Zugriff auf das Apothekenverzeichnis

IXOS bietet flexible Optionen, um die Datensicherheit in Ihrer Apotheke zu erhöhen. Dazu gibt es ein Apothekenverzeichnis Z: und ein Dokumentenverzeichnis X: mit unterschiedlichem Zweck und Schutzkonzept vor unberechtigtem Zugriff.

Das Dokumentenverzeichnis X:

Ins Dokumentenverzeichnis X: werden IXOS-Dokumente wie PDF-Dokumente von Rechnungen, Excel-Dateien von exportierten Reportsergebnissen usw. abgelegt.

Zusätzlich enthält es die beiden Ordner IXOS_nur_Apotheker und IXOS_nur_Leiter. Diese werden nicht automatisch befüllt, sondern können von denjenigen, die die jeweilige Rolle haben, zur Ablage von sensiblen Dokumenten benutzt werden.

Zugriffsvoraussetzungen

  • IXOS gestartet

  • Benutzer angemeldet - dadurch greift eine sichere IXOS-Anmeldung (z.B. Fingerprint-Scanner)

  • Berechtigung Zugriff Dokumentenverzeichnis bei angemeldetem Benutzer vorhanden - Dieses Recht ist standardmäßig allen vordefinierten Benutzerrollen zugeordnet. Entziehen Sie dieses Recht ggf. denjenigen Mitarbeitern, denen Sie keinen Zugriff auf dieses Verzeichnis geben möchten.

  • (für den Ordner IXOS_nur_Apotheker) Berechtigung Zugriff Dokumentenverzeichnis - Verzeichnis für Apotheker bei angemeldetem Benutzer vorhanden - Standardmäßig der Benutzerrolle Apotheker zugeordnet.

  • (für den Ordner IXOS_nur_Leiter) Berechtigung Zugriff Dokumentenverzeichnis - Verzeichnis für Leiter bei angemeldetem Benutzer vorhanden - Standardmäßig der Benutzerrolle Leiter zugeordnet.

Das Apothekenverzeichnis Z:

Das Apothekenverzeichnis Z: enthält alle Programme bzw. Ordner und Dateien, bei denen eine Kommunikation mit externen Dienstleistern notwendig ist sowie solche, die von der Apotheke außerhalb von IXOS angeschafft und installiert wurden. Für das Apothekenverzeichnis Z: muss die Apotheke selbst für ausreichenden Datenschutz sorgen, ggf. zusammen mit dem jeweiligen Softwarehersteller der externen Software, die das Apothekenverzeichnis Z: benutzt.

Per Konfigurationsparameter (Systemeinstellungen > Systempflege > System pflegen > Netzwerk) können Sie die Sichtbarkeit oder den Zugriff auf das Apothekenverzeichnis einschränken oder das Apothekenverzeichnis gänzlich deaktivieren.

Loggen Sie sich mit der Remote-App auf dem IXOS Server ein (mit Benutzernamen ixosextern), so haben Sie nur Zugriff auf das Apothekenverzeichnis Z:, wenn dieser per KP-Einstellung ermöglicht wurde. Der Zugriff auf das Apothekenverzeichnis ist auch möglich, wenn IXOS noch nicht gestartet ist.

Wir empfehlen, weitere Dokumente vom Apothekenverzeichnis Z: ins Dokumentenverzeichnis X: umzuziehen (z.B. eigene Office-Dokumente, Dateien mit Personenbezug, Dateien, die ins IXOS-Backup gehören, etc., keine Programme), denn dort sind die Daten zugriffsgeschützt.

Weitere Informationen lesen Sie in den Tipps&Tricks zum Thema nach.