Artikel eingestellt.
  • größte Packungen - Wählen Sie diese Option, um jeweils die größtmöglichen Packungen der in Frage kommenden Artikel auszuwählen. Nutzen Sie diese Option, um sparsam zu wirtschaften, wenn Sie größere Mengen in geringen Zeitabständen zubereiten wollen.

 

In der Tabelle werden die Vorschläge mit folgenden Informationen aufgelistet:

  • Artikel - Artikelbezeichnung
  • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
  • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.
  • PZN - Pharmazentralnummer.
  • Anbieter
  • Teilmenge - Zu verwendende anteilige Menge der Packung, bezogen auf die Packungsgröße
  • Verwurf - Verwurfsmenge, bezogen auf die zu verwendende Teilmenge.

    Die hier angegebene Verwurfsmenge wird intern in die oben angegebene Maßeinheit umgerechnet und mit dem Maximalen Verwurf (Feld oben) verglichen. Ggf. ist der hier ermittelte Verwurf größer als der maximal zulässige, weshalb oben ein Warn-Icon eingeblendet wird.

  • Preis - Abgabepreis des Artikels inklusive Verwurf

 

Unterhalb der Tabelle wird im Feld Preis der Gesamtpreis der vorgeschlagenen Artikel inklusive Verwurf angezeigt.

 

Artikel für benötigte Menge vorschlagen lassen

Legen Sie eine neue Parenteralia-Rezeptur an oder öffnen Sie eine bestehende zum Bearbeiten. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Artikel vorschlagen - F11.
    Das Fenster Artikel vorschlagen öffnet sich.
  2. Geben Sie die herzustellenden Einheiten für diese Charge ein.
  3. Geben Sie den Stoff ein und drücken Sie Enter oder wählen Sie den Browse-Button, um den Stoff mit Hilfe des Fensters Stoffe auswählen zu öffnen.
  4. Geben Sie die gesamte Wirkstoffmenge pro herzustellende Einheit (rezeptierte Menge) und die Maßeinheit an.

    Der maximale Verwurf und ggf. Angaben zur Zeitspanne in Minuten, in welcher der Verwurf zu verbrauchen ist, werden vorgeblendet.

    Falls ein Warn-Icon eingeblendet wird, sollten Sie die Artikel nur ohne Verwurf in die Rezeptur übernehmen, um Retaxierungen zu vermeiden.

  5. Demarkieren Sie ggf. das Kontrollkästchen nur Lagerartikel, um alle in Frage kommenden Artikel in die Auswahl zur Ermittlung des Vorschlags einzubeziehen.

    Alle zur Auswahl in Frage kommenden Artikel werden vorgeblendet und sind standardmäßig markiert, d.h. sie werden in die Auswahl einbezogen.

  6. Möchten Sie bestimmte Artikel nicht verwenden, so demarkieren Sie diese.
  7. Entscheiden Sie, ob Sie eine optimale Stückelung oder die größte Packung von Artikeln verwenden möchten und selektieren Sie die gewünschte Option.
  8. Haben Sie die Option optimale Stückelung gewählt, so schränken Sie ggf. die maximale Anzahl an Artikeln ein.

    In der unteren Tabelle werden entsprechend den oben eingestellten Kriterien Artikel für die Herstellung der rezeptierten Menge vorgeschlagen.

  9. Wählen Sie Übernehmen - F12, um die Artikel ohne den angegebenen Verwurf in die Rezeptur zu übernehmen,
    oder

    wählen Sie Übernehmen mit Verwurf - F11, um die Artikel mit dem angegebenen Verwurf in die Rezeptur zu übernehmen.

    Prüfen Sie bei der Übernahme mit Verwurf genau, ob dies zulässig ist. Eine Orientierungshilfe bietet die Anzeige, ob der Verwurf größer als der maximal zulässige Verwurf ist.

    Alle Artikel werden mit den vorgeschlagenen Mengen in die Parenteralia-Rezeptur übernommen.

 

Damit haben Sie sich Artikel für die Parenteralia-Rezeptur vorschlagen lassen und diese übernommen. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden weiteren Parenteralia-Rezepturbestandteil.

 

Wenn Sie Nicht-Lagerartikel verwenden, bestellen Sie diese für die Herstellung der Parenteralia-Rezeptur im Modul Warenlogistik.

 


 

Weitere Info und Funktionen

 

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